1. Protokóły z sesji GRN z lat 1956-1959, 1961, 1963-1971 oraz uchwały GRN z lat 1954-1966 (sygn. 1-6); 2. Protokóły z posiedzeń Prezydium GRN z lat 1956-1959, 1961, 1963-1965 (sygn. 7-10); 3. Budżety gromady z lat 1955, 1963, 1970-1971 (sygn. 11-14).

Podstawą prawną powołania do życia gromadzkich rad narodowych była ustawa z 25 IX 1954r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych. Zlikwidowano gminy (gminne rady narodowe) a w ich miejsce utworzono nowe mniejsze jednostki – gromady. Radnych gromadzkich rad narodowych wybierano w wyborach powszechnych. Gromada Fabianki została utworzona w grudniu 1954r. Została wyłączona z dotychczasowej gminy Szpetal w powiecie lipnowskim. W ramach korekty granic powiatu lipnowskiego przeprowadzonej w 1955r. z dniem 1 I 1956r. gromadę Fabianki przyłączono do powiatu włocławskiego. Ustawa z 1954r. regulowała także zasady funkcjonowania gromadzkich rad narodowych. Do zadań rady narodowej – jako organów władzy państwowej – należało kierowanie na obszarze gromady działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną. Zadania gromadzkiej rady realizowało prezydium. Organami pomocniczymi rady były komisje stałe i doraźne oraz zebrania wiejskie. Istotne zmiany w działalności gromadzkich rad narodowych wprowadziła ustawa „O radach narodowych” z 25 I 1958r., która m.in. zwiększała kompetencje rad. Gromadzkie rady narodowe opracowywały roczne i wieloletnie plany rozwoju gospodarczego gromady. Otrzymały większość zadań administracji państwowej w zakresie m.in. rolnictwa, usług komunalnych, handlu detalicznego, szkolnictwa podstawowego, kultury, ochrony zdrowia i opieki społecznej. Po 1958r. władzą wykonawczą w gromadzie także było prezydium rady. Swoje zadania gromadzka rada narodowa realizowała poprzez biuro, którym kierował sekretarz gromadzki. Organami pomocniczymi gromadzkich rad narodowych były komisje stałe i doraźne oraz zebrania wiejskie i sołtysi. Ustawa z 28 VI 1963r. zmieniająca ustawę o radach narodowych nie wprowadzała większych zmian w działalności gromadzkich rad narodowych. Szczególny nacisk położono na rolę rady - inicjatora i koordynatora spraw rozwoju rolnictwa. Poszerzono także kompetencje komisji. Działalność prezydiów gromadzkich rad narodowych zakończyła ustawa z 29 XI 1972r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych. Na podstawie tej ustawy WRN w Bydgoszczy uchwałą nr XVIII/88/72 z 6 XII 1972r. wprowadził nowy podział województwa bydgoskiego na gminy. Gromada Fabianki istniała do 1971r. W tym roku na mocy uchwały WRN w Bydgoszczy z 29 IX połączono gromadę Fabianki i Szpetal Górny w jedną gromadę w Szpetalu Górnym.

Zespół ujęty w inwentarzu do grupy zespołów "Prezydia gromadzkich rad narodowych powiatu włocławskiego z lat 1954-1972", zatwierdzony przez Komisję Metodyczną przy AP w Toruniu w 1984 r. Wstęp do grupy zespołów opr. mgr M. Gruszczyńska.