Do ogólnego zorientowania się w zawartości zespołu może służyć spis treści pięciu działów oznaczonych I – V. Dział I /organizacja policji/ i IV /policja kryminalna, przestępczość/ zawierają stosunkowo mało wartościowego materiału do dziejów Poznania w czasie zaboru 1815 – 1918. Dział V obejmuje materiały współpracy policji z innymi resortami administracji państwowej w dziedzinie gospodarczej, szkolnej, kościelnej, sądowej i wojskowej. Najbogatsze materiały objęte są działami II /Politische Polizei/ i III /Sicherheitspolizei/. Dział II „Politische Polizei” obejmuje sprawy państwa pruskiego zagrożonego /rzekomo/ z zewnątrz to jest powstań narodowych, emigrantów politycznych, obcokrajowców, paszportów, wydaleń osób z granic państwa pruskiego, socjaldemokracji, ruchu robotniczego, polskiego ruchu narodowego, szlachty polskiej, księży polskich, osób podejrzanych politycznie, szpiegostwa przed wojną i w czasie wojny 1914 – 1918.

Władze policyjne na ziemiach polskich, które po Kongresie Wiedeńskim w 1815 r. weszły w skład państwa pruskiego, początkowo nie były oddzielone od innych władz. w Poznaniu w latach 1815-1830 istniała tylko policja miejska, utrzymywana przez miasto. w wyniku w prowadzanych zmian w 1833 r. policja poznańska przeszła na etat państwowy przez połączenie urzędu landrata powiatu poznańskiego z urzędem dyrektora policji miejskiej. W 1858 r. dyrekcja policji została przemianowana na Prezydium Policji, obejmując teren całej prowincji poznańskiej w sprawach politycznych (nadzór nad polskim życiem politycznym i prasą). W 2 poł. XIX w. ustalił się następujący podział wewnętrzny: I. Zarząd i Sprawy Personalne, II. Policja Polityczna, III. Policja Bezpieczeństwa, IV. Policja Kryminalna, V. Dział Współpracy z Innymi Działami Administracji (Kościół, szkoła, handel, przemysł, komunikacja, finanse, banki, statystyka, wymiar sprawiedliwości). Prezydium Policji zakończyło działalność z chwilą odbudowy Państwa Polskiego po I wojnie światowej (na pods. oprac. S. Nawrockiego).

W zespole zmikrofilmowano 2767 j. a. o sygn.: 491-543 (nr O: 52344-52396), 544-779 (nr O: 52398-52633), 781-1133 (nr O: 52634-52986), 1135-1223 (nr O: 52987-53075), 2666-2686 (nr O: 53076-53096), 2687 (nr O 53098), 2688-2707 (nr O: 53100-53119), 2708-2725 (nr O: 53121-53138), 2726-2742 (nr O: 53141-53157), 2743-2774 (nr O: 53159-53190), 2775-2776 (nr O: 53192-53193), 2777-2781 (nr O: 3195-53199), 2782-2783 (nr O: 53240-53241), 2784-2793 (nr O:53243-53252), 2794-2795 (nr O: 53254-53255), 2795a (nr O 53256), 2796-2797 (nr O: 53257-53258), 2798-2800 (nr O: 53260-53262), 2801 (nr O 53264), 2802-2817 (nr O: 53266-53281), 3496-3498 (nr O: 53200-53202), 3499-3530 (nr O: 53207-53238), 3531-3572 (nr O: 53283-53324), 3573-3619 (nr O: 53326-53372), 3620-3793 (nr O: 53374-53547), 4197-4221 (nr O:53548-53572), 4222 (nr O 53574), 4223 (nr O 53576), 4224-4228 (nr O: 53578-53582), 4230-4292 (nr O: 53586-53648), 4293-4320 (nr O: 53650-53677), 4321-4346 (nr O: 53679-53704), 4347-4375 (nr O: 53706-53734), 4376-4377 (nr O: 53736-53737), 4378-4393 (nr O: 53739-53754), 4394-4398 (nr O: 53756-53760), 4399-4404 (nr O: 53762-53767), 4405 (nr O 53769), 4406-4422 (nr O: 53771-53787), 4423-4440 (nr O: 53789-53806), 4441-4464 (nr O: 53808-53831), 4465-4473 (nr O:53833-53841), 4474-4476 (nr O: 53843-53845), 4477 (nr O 53847), 4478-4486 (nr O: 53849-53857), 4487 (nr O 53859), 4488-4489 (nr O: 53861-53862), 4490-4495 (nr O: 53865-53870), 4496-4497 (nr O: 53872-53873), 4498-4510 (nr O: 53875-53887), 4511-4545 (nr O: 53889-53923), 4546-4575 (nr O:53926-53955), 4576 (nr O 53957), 4577-4584 (nr O: 53959-53966), 4585-4593 (nr O: 53968-53976), 4594-4606 (nr O: 53978-53990), 4608-4611 (nr O: 53991-53994), 4612-4616 (nr O: 53996-54000), 4617-4619 (nr O: 54002-54004), 4620 (nr O: 54006), 4622 (nr O 54008), 4623-4639 (nr O: 54010-54026), 4640-4646 (nr O: 54028-54034), 4647-4659 (nr O: 54036-54048), 4660-4679 (nr O: 54050-54069), 4679a (nr O: 54070), 4680-4689 (nr O: 54071-54080), 4690-4713 (nr O: 54082-54105), 4714-4748 (nr O: 54107-54141), 4749-4755 (nr O: 54143-54149), 4756-4757 (nr O: 54151-54152), 4758-4759 (nr O: 54156-54157), 4760-4765 (nr O: 54159-54164), 4766-4771 (nr O: 54166-54171), 4772 (nr O 54173), 4773-4787 (nr O: 54175-54189), 4788-4789 (nr O: 54191-54192), 4790-4794 (nr O: 54195-54199), 4795-4806 (nr O: 54201-54212), 4806a-h (nr O: 54213-54220), 4807-4808 (nr O: 54221-5422), 4809-4812 (nr O: 54224-54227), 4813-4814 (nr O: 54229-54230), 4815-4831 (nr O: 54232-54248), 4832-4833 (nr O: 54250-54251), 4834-4836 (nr O: 54253-54255), 4837-4863 (nr O: 54257-54283), 4864 (nr O 54285), 4865-4875 (nr O: 54287-54297), 4876-4989 (nr O: 54299-54412), 4990-4993 (nr O: 54414-54417), 4994-4997 (nr O: 54419-54422), 4998-5012 (nr O: 54424-54438), 5013 (nr O 54440), 5014 (nr O 54443), 5015-5023 (nr O: 54445-54453), 5024-5027 (nr O: 54455-54458), 5028 (nr O 54460),5029-5033 (nr O: 54462-54466), 5034-5035 (nr O: 54468-54469), 5036-5057 (nr O: 54471-54492), 5058-5066 (nr O: 54497-54505), 5067-5068 (nr O: 54507-54508), 5069-5087 (nr O: 54510-54528), 5088-5121 (nr O: 54530-54563), 5122-5132 (nr O: 54566-54576), 5133-5160 (nr O: 54578-54605), 5061-5180 (nr O: 54607-54626), 5181-5199 (nr O: 54628-4646), 5200-5201 (nr O: 54648-54649), 5202-5208 (nr O: 54651-54657), 5209 (nr O 54659), 5210 (nr O 54661), 5211-5214 (nr O: 54664-54667), 5215-5241 (nr O: 54669-54695), 5242-5249 (nr O: 54697-554704), 5628-5630 (nr O: 54705-54707), 5631-5640 (nr O: 45709-54718), 56441-5653 (nr O: 54720-54732), 5654-5660 (nr O: 54734-54740), 5661-5665 (nr O: 54742-54746), 5666-5667 (nr O: 54748-54749), 5668-5674 (nr O: 54751-54757), 5675 (nr O 54759), 5676-5689 (nr O: 54761-54774), 5690-5727 (nr O: 54776-54813), 5780-5781 (nr O: 54814-54815), 5782-5789 (nr O: 54817-54824), 5834 (nr O: 54825), 5835 (nr O: 54827), 6182-6246 (nr O: 54832-54896), 6247-6251 (nr O: 54898-54902), 6252-6287 (nr O: 54905-54940), 6998-7041 (nr O: 544941-54984), 7042-7101 (nr O:54986-55099), 7104-7157 (nr O: 55046-55099), 7158-7160 (nr O: 55102-55104), 7164 (nr O 55105), 7167-7170 (nr O: 55106-55109), 9202 (nr O 52397), 9211 (nr O 53097), 9212 (nr O 53099) 9213 (nr O 53120), 9214-9215 (nr O: 53139-53140), 9216 (nr O 53158), 9217 (nr O 53191), 9218 (nr O 53194), 9219 (nr O 53239), 9220 (nr O 53242), 9221 (nr O 53253), 9222 (nr O 53259), 9223 (nr O 53263), 9224 (nr O 53265), 9225 (nr O 53282), 9227-9230 (nr O: 53203-53206), 9231 (nr O 53325), 9232 (nr O 53373), 9246 (nr O 53573), 9247 (nr O 53575), 9248 (nr O 53577), 9249 (nr O 53583), 9250 (nr O 53585), 9251 (nr O 53649), 9252 (nr O 53678), 9253 (nr O 53705), 9254 (nr O 53735), 9255 (nr O 53738), 9256 (nr O 53755), 9257 (nr O 53761), 9258 (nr O 53768), 9259 (nr O 57700, 9260 (nr O 53788), 9261 (nr O 53807), 9262 (nr O 53832), 9263 (nr O 53842), 9264 (nr O 638460), 9265 (nr O 53848), 9266 (nr O 53858), 9267 (nr O 53860), 9268-9269 (nr O:53863-53864), 9270 (nr O 53871), 9271 (nr O 53874), 9272 (nr O 53888), 9273-9274 (nr O: 53924-53925), 9275 (nr O 53956), 9276 (nr O 53958), 9277 (nr O 53967), 9278 (nr O 53977), 9279 (nr O 53995), 9280 (nr O 54001), 9281 (nr O 54005), 9282 (nr O 54007), 9283 (nr O 54009), 9284 (nr O 54027), 9285 (nr O 54035), 9286 (nr O 54049), 9287 (nr O 54081), 9288 (nr O 54106), 9289 (nr 54142), 9290 (nr O 54150), 9291-9293 (nr O: 54153-54155), 9294 (nr O 54158), 9295 (nr O 54165), 9296 (nr O 54172), 9297 (nr O 54174), 9298 (nr O 54190), 9299-9300 (nr O: 54193-54194), 9301 (nr O 54200), 9305 (nr O 54223), 9306 (nr O 54228), 9307 (nr O 54231), 9308 (nr O 54249), 9309 (nr O 54252), 9310 (nr O 54256), 9311 (nr O 54284), 9312 (nr O 54286), 9313 (nr O 55298), 9314 (nr O 54413), 9315 (nr O 54418), 9316 (nr O 54423), 9317 (nr O 54439), 9318-9319 (nr O: 54441-54442), 9320 (nr O 54444), 9321 (nr O: 54454), 9322 (nr O 54459), 9323 (nr O 54461), 9324 (nr O 54467), 9325 (nr O 54470), 9326-9329 (nr O: 54493-54496), 9330 (nr O 54506), 9331 (nr O 54509), 9332 (nr O 54529), 9333-9334 (nr O 54564-54565), 9335 (nr O 54577), 9336 (nr O 54606), 9337 (nr O 54627), 9338 (nr O 54647), 9339 (nr O 54650), 9340 (nr O 54658), 9341 (nr O 54660), 9342-9343 (nr O: 54662-64663), 9344 (nr O 54668), 9345 (nr O 54696), 9394 (nr O 54708), 9395 (nr O 54719), 9396 (nr O 54733), 9397 (nr O 54741), 9398 (nr O 54747), 9399 (nr O 54750), 9400 (nr O 54758), 9401 (nr O 554760), 9402 (nr O 54775), 9408 (nr O 54816), 9411 (nr O 54826), 9412-9415 (nr O: 54828-54831), 9432 (nr O 54897), 9433-9434 (nr O: 54903-54904), 9436 (nr O 54985), 9437-9438 (nr O: 55100-55101), 9879 (nr 0 73132) a zdigitalizowano (skany ) 716 j.a. o sygn. : 502 (nr 53 101520), 506 (nr 53 99441), 507 (nr 53 101521), 513-1133 (nr 53: 99442-100062), 1135-1223 (nr 53: 100063-100151), 4789 (53 100152), 9299-9300 (nr 53: 100153-100154).