I. WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO-PRAWNY 1. Sesje powiatowej rady narodowej z lat 1950-1975 wraz materiałami sygn. 1-85; 2. Spotkania posłów i radnych z wyborcami z lat 1958-1975, sygn. 86-97; 3. Interpelacje i postulaty radnych PRN z lat 1950-1975, praca radnych w terenie, sygn. 98-132; 4. Komisje stałe PRN, protokóły z posiedzeń, kontroli, plany pracy komisji z lat 1950-1975: Komisji Budownictwa i Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Komisji ds. Drobnej Wytwórczości i Przemysłu Miejscowego, Komisji Finansów, Budżetu i Planu Gospodarczego, Gospodarki Komunalnej, Zdrowia i Ochrony Środowiska, Komisji Komunikacji, Kontroli Społecznej, Mandatowej, Ochrony Porządku i Bezpieczeństwa Publicznego, Oświaty i Kultury, Powiatowej Komisji Podziału Administracyjnego, Komisji do Walki ze Spekulacją i Nadużyciami w Handlu, Powiatowej Komisji Pracy i Pomocy Społecznej, Produkcji Rolnej i Zaopatrzenia Ludności, Komisji Handlu, Zdrowia, Zatrudnienia i Opieki Społecznej, sygn. 133-348; 5. Komisje i komitety dorażne, protokóły, wnioski - Komisja Odznaczeniowa, Powiatowa Rada Kobiet, ZBOWID, Powiatowy Zespół ds. Zwalczania Spekulacji i Nadużyć Gospodarczych, sygn. 349-375; 6. Posiedzenia Prezydium PRN, protokóły posiedzeń , uchwały i ich realizacja z lat 1950-1973, sygn. 375-486; 7. Konferencje i narady członków organów kolegialnych, protokóły z odpraw, narad i konferencji z lat 1950-1973, sygn. 487-509; 8. Zarządzenia Naczelnika Powiatu z lat 1973-1974, sygn. 510; 9. Organizacja Prezydium PRN i UP z lat 1951-1974, regulaminy, wytyczne, zakresy działań, sygn. 511-551; 10. Podział administracyjny powiatu, wykazy miejscowości, gromad, sołectw, likwidacja i łączenie gromad z lat 1951-1975, sygn. 552-608; 11. Organizacja rad narodowych niższych stopni i ich prezydiów z lat 1951-1975, sygn. 609-632; 12. Analizy materiałów z sesji powiatowej rady narodowej i rad niższego szczebla z lat 1951-1972, sygn. 633-643; 13. Materiały dot. członków organów kolegialnych PRN i rad niższego stopnia z lat [1945]1951-1975, sygn. 644-675; 14. Sprawozdania dot. spraw pracowniczcyh jednostki własnej i jednostek podległych z lat 1952-1974, sygn. 676-710; 15. Skargi, wnioski, zażalenia - analizy z lat 1952-1973, sygn. 711-726; 16. Kroniki i monografie, mateiały dot. sporządzania kronik, wytyczne WRN z lat 1965-1966, sygn. 727-728; 17. Organizacja radiowęzłów powiatowych, programy audycji radiowych radiowęzła Lipno z lat 1952-1955, sygn. 729; 18. Sprawy kancelaryjno-archiwalne- instrukcje kancelaryjne, protokóły zdawczo-odbiorcze akt przekazanych do archiwum zakłądowego, sygn. 730-736; 19. Kontrole i inspekcje- kontrole zewnętrzne wydziału i zarządzenia pokontrolne, kontrole w jednostkach podległych, sygn. 737-913; II. POWIATOWA KOMISJA PLANOWANIA GOSPODARCZEGO 1. Organizacja i funkcjonowanie PKPG - plany pracy, sprawozdania z ich wykonania, szkolenia, zakresy działania z lat 1953-1962, sygn. 914-922; 2. Posiedzenia Kolegium PKPG - protokóły z lat 1953-1975, sygn. 923-936; 3. Protokóły posiedzeń komisji radzieckich z 1957 r., sygn. 937; 4. Plany gospodarcze i ich realizacja - wieloletnie, roczne, bilanse siły roboczej z lat 1951-1975, sygn. 938-1022; 5. Inne plany i sprawozdania z różnych dziedzin życia gospodarczego z lat 1950-1965[1975] - sygn. 1023-1110; 6. Czyny społeczne - plany i sprawozdania z ich wykonania z lat 1957-1965, sygn. 1111-1115; 7. Problemowe opracowania monograficzne: o stanie i ruchu ludności, struktury zatrudnienia, okresowe oceny sytuacji gospodarczej z lat 1951-1965, sygn. 1116-1135; 8. Kontrole i inspekcje - protokóły z kontroli i zarządzenia pokontrolne z lat 1956-1957, sygn. 1136-1137; 9. Narodowy spis powszechny - dane statystyczne dot. spisu powierzchni użytków, zasiewów, zwierząt gospodarskich z poszczególnych gmin i gromad, zestawienia powiatowe z lat 1950-1957, sygn. 1138-1248; III. WYDZIAŁ STATYSTYKI 1. Sprawozdania statystyczne z różnych dziedzin życia gospodarczego z lat 1950-1961, sygn. 1249-1274; IV. WYDZIAŁ FINANSOWY 1. Organizacja i zakres działania wydziału z lat 1955-1974, sygn. 1275-1282; 2. Sprawozdania opisowe i analizy sporządzane przez wydział z lat 1953-1975, sygn. 1283-1325; 3. Skarbowy Urząd Komorniczy - sprawozdania roczne dot. czynności egzekucyjnych z lat 1968-1975, sygn. 1326-1331; 4. Opracowania statystyczne dot. dochodów i wydatków państwowych z lat 1967-1975 i sprawozdania zbiorcze budżetowe z lat 1967-1973, sygn. 1332-1353; 5. Inspekcje zewnętrzne wydziału - protokóły i zarządzenia pokontrolne z lat 1962-1974, sygn. 1354-1357; 6. Budżety i sprawozdania i ich realizacji - budżety jednostkowe i zbiorcze powiatu z lat 1952-1975, sygn. 1358-1460; 7. Planowanie - planowanie inwestycji i kapitalnych remontów w latach 1954-1974, oraz planowanie dochodów państwowych w latach 1970-1975, sygn. 1461-1993; 8. Rewizje - planowanie i sprawozdania z lat 1967-1969, sygn. 1494-1502; 9. Skargi i wnioski - analizy z lat 1963-1969, sygn. 1503-1504; V. WYDZIAŁ SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1. Organizacja wydziału - zarządzenia, pisma okólne z lat 1951-1971, sygn. 1505-1507; 2. Plany i sprawozdania z ich realizacji z lat 1956-1971, sygn. 1508-1523; 3. Narady i odprawy wydziałowe z 1965 r., sygn. 1524; 4. Kontrole i inspekcje - protokóły i zarządzenia pokontrolne z lat 1950-1964, sygn. 1525-1544; 5. Opracowania statystyczne dot.m. innymi orzecznictwa karno-administracyjnego, bezpieczeństwa z lat 1951-1971, sygn. 1545-1567; 6. Zmian imion i nazwisk z lat 1951-1971, sygn. 1568-1581; 7. Odtwarzanie i ustalanie aktów stanu cywilnego z lat 1955-1973, sygn. 1582-1770; 8. Stowarzyszenia - ewidencja i nadzór w latach 1952-1965, sygn. 1771-1784; 9. Sprawy ludności rodzimej- nadania, uznanie, utrata i zmiana obywatelstwa polskiego, sprawy z zakresu prawa wywłaszczeniowego oraz ustalanie odszkodowania na skutek zajęcia nieruchomości lub prowadzonych robót z lat 1951-1973, sygn. 1785-1819; 10. Sprawy narodowościowe i społeczne - statystyka ludności grup narodowościowych, opieka nad ludnością cygańską, imienne wykazy obywateli polskich narodowości niemieckiej, sygn. 1820-1823; 11. Rejestr spraw Kolegium Karno-Administracyjnego z 1965 r., sygn. 1824; 12. Akta tajne z lat 1950-1961 - protokóły zdawczo-odbiorcze kancelarii tajnej z lat 1951-1954, sprawozdanie z działalności referatu wojskowego z lat 1952-1961, sprawozdania z działalności stowarzyszeń, zbiórek i zgromadzeń publicznych, akta referatu ds. wyznań z lat 1951-1952, sygn. 1825-1833; VI. WYDZIAŁ SKUPU 1. Sprawozdania i zestawienia obowiązkowych dostaw i skupu z lat 1951-1961, sygn. 1834 - 1852; 2. Kontrole i inspekcje - protokóły z lat 1954-1958, 1972-1974, sygn. 1853-1857; VII. WYDZIAŁ ROLNICTWA I LEŚNICTWA 1. Organizacja wydziału oraz jednostek podległych z lat 1953-1974, sygn. 1858-1869; 2. Komisje i zespoły działające przy wydziale - protokóły Komisji Rolnej i Powiatowego Zespołu Rolnego, Powiatowego Zespołu ds.. Koordynacji Kontraktacji Produkcji Roślinnej, Zespołu Nasiennego, Komisji Kontroli i Klasyfikacji Zwierząt Rzeźnych z lat 1959-1973, sygn. 1870-1881; 3. Wnioski i interpelacje radnych w sprawach rolnictwa i leśnictwa z lat 1961-1971, sygn. 1882-1884; 4. Narady i konferencje organizowane przez wydział w latach 1951-1972, sygn. 1885-1894; 5. Plany i sprawozdania z ich realizacji - plany perspektywiczne, wieloletnie, roczne powiatu z zakresu rolnictwa i leśnictwa oraz sprawozdania z ich realizacji, sygn. 1895-1978; 6. Analizy z zakresu sytuacji w rolnictwie na terenie powiatu z lat 1953-1974, sygn. 1979-2002; 7. Opracowania statystyczne sporządzane przez wydział z lat 1950-1974, sygn. 2003-2035; 8. Kontrole i inspekcje - protokóły z inspekcji jednostek podległych i nadzorowanych z lat 1963-1974, sygn. 2036 - 2053; 9. Inwentaryzacja zdrzewień - ewidencja obwodów rybackich, lokalizacji lasów niepaństwowych, spraw zalesiania z lat 1949-1951, sygn. 2054-2057; VIII. WYDZIAŁ GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ 1. Organizacja wydziału w latach 1951-1974, sygn. 2058-2062; 2. Komisje działające przy wydziale - protokóły posiedzeń, sprawozdania Komisji Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Lokalowej i Komisji Czynszów z lat 1951-1962, sygn. 2063-2067; 3. Interpelacje i postulaty radnych dot. spraw gospodarki komunalnej i meiszkaniowej z lat 1967-1968, sygn. 2068-2069; 4. Plany i sprawozdania z ich realizacji - dot. budownictwa, remontów, inwestycji, sygn. 2070-2079; 5. Sprawozdawczość i statystyka z zakresu gospodarki komunalnej i mieszkaniowej z lat 1950-1975, sygn. 2080-2094; 6. Organizacja i działalność zakładów i przedsiębiorstw nadzorowanych przez wydział w latach 1955-1971, sygn. 2095-2100; 7. Kontrole i inspekcje - protokóły, zarządzenia pokontrolne jednostek podległych i nadzorowanych w latach 1961-1975, sygn. 2101-2107; 8. Grobownictwo wojenne - opieka nad cmentarzami i grobami wojennymi w latach 1967-1971, sygn. 2108; IX. WYDZIAŁ PRZEMYSŁU I HANDLU 1. Organizacja wydziału, plany, sprawozdania z lat 1950-1959, sygn. 2109-2113; 2. Działalność i organizacja komisji działających przy wydziale - protokóły posiedzeń, sprawozdania z działalności Komisji do Walki ze Spekulacją i Społeczną Komisją Kontroli Cen lata 1951-1974, sygn. 2114-2121; 3. Plany i sprawozdania - wieloletnie plany, roczne plany i sprawozdania z zakresu handlu, usług i przmeysłu z lat 1950-1975, sygn. 2122-2146; 4. Analizy ekonomiczne dot. sytuacji rynkowej, kształtowania się kosztów z lat 1953-1974, sygn. 2147-2159; 5. Opracowania statystyczne dot. uspołecznionej sieci handlowej, zakładów gastronomicznych oraz zaopatrzenia ludności z lat 1950-1974, sygn. 2160-2171; 6. Ewidencja placówek handlowych i usługowych, zakładów przemysłowych i rzemieślniczcyh w latach 1947-1974, sygn. 2172-2246; 7. Nadzór i kontrole - metodyka, planowanie, protokóły z kontroli zakładów rzemieślniczcyh i przemysłowych w latach 1952-1973, sygn. 2247 - 2255; X. WYDZIAŁ ZDROWIA I OPIEKI SPOŁECZNEJ 1. Sprawozdania wudziału dot. zatrudniania inwalidów i pomocy społecznej z lat 1955-1967, sygn. 2256-2259; XI WYDZIAŁ ZATRUDNIENIA I SPRAW SOCJALNYCH 1. Sprawy organizacyjne wydziału - plany pracy i sprawozdania z lat 1952-1958, sygn. 2260-2266; 2. Komisje wydziałowe - protokóły posiedzeń Komisji Pracy i Pomocy Społecznej i Komisji P.Pożarowej z lat 1951-1961, sygn. 2267-2270; 3. Planowanie i sprawozdawczość dot. pomocy społecznej z lat 1952-1960, sygn. 2271-2274; 4. Opracowania statystyczne dot. pośrednictwa pracy i werbunku z lat 1950-1954, sygn. 2275-2277; 5. Sprawy pracy i szkolenia inwalidów w latach 1952-1954, sygn. 2278-2281; 6. Kontrole i inspekcje - protokóły i zarządzenia z lat 1951-1956, sygn. 2282-2288; XII. WYDZIAŁ BUDŻETOWO-GOSPODARCZY 1. Organizacja wydziału - zarządzenia, zakresy działalnia z lat 1958-1975, sygn. 2289-2300; DOPŁYW DO ZESPOŁU OPRACOWANY W 2006 R. 1. Wydział Organizacyjno-Prawny, m. innymi protokóły z sesji PRN z 1950 i 1973 r, ewidencja archiwum zakładowego, sygn. 2301-2315; 2. Powiatowa Komisja Planowania Gospodarczego - plany gospodarcze powiatu na lata 1961-1967, sygn. 2316-2323; 3. Wydział Przemysłu - karty rzemieślnicze z lat 1946-1967, sygn. 2324-2326; 4. Wydział Rolnictwa i Leśnictwa - chrakterystyka rolnictwa w powiecie w 1970 r., inwentaryzacja lasów z lat 1952-1954, sygn. 2327-2334; 5. Wydział Budownictwa, Urbanistyki i Architektury a/ komisje działające przy wydziale - sygn. 2335-2336; b/ plany i sprawozdania wydziału z lat 1950-1962, sygn. 2337-2344; c/ sprawozdania z ruchu budowlanego z lat 1952-1965, sygn. 2345-2352; d/ korespondencja dot. planu zagospodarowania przestrzennego miast i wsi z lat 1951-1963, sygn. 2353-2364; e/ rejestr pozwoleń na budowę i użytkowanie z lat 1964-1970, sygn. 2365-2372; f/ lokalizacje szczegółowe - korespondencja z lat 1951-1958, sygn. 2373-2378; g/ dokumentacja technicza dot. Posterunku MO w Fabiankach i Jastrzębiu (1952 r.) i remontu kościoła w Czernikowie (1965 r.), sygn. 2379-2380; AKTA KAT. B Książki meldunkowe mieszkańców miasta Lipna i wsi z terenu powiatu lipnowskiego z lat 1950-1957 w ilości 369 j. inw.

Podstawą prawną powstania Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Lipnie była ustawa z 20.03.1950 r. "o terenowych organach jednolitej władzy państwowej". W myśl tej ustawy przestał istnieć dualizm władzy administracji rządowej i samorządowej. Istniejące dotychczas Starostwo Powiatowe i Powiatowa Rada Narodowa w Lipnie, zostały zlikwidowane. W ich miejsce powołano Powiatową Radę Narodową, której organem wykonawczym i zarządzającym było Prezydium PRN. Do głownych zadań powiatowej rady narodowej należało: kierowanie na terenie powiatu działalnością społeczno-gospodarczą, kulturalną, dbanie o porządek i bezpieczeństwo publiczne, współdziałanie w umocnieniu obronności państwa, uchwalanie planów gospodarczych, budżetów terenowych oraz nadzorowanie ich wykonania, sprawowanie kontroli społecznej nad działalnością urzędów, przedsiębiorstw, zakładów i instytucji. Rada narodowa powoływała dla prowadzenia poszczególnych dziedzin działalności komisje stałe i niestałe, które z ramienia rady wykonywały nadzór nad działalnością jej organów, przygotowywały projekty uchwał, sprawowały kontrolę społeczną. W 1950 r. przy PRN w Lipnie powołano następujące komisje stałe: Budżetową; Oświaty i Kultury; Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej; Rolnictwa i Leśnictwa; Komunikacji; Handlu; Drobnej Wytwórczości i Przemysłu; Ochrony Porządku i Bezpieczeństwa Publicznego; Zdrowia, Pracy i Pomocy Społecznej. Organem zarządzająco- wykonawczym było Prezydium PRN wybierane przez radnych. Aparatem roboczym prezydium były wydziały, podporządkowane w sposób pełny i bezpośredni prezydium, a za jej pośrednictwem radzie narodowej. Strukturę i organizację wydziałów prezydium określały uchwały Rady Ministrów. W 1950 r. w Prezydium PRN w Lipnie utworzono 8 wydziałów i 9 referatów, które w kolejnych latach ulegały ciągłym przekształceniom. Zmianę w działalności Prezydium wprowadzała ustawa "o radach narodowych" z 25.01.1958 r. wraz z nowelizacją z 28.06.1963 r. Ustawa rozszerzała zadania powiatowej rady narodowej, zwiększając jej samodzielność. Precyzowała zależność rad różnych stopni, uznając powiat za samodzielną jednostkę administracyjną i gospodarczą. Uległa zmianie struktura rad narodowych, co polegało przede wszystkim na usamodzielnieniu się wydziałów, które stały się terenowymi organami administracji państwowej, przejmując czynności należące dotychczas do prezydium. Strukturę organizacyjną Prezydium PRN w Lipnie w 1958 r. tworzyło 15 wydziałów: Wydział Organizacyjny, Wydział Spraw Wewnętrznych,Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Wydział Zatrudnienia i Spraw Socjalnych, Wydział Finansowy, Budżetowo-Gospodarczy, Wydział Architektury i Budownictwa, Wydział Zdrowia, Wydział Rolnictwa i Leśnictwa, Wydział Komunikacji, Wydział Statystyki, Wydział Przemysłu i Handlu, Inspektorat Oświaty, Komitet Kultury Fizycznej, Powiatowa Komisja Planowania Gospodarczego. W kolejnych latach ciągłej zmianie ulegała struktura organizacyjna wydziałów, które zmieniały zakresy działania przekazując zakres czynności innym wydziałom lub nowotworzącym się jednostkom organizacyjnym. W 1959 r. utworzono Powiatową Komendę Straży Pożarnej, podporządkowaną WSW. W 1962 r. powołano Powiatowe Biuro Geodezji i Terenów Rolnych podporządkowane kierownikowi Wydziału Rolnictwa i Leśnictwa, które w 1966 r. zmieniło nazwę na Powiatowe Biuro Geodezji i Urządzeń Rolnych w Lipnie. W 1963 r. powołano Państwowy Powiatowy Inspektorat Sanitarny i Powiatowy Zarząd Dróg Lokalnych. W 1965 r. reorganizacji uległ Wydział Rolnictwa i Leśnictwa, z którego wyłączono referat wodnych melioracji, tworząc Powiatowy Inspektorat Wodnych Melioracji. W 1966 r. przy Wydziale Budownictwa, Urbanistyki i Architektury utworzono Terenowy Zespół Usług Projektowych. W 1967 r. z Wydziału Rolnictwa i Leśnictwa wydzielono referat kwarantanny i ochrony roślin, powołując Powiatową Stację Kwarantanny i Ochrony Roślin w Lipnie. Z dniem 1.01.1971 r. powołano Powiatowy Inspektorat Zaopatrzenia Rolnictwa i Wsi w Wodę, wydzielony z wydziału Rolnictwa i Leśnictwa. W 1973 r. inspektorat ten połączono z Inspektorem Wodnych Melioracji, tworząc Powiatowy Zarząd Gospodarki Wodnej i Melioracji. Kolejne zmiany w organizacji Prezydium PRN w Lipnie, przyniosłą ustawa z 22.11.1973 r., która ustalała, że powiatowe rady narodowe są organami władzy państwowej i samorządu społecznego na terenie powiatu. Jako organy samorzadu społecznego, powiatowe rady narodowe organizowały samodzielnie zaspakajanie potrzeb ludności, wykorzystując miejscowe inicjatywy. PRN były organami przedstawicielskimi, wykonywały swe zadania na sesjach przy pomocy prezydium i komisji oraz przez działalność radnych w terenie. Obsługą powiatowej rady narodowej zajmowało się Biuro PRN. Ustawa ta ponadto stanowiła (art.. 49), że terenowymi organami administracji państwowej w powiecie był Naczelnik Powiatu, który wykonywał wszystkie sprawy z zakresu administracji państwowej, zgodnie z kierunkiem ustalonym przez organy nadrzędne oraz realizował zadania własnej powiatowej rady narodowej. Organem wykonawczym naczelnika powiatu był Urząd Powiatowy. Organizację Urzędu Powiatowego w Lipnie regulowało początkowo zarządzenie Naczelnika Powiatu z 31.12.1973 r., a następnie z 20.06.1974 r., określające zakres czynności wydziałów urzędu. W skład Urzędu Powiatowego w Lipnie wchodziły następujące wydziały: Biuro Ogólno-Organizacyjne, Powiatowa Komisja Planowania, Wydział Finansowy, Wydział Oświaty i Wychowania, Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki, Wydział Spraw Wewnętrznych, Wydział Rolnictwa, Leśnictwa i Skupu, Wydział Gospodarki Komunalnej, Przestrzennej, Ochrony Środowiska i Komunikacji, Wydział Handlu, Przemysłu i Usług, Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej, Wydział Zatrudnienia Spraw Socjalnych, Powiatowa Komenda Straży Pożarnej. Działalność Biura PRN i Urzędu Powiatowego w Lipnie trwała krótko, bowiem ustawa z dnia 28.05.1975 r. "o dwustopniowym podziale administracyjnym państwa oraz zmianie ustawy o radach narodowych", stałą się podstawą likwiadcji powiatów, a tym samym organów władzy i administracji państwowej stopnia powiatowego. Kompetencje zlikwidowanych urzędów przejęły w większości urzędy wojewódzkie oraz w mniejszym stopniu urzędy gminne. [na podstawie wstępu do zespołu opracowanego przez B. Konwent, Włocławek 1984 r.]

Inwentarz ze wstępem opr. B. Konwent, przyjęty na Komisji Metodycznej AP w Toruniu 28.12.1984 r., Dopływ do zespołu opracowany w 2006 r. i przyjęty przez Komisję Metodyczną dn. 18.12.2006 r. Zespół wpisany do bazy IZA 5.0