I. ZARZĄD GMINNY 1. Dział ogólno-organizacyjny, sygn. 1-12, sprawozdania z działalności GRN (1949), kontrola społeczna i sprawozdania (1948-1950), protokóły: z sesji GRN (1948-1950), z posiedzeń prezydium GRN (1946, 1950), z posiedzeń Zarządu Gminnego (1945-1950), z posiedzeń komisji Kontroli Społecznej (1950), z odpraw sołtysów (1945-1946). 2. Dział finansowo-budżetowy, sygn. 13-18, budżet na lata 1945-1946 i 1949-1950, roczne sprawozdania rachunkowe (1947, 1949). II. PREZYDIUM GMINNEJ RADY NARODOWEJ. 1. Referat ogólno-administracyjny, sygn. 19-26, protokóły: z sesji GRN (1951-1952), z posiedzeń prezydium GRN (1951-1953), sprawozdania z działalności prezydium (1950-1951), skład osobowy GRN 1949-1950. 2. Referat budżetowo-finansowy, sygn. 27, budżet na rok 1951. DOPŁYW WŁĄCZONY W 2007r. Sygn. 28-30, budżet na lata 1952-1954.

Podstawę prawną działalności władz gminnych po wyzwoleniu, stanowiła ustawa z dnia 11.IX.1944 r. "o organizacji i zakresie działania rad narodowych", oraz Dekret z 23.XI.1944 r. "O organizacji i zakresie działania samorządu terytorialanego". Na terenie gminy organem uchwałodawczym i kontrolującym była Gminna Rada Narodowa Wieniec, organem wykonawczym - Zarząd Gminny w Wieńcu. Do głównych zadań gminnej rady narodowej należało ustalanie i zatwierdzanie budżetu gminy i planu świadczeń w naturze, oraz prowadzenie kontroli nad działalnością zarządu gminnego. Funkcje te rada wykonywała na sesjach bądź za pośrednictwem prezydium i komisji stałych. Na czele zarządu gminnego stał wójt, wybierany przez radę gminy i zatwierdzany przez starostę powiatowego. Zarząd Gminny sprawował swe funkcje przy pomocy biura, które dzieliło się na 5 działów: 1/ Ogólno-organizacyjny, 2/ Finansowo-budżetowy, 3/ Gospodarki gminnej, 4/ Administracji społecznej, 5/ Administracyjny. Ustawa z dnia 20.III.1950 r. zniosła Zarząd Gminny w Wieńcu, przekazując jego kompetencje Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Wieńcu, które stało się organem wykonawczym i zarządzającym gminnej rady narodowej. Na czele prezydium stał przewodniczący, który czuwał nad należytym wykonaniem uchwał rady i kierował pracami prezydium. Organami pomocniczymi rady były komisje stałe powoływane spośród członków rady. Organizacja biura Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Wieńcu była zgodna z uchwałami Rady Ministrów z 1950 r. i składała się z 6 referatów: 1/ Referat ogólno-administracyjny, 2/ Referat finansowo-budżetowy, 3/ Referat ds.. Socjalnych i kulturalnych, 4/ Referat gospodatki komunalnej, 5/ Referat ds.. Rolnych, 6/ Referat wojskowy. Odrębną komórką był Urząd Stanu Cywilnego. Prezydium GRN w Wieńcu działało do 1954 r., do czasu wprowadzenia ustawy z dnia 25.IX.1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi, w wyniku której zlikwidowane zostały gminy i w ich miejsce powołane zostały gromady jako najniższe jednostki podziału administracyjnego kraju.[ na podstawie wstępu do inwentarza "Gminne rady narodowe powiatu włocławskiego z lat 1945-1954", opr. J. Łazarska, Włocławek 1979]

Zespół ujęty w inwentarzu do grupy zespołów "Gminne rady narodowe powiatu włocławskiego z lat 1945-1954" zatwierdzonym przez Komisję Metodyczną AP w Bydgoszczy w 1979 r.