Akta notarialne 1952-1992;sygn.1-159;Repertoria 1953-1992;sygn.160-220;Skorowidze 1952-1992;sygn.221-261;

Powstałe na mocy ustawy „Prawo o notariacie” z 25 maja 1951 r Państwowe Biura Notarialne miały być instytucją państwową zastępującą działające dotychczas izby notarialne,a notariusze zostali pracownikami państwowymi, podlegającymi przepisom o państwowej służbie cywilnej. . Nowe prawo o notariacie weszło w życie od 1 stycznia 1952 r. . O ilości biur i o tym, kto będzie notariuszem decydował Minister Sprawiedliwości, ustawowy zwierzchnik państwowych biur notarialnych, do jego obowiązków należało również sprawowanie nadzoru nad działalnością biur poprzez prezesów sądów wojewódzkich . W okresie od 1952 roku do 5 marca 1967 roku Państwowe biuro Notarialne w Pińczowie miało swoją siedzibę w budynku Belwederu, natomiast od 7 marca 1967 roku zajmowało pomieszczenia w budynku Sądu Powiatowego w Pińczowie przy ulicy 3 Maja 12 a. W latach 1988-1992 Państwowe Biuro Notarialne w Pińczowie funkcjonowało jako Oddział Państwowego Biura Notarialnego w Miechowie z siedzibą w Pińczowie. Do obowiązków PBN należało sporządzanie aktów notarialnych, poświadczeń, protokołów (w przypadkach przewidzianych prawem), protestów weksli, czeków, warrantów, przyjmowanie dokumentów na przechowanie, wykonywanie czynności przewidzianych prawem w postępowaniu spadkowym, sporządzanie wypisów, odpisów i wyciągów, sporządzanie na żądanie stron projektów aktów, poświadczeń i dokumentów. Notariuszom nie wolno było dokonywać czynności niezgodnych z prawem oraz dotyczących ich samych czy członków ich rodzin . Zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 kwietnia 1992 roku w sprawie zniesienia państwowych biur notarialnych i ich oddziałów ( Dz.Urz. Min. Spraw. Nr 4 , poz.23 ) – z dniem 30 kwietnia 1992 roku Oddział Państwowego Biura Notarialnego w Miechowie z siedzibą w Pińczowie został zniesiony.

dawny numer zespołu 23/529 w oddziale zamiejscowym w Pińczowie