I. Miejska Rada Narodowa: protokóły posiedzeń MRN i komisji stałych, sprawozdawczość rady (sygn. 1-9; 1945-1950) II Zarząd Miejski: 1. Dział Ogólno-Organizacyjny: sprawy organizacyjne , protokóły posiedzeń ZM i komisji, lustracje i zarządzenia pokontrolne, regulaminy i statuty miejskie (sygn. 10-23; 1945-1950) 2. Dział Finansowo-Budżetowy: budżety i sprawozdania z ich realizacji (sygn. 24-45; 1945-1950); 3. Dział Gospodarki Gminnej: sprawy rewidykacji mienia wywiezionego przez Niemców, sprawy rozbudowy miasta i uzdrowiska, sprawy nieruchomości opuszczonych, sprawy rolne (sygn. 46-59; 1945-1950); 4. Dział Administracji Społecznej: sprawy opieki zdrowotnej, akcji sanitarno-porządkowych, sprawy aprowizacji mieszkańców i utrzymania domów miejskich (sygn. 60-67; 1945-1950); 5. Dział administracyjny: sprawy ewidencji ludności, USC, nadzór nad ludnością niemiecką, rejestracja szkód wojennych, nadzór nad związkami i stowarzyszeniami, sprawy zabezpieczenia przeciwpowodziowego i przecipożarowego miasta, sprawy wojskowe i własnościowe (sygn. 68-93;1945-1950); 6. Towarzystwa i Komitety: statuty, protokóły posiedzeń , sprawozdawczość z działalności towarzystw i komitetów oraz Związku Wałowego Nizniny Ciechocińskiej (sygn. 94-97; 1947-1950); dopływ do zespołu opracowany w 2013 r.: budżety Miejskiego Przedsiębiortwa Budowlanego w Ciechocinku i sprawozdanie z działalności Zarządu Miejskiego (sygn. 98-100; 1946-1950)

Ustrój miasta Ciechocinka w latach 1945-1950 oparty został na przepisach Dekretu z dnia 23 XI 1944 r., "O organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego, łącznie z kilku artykułami ustawy z 23 III 1933 r. i ustawy z dnia 11 IX 1944 r. "O organizacji i zakresie działania rad narodowych". Na podstawie w/w ustaw w dniu 7 lutego 1945 r. dokonano wyboru Miejskiej Rady Narodowej. Na tym samym posiedzeniu wybrano burmistrza i czterech ławników, którzy stanowili Kolegium Zarządu Miejskiego. MRN, jako organ uchwałodawczy, funkcje swoje na co dzień sprawowała poprzez prezydium i komisje. W okresie od 1945-1950 przy MRN działały następujące komisje: mieszkaniowa, opieki społecznej, oświatowa, finansowo-budżetowa, budowlana, zdrojowa i kontroli społecznej. Organem wykonawczym MRN był Zarząd Miejski, którego organizacja w pierwszym okresie wzorowana była na tej przedwojennej. Dopiero w 1948 r. wprowadzono nową organizację biura ZM, które składało się z 5 działów: dział ogólno-organizacyjny, finansowo-budżetowy, gospodarki gminnej, administracji społecznej i dział administracyjny. Ustawa o terenowych organach jednolitej władzy państwowej z dnia 20 III 1950 r. znosiła zarządy miejskie, powołując w ich miejsce prezydia miejskich rad narodowych.