Sesje MRN 1951-1972;sygn.1-26;.Komisje MRN 1951-1972;sygn.27-63;495;Posiedzenia Prezydium MRN 1951-1972;sygn.64-97; 524, Plany gospodarcze 1956-1972;sygn.99-106;496;Kontrole 1966-1968;sygn.107;.Budżet 1951-1972;sygn.108-149;504-519;Książki ewidencyjne nieruchomości 1955-1956;sygn.150-485;502-503;Sprawy ogólno-organizacyjne 1959-1972;sygn.486-494;497-501;98;520-521; podatek od lokali i nieruchomości - rejestr wymiarowy i księga biercza, sygn. 522-523

Bezpośrednio po wyzwoleniu, tj. w 1945 roku w miesiącu styczniu powołano miejscową władzę administracyjną w postaci Zarządu Miejskiego, jak również i Miejskiej Rady Narodowej. Zadaniem nowo powstałej władzy było kierowanie całą gospodarką miejską. W roku 1950 została uchwalona i zatwierdzona nowa ustawa o terenowych organach jednolitej władzy państwowej. Do kompetencji rad narodowych jako terenowych organów jednolitej władzy państwowej należało w szczególności: Kierowanie na podległym terenie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną. Zapewnienie ochrony porządku i praworządności oraz własności społecznej i praw obywateli. Współdziałenie w umacnianiu obronności państwa. Wydawanie przepisów prawnych w ramach uprawnień ustawowych. Wybieranie prezydium i komisji. Uchwalanie terenowych planów gospodarczych, budżetów oraz nadzorowanie ich wykonania. Uchwalanie danin terenowych i wykonanie kontroli społecznej nad działalnością urzędów, przedsiębiorstw, zakładów i instytucji. Przedstawiciele rad narodowych obradowali na sesjach rady przynajmniej raz na 1-2 miesięcy, podejmując na nich odpowiednie uchwały, obejmujące w swej treści zasadnicze sprawy związane bezpośrednio z ogólnymi sprawami terenu kompetencji rady. Każda rada wybierała prezydium, w skład którego wchodzili przewodniczący, zastępca przewodniczącego, sekretarz oraz 2 członków, przy czym prezydium było organem wykonawczym, tzn. realizowało uchwały rady. Równocześnie prezydium obowiązane było wykonywać zarządzenia rad narodowych wyższego szczebla i innych właściwych władz państwowych. Prezydium rady – jej organ wykonawczy, w składzie kilku osób nie był w stanie wykonać wszystkich obowiązków, dlatego też działał przy pomocy referatów. Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w roku 1950 w swym schemacie organizacyjnym posiadał następujące referaty: Ogólno-Administracyjny, Finansowy, Spraw Socjalnych i Kulturalnych, Wojskowy, Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej. Rady narodowe działały poza tym za pośrednictwem komisji, powoływanych przez rady, a składających się zarówno z radnych, jak również i osób spoza rady, których głównym celem było sprawowanie nadzoru i kontroli społecznej nad referatami prezydium, czuwanie nad wykonaniem uchwał rady, przygotowanie projektów uchwał i wnoszenie pod obrady sesji, rozpatrywanie spraw przekazywanych przez radę lub prezydium, utrzymywanie kontaktu ze społeczeństwem i organizacjami społecznymi. Istniejąca od 1954 roku struktura terytorialna i system rad narodowych utrzymały się do reformy przeprowadzonej na podstawie Ustawy z dnia 29.11.1972 roku o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych ( Dz. U. z 1972 r. Nr 49, poz. 312). Rozpoczęła ona pierwszy etap zmiany systemu administracyjnego państwa, tworząc gminy i określając na nowo pozycję rad narodowych.

dawny numer zespołu 23/386 w oddziale zamiejscowym w Pińczowie