I. Referat Ogólno-Administracyjny, 1950-1973. 1. Protokoły sesji MRN, sygn. 1-22. 2. Księgi Uchwał MRN, sygn. 23-25. 3. Komisje MRN, sygn.26-55. 4. Protokoły posiedzeń PMRN, sygn. 56-81. 5. Sprawy archiwum, sygn. 82-84. 6. Statystyka, sygn. 85-88. II. Referat finansowy, 1952-1973. 7. Budżet i jego wykonanie, sygn. 89-110. III. Referat Spraw Socjalnych i Kulturalnych, 1953-1973. 8. Sprawozdania z działalności referatu, sygn. 111-112. 9. Sprawy gospodarcze, sygn. 113-114.

Podstawą prawną powstania PMRN w Chełmnie była ustawa z 20.3.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej, likwidująca dualizm aparatu rządowego i samorządowego. PMRN przyjęło funkcje dotychczasowego zarządu miejskiego i miejskiej rady narodowej. MRN w Chełmnie złożona była z 32 radnych. Pierwsza sesja MRN odbyła się 26.6.1950 r. Uchwalono wówczas tymczasowy regulamin obrad rady i wybrano prezydium w składzie: przewodniczący, viceprzewodniczący i 3 członków. Prezydium było organem wykonawczym i zarządzającym rady narodowej. MRN w Chełmnie 12.7.1950 r. wybrała 6 komisji stałych, które z ramienia rady wykonywały nadzór nad działalnością jej organów, przygotowywały projekty ważniejszych uchwał i sprawowały kontrolę społeczną. Wybrano następujące komisje stałe: 1. Zdrowia, Pracy i Pomocy Społecznej; 2. Gospodarki Drogowej; 3. Finansowo-Budżetową; 4. Oświaty i Kultury; 5. Mieszkaniową; 6. Gospodarczo-Przetargową. Ustawa z marca 1950 r. Przekazywała radzie narodowej kompetencje w zakresie kierowania na swoim terenie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną. Otrzymała ona prawo uchwalania terenowych planów gospodarczych i budżetów oraz wykonywania kontroli społecznej nad działalnością urzędów i zakładów pracy. Poszczególnymi dziedzinami spraw należących do właściwości rady zarządzały referaty prezydium. Na pierwszym posiedzeniu PMRN w Chełmnie 27.6.1950 r. utworzone zostały następujące referaty: 1. Ogólno-Administracyjny; 2. Finansowy; 3. Spraw Socjalnych i Kulturalnych; 4. Wojskowy; 5. Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej. Ten stan istniejący do końca 1957 r. zmieniła ustawa sejmowa z 25.1.1958 r., która rozszerzyła dotychczasowe uprawnienia i rolę rad narodowych oraz określiła szczegółowy zakres działania prezydium. Należały do niego: przygotowywanie sesji, uchwalanie projektów planu gospodarczego i budżetu, nadzór i koordynacja działania referatów, podległych przedsiębiorstw i instytucji. Rada narodowa analogicznie do okresu poprzedniego powoływała komisje. Na sesji MRN w Chełmnie 19.2.1958 r. ustanowiono 8 komisji stałych: 1. Budżetu i Planu Gospodarczego; 2. Ochrony Porządku i Bezpieczeństwa Publicznego; 3. Rolnictwa; 4. Budownictwa i Gospodarki Komunalnej; 4. Zaopatrzenia Ludności; 5. Oświaty i Kultury; 7. Zdrowia, Zatrudnienia i Pomocy Społecznej; 8. Mandatowa. Ustawa z 28.3.1963 r. o zmianie ustawy o radach narodowych nie wnosiła zasadniczych zmian do działalności miejskich rad narodowych. Rada otrzymała uprawnienia do uchwalania wieloletnich planów gospodarczych w postaci programów rozwoju miasta. Na zalecenia pokontrolne przekazywane przez komisje, kierownicy referatów obowiązani byli do składania sprawozdań z ich wykonania. Przedstawiona wyżej organizacja PMRN w Chełmnie przetrwała bez większych zmian do 1973 r. Dopiero ustawa z 22.11.1973 r. o zmianie ustawy o radach narodowych, zniosła PMRN w Chełmnie, wprowadzając w jego miejsce Urząd Miejski.