- Sesje Gromadzkiej Rady Narodowej sygn.1-4 - Komisje Gromadzkiej Rady Narodowej sygn.5-10 - Posiedzenia Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej sygn. 11-14 - Zebrania wiejskie sygn. 15-18 - Plany gospodarcze sygn. 19

Ustawa z dnia 20 marca 1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej, dotychczasowe kompetencje urzędów administracji terenowej przelała na rady narodowe wszystkich szczebli władzy, nie likwidując jednak samych urzędów gmin . Dopiero reforma podziału administracyjnego kraju i powołanie gromadzkich rad, na mocy ustawy z dnia 25 września 1954 r. zakończyła działalność gmin, zaś w ich miejsce wprowadzono bardziej rozdrobnione jednostki administracji – gromady . Nowo powstałe jednostki były dość niewielkie i miały bardzo ograniczone kompetencje, ponadto były bardzo słabe pod względem ekonomicznym i gospodarczym, co powodowało, że z biegiem lat znaczna część gromad była likwidowana i łączona w większe jednostki terytorialne. Większość spraw rozstrzygana była na szczeblu powiatowym. Rady gromadzkie, mimo że wydawały odpowiednie regulacje odnośnie organizacji pracy, spraw społecznych i bezpieczeństwa na terenie własnej gromady, to w większości przypadków decyzje konsultowały z radą powiatową. Wszelkie zwolnienia z obowiązków państwowych i ulgi podatkowe były zarezerwowane do decyzji odpowiedniego wydziału rady powiatowej. W gromadach decydowano jedynie o czasowym odroczeniu spłaty powinności. W gestii gromad pozostawały sprawy uchwalenia budżetu, regulowanie wysokości składek na fundusz gromadzki, mogły one zadecydować o odroczeniu lub o przyznaniu ulgi konkretnym osobom. Gromadzkie Rady Narodowe zatwierdzały wybory sołtysów we wsiach, sołtysi podlegali GRN i mogli zostać przez nią odwołani. Sołtysi byli wykonawcami decyzji podjętych przez GRN i przedstawiali mieszkańcom swoich wiosek uchwały przez nią podjęte. Główne zadania GRN ograniczały się do tych związanych z produkcją rolną, utrzymaniem porządku wewnątrz gromady oraz rozwojem gospodarczym i kulturalnym. Organem wykonawczym GRN było Prezydium, które we własnych uchwałach i zarządzeniach potwierdzało i konkretyzowało decyzje, jakie zapadały na sesjach. Prezydium było również wykonawcą postanowień organów wyższego szczebla. Jego działalność była bardziej uzależniona od Prezydium Powiatowej Rady Narodowej, niż własnej rady. Prezydium odpowiadało za zwoływanie sesji GRN i przygotowanie materiałów na sesję GRN. Na podstawie artykułu 3 Ustawy z dnia 25.09.1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych oraz na mocy Uchwały Nr IV/10/16/54 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Warszawie z dnia 5 października 1954 roku, została utworzona Gromadzka Rada Narodowa w Nowej Wsi Zachodniej. Gromadzka Rada Narodowa w Nowej Wsi Zachodniej z chwilą powstania należała do średnich gromad powiatu ostrołęckiego. Swym zasięgiem objęła trzynaście wsi: Chojniki, Działyn, Grabnik, Grabówek, Mostówek, Nowa Wieś, Przystań, Rżniec, Wyszel, Zabiele Piliki, Zabiele Wielkie, Żebry Chudek, Żebry Wierzchlas. W miarę likwidacji mniejszych i słabszych gromad jej zasięg terytorialny zwiększał się. Decyzją Wojewódzkiej Rady Narodowej w Warszawie z 1959 r. w sprawie zmian granic niektórych gromad ze względu na mały zasięg obszarowy ich działalności w składzie GRN Nowa Wieś Zachodnia znalazły się wsie: Adamczychy, Mostowo, Rataje, tym samym stan liczebny wsi został powiększony do 16. Ostatecznie w skład Gromadzkiej Rady Narodowej w Nowej Wsi Zachodniej weszły wsie: Adamczychy, Chojniki, Działyn, Grabnik, Grabówek, Mostowo, Mostówek, Nowa Wieś, Przystań, Rataje, Rżniec, Wyszel, Zabiele Piliki, Zabiele Wielkie, Żebry Chudek, Żebry Wierzchlas . Wraz ze zwiększaniem się zasięgu terytorialnego gromady, zmianom ulegał również skład liczbowy GRN. Początkowo ustalony na 21. radnych, w roku 1969 mocą uchwały nr I/1/69, liczba radnych została zwiększona do 27 . Organami doradczymi rady były powołane przez nią komisje stałe. Ich zadaniem było opracowanie projektów uchwał i opiniowanie decyzji, zgodnie zakresem ich kompetencji. Uchwałą GRN w Nowej Wsi Zachodniej nr I/2/61 z dnia 23 maja 1961 roku zostały powołane następujące komisje stałe:- Komisja Finansowo-Budżetowa, Komisja Rolna, Komisja Oświaty, Kultury i Spraw Socjalnych, Komisja Dróg i Urządzeń Osiedli. Z biegiem lat ulegało zmianie nazewnictwo i charakter komisji. Przykładowo w roku 1961 dotychczasowa nazwa Komisji Finansowo-Budżetowej została zmieniona na Komisję Finansów, Budżetu i Podatków, a następnie od 1965 roku nosiła nazwę Komisję Planowania Gospodarczego i Budżetu. Komisja Rolna stała się Komisją Rolnictwa, Leśnictwa i Zaopatrzenia Ludności, w miejsce zaś pierwotnej Komisji Dróg i Urządzeń Osiedli powstała Komisja Dróg i Mienia Gromadzkiego. W 1962 roku po raz pierwszy pojawiła się Komisja Mandatowa, której zadaniem było sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem obowiązków przez radnych i członków Prezydium. Na jej wniosek radni, członkowie prezydium i pracownicy biura gromadzkiego mogli zostać odwołani. Nad prawidłowym przebiegiem wyboru Prezydium czuwała powołana do tego celu Komisja Skrutacyjna. Organem wykonawczym rady było wybierane przez nią, w drodze głosowania Prezydium. Pierwszym przewodniczącym Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Nowej Wsi Zachodniej był Władysław Szczerba, a od 1961 roku, aż do momentu likwidacji gromady tę funkcję piastował Stanisław Dzik. Z uwagi na fakt, że gromady były małymi jednostkami administracji, a ich rola ograniczona i decyzje w większości uzależnione od władz powiatowych, Prezydium GRN w Nowej Wsi Zachodniej nie miało odpowiednich wydziałów i referatów. Ich obowiązki wykonywali pracownicy biura gromadzkiego przydzieleni do konkretnych zadań. W celu usprawnienia pracy prezydium wydawało odpowiednie uchwały ustalające podział obowiązków między przewodniczącego, sekretarza, rachmistrza i poszczególnych referentów. Liczba pracowników zmieniała się w zależności od potrzeb. Z początkowych pięciu zwiększyła się do dziesięciu w 1971 roku. Ustawa z 29 listopada 1972 roku o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych zlikwidowała dotychczasowe gromady, przywracając w ich miejsce urzędy gmin . Liczba oraz zasięg terytorialny poszczególnych gmin zostały ustanowione mocą uchwały Wojewódzkiej Rady Narodowej w Warszawie z dnia 12 grudnia 1972 r. .