1.Plan rozwoju społeczno-gospodarczego gminy Pińczów 1974-1975;sygn.1-3; 2.Narady koordynacyjne 1974;sygn.4;

Ustawa z dnia 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (DZ. U. Nr 49, poz.312) był aktem prawnym regulującym wprowadzenie pierwszego etapu organizacji administracji państwowej. Zniesiono dotychczasowy podział terenów wiejskich na gromady (zlikwidowano prezydia gromadzkich rad narodowych), tworząc jednocześnie gminy, jako podstawowe jednostki podziału administracyjnego i gospodarczego na terenach wiejskich. Gmina Pińczów utworzona została z dniem 1 stycznia 1973 r. na mocy uchwały Wojewódzkiej Rady Narodowej w Kielcach . Na czele gminy stał Naczelnik Gminy, jako organ wykonawczy Gminnej Rady Narodowej, który realizował swoje zadania przy pomocy aparatu administracyjnego, tj. Urzędu Gminy. Zakres działania Urzędu Gminy oraz organizacji i zadań Urzędu Gminy określony został Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 listopada 1972 r. (Dz .U. Nr 49, poz. 315). Do podstawowych zadań Naczelnika Gminy należało: a) podejmowanie działań zmierzających do wykonania zadań wynikających z planu społeczno- gospodarczego kraju; b) realizowanie zadań w dziedzinie rozwoju gospodarki gminnej; c) realizowanie zadań związanych z gospodarką leśną w lasach niepaństwowych, zadrzewieniem i gospodarka łowiecką; d) koordynowanie działań jednostek państwowych i spółdzielczych oraz organizacji społecznych funkcjonujących na terenie gminy; e) jako organ wykonawczy i zarządzający Gminnej Rady Narodowej zapewniał wykonanie jej uchwał oraz składał coroczne sprawozdania z wykonania planu społeczno- gospodarczego rozwoju gminy i jej budżetu oraz informacje o swojej działalności. W ramach Urzędu Gminy działały komórki organizacyjne (referaty, stanowiska pracy), których nazwy były dostosowane do realizowanych zadań szczegółowych. W jego skład wchodziły: Biuro Urzędu Gminy, Urząd Stanu Cywilnego, Gminna Służba Rolna. W biurze Urzędu Gminy funkcjonowały następujące jedno i wieloosobowe stanowiska pracy: ds.. ogólno- organizacyjnych, ds.. obsługi Gminnej Rady Narodowej i jej organów oraz samorządu mieszkańców, ds.. planowania społeczno- gospodarczego i ewidencji ludności, ds. finansowych, ds.wewnętrznych i wojskowych, ds.. handlu i usług, ds.kultury, kultury fizycznej, zatrudnienia, czynów społecznych, spraw wojskowych, komunikacji, gospodarki mieszkaniowej i komunalnej, ds.. Zdrowia, pomocy społecznej oraz spraw gospodarki terenowej i ochrony środowiska, ds. rolnictwa, leśnictwa i skupu, ds. gospodarki ziemią,ds. kancelaryjno- technicznych,główny księgowy. Pracą Biura Urzędu Gminy kierował Sekretarz Biura. W okresie funkcjonowania Urzędu Gminy w Pińczowie (1973-1990) zasady wytwarzania dokumentacji regulowały ogólnopaństwowe przepisy kancelaryjne i archiwalne. W listopadzie 1972 r. Urząd Rady Ministrów- Biuro ds. Prezydiów Rad Narodowych wydało instrukcje kancelaryjną dla urzedów gmin, której integralną częścią składowa był rzeczowy wykaz akt. Instrukcja określa zasady wytwarzania dokumentacji według wykładni systemu kancelaryjnego rzeczowo- bezdziennikowego. W momencie wprowadzenia nowego podziału administracyjnego w 1975 r. Zarządzeniem Nr 36 Ministra Administracji, Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska z dnia 12 grudnia 1975 r. wprowadzony został nowy jednolity rzeczowy wykaz akt dla urzędów gmin, stosowany zarówno przez urzędy gmin, jak i gminne rady narodowe. Wykaz ten w urzędach gmin obowiązywał do chwili ich likwidacji.

dawny numer zespołu 23/395 w oddziale zamiejscowym w Pińczowie.