1.Dział Samorządowo-Organizacyjny, sygn. 1-20 (protokoły i sprawozdania z posiedzeń Rady, Zarządu, Prezydium Zarządu PZKR w Lipnie, Walnych Zjazdów przedstawicieli kółek rolniczych, protokoły z posiedzeń Rady Użytkowników Międzykółkowych Baz Maszynowych i Kółek Rolniczych oraz Spółdzielni Kółek Rolniczych, protokoły z Walnych Zebrań kółek rolniczych i międzykółkowych baz maszynowych, sprawozdania ze stanu organizacyjnego i działalności szkoleniowej, społecznej oraz kulturalnej PZKR, protokoły i sprawozdania komisji); 2.Księgowość, sygn. 21-44 (sprawozdania finansowe kółek rolniczych, PZKR i jednostek podległych, plany gospodarczo-finansowe Związku, sprawozdania z działalności społeczno-gospodarczej); 3.Kadry, sygn. 45-46 (sprawozdania z zatrudnienia oraz protokoły z egzaminów państwowych i kursów przysposobienia rolniczego); 4.Dział Inwestycji i Mechanizacji, sygn. 47-52 (programy rozwoju gospodarczego i poprawy jakości usług oraz sprawozdania z działalności międzykółkowych baz maszynowych); 5.Dział Lustracji, sygn. 53-67 (protokoły z lustracji i zalecenia polustracyjne jednostek podległych i przeprowadzone przez WZKR w Bydgoszczy); 6..Związki Branżowe, sygn. 68 - 69 (sprawozdania związków branżowych, protokoły z posiedzeń Zrzeszenia Plantatorów Roślin Włóknistych).

Dokładna data powołania Powiatowego Związku Kółek Rolniczych (dalej: PZKR) w Lipnie jest trudna do ustalenia. Nie zachowała si e dokumentacja wytworzona przez organa Związku w pierwszych latach jego działalności. Jako początek funkcjonowania PZKR w Lipnie przyjąć można lata 1957-1958, a zatem okres w którym kształtowała się organizacja kółek rolniczych w regionie. Podobnie jak inne związki, PZKR w Lipnie powołany został na Powiatowym Zjeździe Delegatów Kółek i Organizacji Rolniczych jako organ nadrzędny dla kółek i organizacji rolniczych. Związek musiał także zostać wpisany do rejestru stowarzyszeń i związków Prezydium Wojewódzkiej Rady Narodowej w Bydgoszczy, choć nie zachowały się akta potwierdzające ten fakt. Powiatowy Związek Kółek Rolniczych uzyskał uprawnienia wykonawcze w zakresie spraw uzgodnionych i przekazanych przez Powiatową Radę Narodową. Władze PZKR stanowiły następujące organy: Walny Zjazd Delegatów, Rada Związku, Zarząd Związku, Komisja Rewizyjna, Sąd Związkowy. Zaplecze administracyjne Związku stanowiło Biuro Rolne. Kierownik Biura powoływany był przez Zarząd Związku i podlegał prezesowi Zarządu. Biuro Rolne funkcjonowało na podstawie wewnętrznych regulaminów i obejmowało: Dział Organizacyjny, Dział Księgowości oraz aparat fachowy. Prowadziły całość dokumentacji i księgowości Związku. Powiatowy Związek Kółek Rolniczych w Lipnie rozwiązano najprawdopodobniej pod koniec czerwca 1975 r. na mocy uchwały Rady Związku. W tym czasie, na podstawie przepisów ustawy Sejmu z dnia 29 maja 1975 r. o dwustopniowym podziale administracyjnym Państwa oraz zmianie ustawy o radach narodowych nastąpił koniec funkcjonowania związków kółek rolniczych w dotychczasowej formie. Powoływano się także na uchwałę Nr 18 Rady Głównej Centralnego Związku Kółek Rolniczych w sprawie dostosowania struktury organizacyjnej związków kółek rolniczych do dwustopniowego podziału administracyjnego Państwa oraz uchwały Nr 4 Rady Wojewódzkiego Związku Kółek Rolniczych (dalej: WZKR) w Bydgoszczy z dnia 12 czerwca 1975 r. Funkcje PZKR przejęły Spółdzielnie Kółek Rolniczych oraz Wojewódzki Związek Kółek Rolniczych.

Zespół opracowany metodą uproszczoną wraz z informacją do zespołu przyjętą przez Komisję Metodyczną Archiwum Państwowego w Toruniu w dniu 25.04.2006 r. Zespół wpisany do bazy IZA 5.0