Die Kopien des auf der Website präsentierten Materials dürfen, sofern in den archivischen Verzeichnungen oder auf den digitalen Kopien selbst nichts anderes angegeben ist, auf eine beliebige Art und Weise genutzt werden. Sie können u.a. von der Website auf ein lokales Laufwerk heruntergeladen, kopiert und anderweitig mit beliebiger Technik verbreitet werden.

Im Falle von Weiterverwendung des auf der Website szukajwarchiwach.gov.pl präsentierten Materialss, wird empfohlen:

  1. auf die Quelle und den Zeitpunkt des Erhalts von Informationen aus der Website (Name des Archivs, Bestand, Signatur, Link zum Scan, Zugriffszeit) zu verweisen
  2. auf die Nutzung des Materials mit Märtyrercharakter, die das Staatswappen, die Farben und die Hymne der Republik Polen enthalten, sowie von Wappen, Ordenreproduktionen, Ehrenzeichen bzw. -auszeichnungen, militärischen Ehrenzeichen bzw. Abzeichen oder anderen Auszeichnungen bei kommerziellen Aktivitäten und solchen, die die Würde dieser Symbole verletzen würden, zu verzichten.

Eine archivische Verzeichnung enthält folgende Hinweise auf Urheberrechte:

  1. gemeinfrei (Urheberrechte sind erloschen),
  2. die Rechte gehören dem Archiv,
  3. eingeschränkte Rechte (im Besitz von Dritten),
  4. fehlende Urheberrechte (unbestimmt).

Im Falle von Gemeinfreiheit und Rechten, die dem Archiv gehören - ist es gestattet, das Werk zu vervielfältigen, zu verändern und zu verbreiten sowie aufzuführen, auch zu kommerziellen Zwecken, ohne um Einwilligung zu fragen.

Im Falle von eingeschränkten Rechten und fehlenden Urheberrechten – ist es nicht gestattet, das Werk zu vervielfältigen, zu verändern und zu verbreiten; für weitere Informationen ist das Archiv zu kontaktieren.

Die detaillierten Bedingungen für die Bereitstellung von Originalmaterial und für reprografische Dienstleistungen bzw. für die Suche nach Informationen, einschließlich der Weiterverwendung, werden in den Vorschriften der einzelnen Institutionen geregelt. Das Nationale Digitale Archiv haftet als Website-Administrator nicht für Fehler in den Verzeichnungen von Material, das nicht zu den Beständen von NAC gehört.