Większość zachowanego archiwum Rady stanowią akta podzielone na 5 sekcji. Sekcja I obejmuje akta dotyczące spraw ogólno-organizacyjnych i personalnych (z dok. od 1829 r.) Rady. Sekcje II i III zawierają akta Wydziału Skarbowo-Administracyjnego i Prawodawczego dotyczące wszystkich resortów zarządu Królestwa Polskiego. W Sekcji IV znajdują się akta Wydziału Spornego i Składu Sądzącego związanego z wymiarem sprawiedliwości, a w Sekcji V są akta Wydziału Próśb i Zażaleń. Zachowały się ponadto księgi protokołów posiedzeń Wydziałów Rady Sanu z lat 1861-1867.

III Rada Stanu została ustanowiona w 1861 r. w miejsce zlikwidowanego wówczas Ogólnego Zebrania Warszawskich Departamentów Rządzącego Senatu. Miała ona pełnić funkcje zbliżone do tych, które wykonywały I i II Rada Stanu. Rada wykonywała swe czynności w dwóch głównych kolegiach: Ogólnym Zebraniu i Składzie Sądzącym oraz w 4 Wydz. (Prawodawczym, Skarbowo-Administracyjnym, Próśb i Zażaleń oraz Spornym). Ogólne Zebranie, zbierające się przynajmniej raz do roku, miało za zadanie rozpatrywanie i opiniowanie projektów w zakresie prawodawstwa, rocznych budżetów i sprawozdań organów admin. państwowej orz odwołań i zażaleń w związku z ich działalnością. Skład sądzący, urzędujący stale, wydawał orzeczenia w sporach jurysdykcyjnych, kompetencyjnych, zwłaszcza w stosunkach z władzami kościelnymi, w sprawach admin.-skarbowych i w związku z wykroczeniami urzędników. III Rada Stanu została zlikwidowana w 1867 r.

stan zachowania zespołu - prawie 100%, zespół zmikrofilmowany i zdigitalizowany