MIEJSKA RADA NARODOWA: I. Sekretariat Przewodniczącego ( 1945 - 1950, sygn. 1 - 23 ): okólniki i sprawozdania, sprawozdania z działalności wydziałów Zarządu Miejskiego, sprawozdania sytuacyjne obrazujące problemy miasta Gdańska, sprawozdania z działalności Prezydenta Miasta, sprawozdania ze stanu ludności w Gdańsku, Komitet Obchodów 950. lecia Gdańska, Muzeum Miejskie w Gdańsku, wnioski na Kolegium Zarządu Miejskiego w Gdańsku, Międzynarodowe Targi Gdańskie. II. Wydział Organizacyjny ( 1945 - 1950, sygn. 24 - 121 ). 1. Sekcja Zastępcy Przewodniczącego: regulaminy, protokoły i sprawozdania z konferencji i narad, projekty uchwał i sprawozdania z ruchu ludności, organizacja Miejskiej Rady Narodowej, okólniki i zarządzenia, sprawozdania z działalności Miejskiej Rady Narodowej, sprawozdania z inspekcji, protokoły z posiedzeń Miejskiej Rady Narodowej, protokoły z posiedzeń Kolegium Zarządu Miejskiego, wnioski i interpelacje na posiedzenia Prezydium Miejskiej Rady Narodowej, uchwały, decyzje Prezydium Miejskiej Rady Narodowej, wykazy członków Miejskiej Rady Narodowej i komisji, kandydaci na ławników, sprawy personalne pracowników MRN, wybory do Sejmu Ustawodawczego, sprawy mieszkaniowe, sprawy spółki " Gryf ", wykazy spółdzielni i przedsiębiorstw na terenie Gdańska, sprawy weryfikacyjne, planowanie, Komitet Obchodu 5 Rocznicy Wyzwolenia Gdańska sprawy Teatru " Łątek ", korespondencja MRN. 2. Akta poszczególnych komisji ( 1945 - 1950, sygn. 122 - 247 ): Komisja Kontroli Społecznej, Podkomisja Kontroli Przedsiębiorstw Miejskich, Podkomisja Kontroli Przedsiębiorstw Państwowych, Podkomisja Kontroli Samorządu, Podkomisja Kontroli Spółdzielni, Podkomisja Kontroli Władz Administracji Niezespolonej, Komisja Akcji Siewnej, Komisja Aprowizacji i Handlu, Komisja Finansowo - Budżetowa, Komisja Kolaudacyjna, Komisja Kontroli Cen, Komisja Kwalifikacyjna, Komisja Likwidacyjna, Komisja Lokalowa, Komisja Międzypartyjna, Komisja Morska, Komisja Odbudowy Miasta, Komisja Opieki Społecznej, Komisja Osiedleńcza, Komisja Oświatowa, Komisja Planowania Gospodarczego, Komisja Podatku Gruntowego, Komisja Regulaminowo - Prawna, Komisja Rewizyjna, Komisja Rolna, Komisja Wychowania Morskiego, Komisja Zdrowia. 3. Inne akta Rady Narodowej: komisja ds. szacunku inwentarza ruchomego " Agrilu ", przejmującej majątki " Agrilu" od dzierżawców, Gdański Komitet Budowy Pomnika Wdzięczności Żołnierzom Radzieckim, Danina Narodowa, Komitet Pomocy Ofiarom Powodzi, Wystawa poświęcona ziemiom odzyskanym, regulamin współzawodnictwa pracy w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji miasta Gdańska. II. Zarząd Miejski w Gdańsku. 1. Wydział Prezydialny ( 1945 - 1949, sygn. 255 - 409 ): Oddział Ogólny: przepisy i zarządzenia ogólne, zarządzenia normatywne i inne przepisy władz wojewódzkich i centralnych, okólniki Prezydenta Miasta, zarządzenia wewnętrzne, skargi i zażalenia, zaniedbania służbowe pracowników, zebrania, konferencje, zjazdy oraz posiedzenia kolegialne Zarządu Miejskiego i Miejskiej Rady Narodowej, sprawozdania Zarządu Miejskiego i poszczególnych wydziałów, sprawy gospodarcze, sytuacja finansowa, memorandum w sprawie komunikacji, Międzynarodowe Targi Gdańskie, tymczasowy spis inwentaryzacyjny zbiorów Muzeum w Gdańsku, księga wpływów Muzeum w Gdańsku. Referat Protokołów: posiedzenia Kolegium Zarządu Miejskiego, protokół przekazania prezydentury miasta Gdańska przez ustępującego Franciszka Kotus - Jankowskiego na rzecz Bolesława Nowickiego, brudnopis pierwszego posiedzenia Miejskiej Rady Narodowej w Gdańsku i przemówienie Prezydenta Miasta wygłoszone z okazji ukonstytuowania się Miejskiej Rady Narodowej, posiedzenia Miejskiej Rady Narodowej. Referat Biur Dzielnicowych: zarządzenia dotyczące biur dzielnicowych, organizacja biur dzielnicowych. Biuro Dzielnicowe w Nowym Porcie: okólniki, regulamin tymczasowy i rozporządzenia wewnętrzne, okólniki w sprawach przemysłowych, wykazy rzemiosł, sprawy plakatów, sprawy personalne, protokoły zebrań Komitetu Obywatelskiego, listy płac pracowników narodowości niemieckiej. Biuro Dzielnicowe w Oliwie: okólniki, sprawozdania z działalności Biura, sprawy personalne, gospodarcze, finansowe. Instruktorat: statuty, instrukcje i regulaminy z zakresu organizacji agend miejskich, koordynacja i nadzór nad działalnością instytucji miejskich, lustracje i zarządzenia polustracyjne, szkolenia pracowników, zasady urzędowania, godła, barwy i pieczecie urzędowe, wzory ksiąg, druków, obwieszczeń, sprawy organizacyjne. Biuro Prawne. Referat Administracyjny: sprawy ogólne, reprezentacja, organizacja, finanse, sprawy gospodarcze sprawy pracowników miejskich, statystyka, propaganda, administracja nieruchomości i przedsiębiorstw użyteczności publicznej, odbudowa, rozbudowa i zabudowa miasta, ochrona zabytków, gospodarka lokalami, policja budowlana, sprawy drogowe, sprawy komunikacyjne, wodno - melioracyjne, ludność, bezpieczeństwo i porządek publiczny, likwidacja skutków wojny, sprawy przemysłowe oraz sprawy aprowizacji i handlu. Biuro Statystyczne: sprawozdania statystyczne Zarządu Miejskiego, Miesięczniki Statystyczne. 2. Wydział Kontroli ( 1945 - 1950, sygn. 410 - 557 ): zawiadomienia i komunikaty, organizacja i tryb urzędowania Wydziału Kontroli, sprawy personalne Wydziału, sprawy gospodarcze Wydziału, sprawozdania z działalności Wydziału, zebrania, konferencje, zjazdy, rewizje, lustracje i dochodzenia w poszczególnych wydziałach Zarządu Miejskiego, w Urzędzie Stanu Cywilnego, w Bibliotece Miejskiej i Muzeum Miejskim, Miejskiej Straży Pożarnej, Straży Miejskiej, Związku Zawodowym Pracowników Samorządu Terytorialnego i Instytucji Użyteczności Publicznej, w poszczególnych zakładach miejskich, w "AGRILU" - administracji gospodarstw rolnych i leśnych, sprawy biblioteki wydziałowej, sprawy przetargów i odbioru robót. 3. Wydział Gospodarczy ( 1946 - 1950, sygn. 558 - 567 ): sprawy budżetowe Wydziału, księga kasowa 1948/1949, spis pracowników Wydziału i ich pobory. 4. Wydział Plantacji Miejskich ( 1945 - 1950, sygn. 568 - 604 ): sprawy budżetowe, książki kasowe, kosztorysy z kredytu inwestycyjnego, kredyty interwencyjne, dotacje Delegatury Rządu, listy płac, korespondencja z Wydziałem Oświaty i Kultury Zarządu Miejskiego, zalesianie Trójmiasta, cmentarze. 5. Wydział Opieki Społecznej ( 1946 1949, sygn. 605 - 619 ): statystyka i sprawozdawczość Wydziału, wykazy zgonów, sprawy nadzoru nad obcymi zakładami, Kuchnia Ludowa Caritas Academica, sprawy gospodarcze Zakładu dla Ociemniałych, Dom Matki i Dziecka w Gdańsku - Wrzeszczu, żłobki, podania o pomoc, ekshumacja zwłok, akta karne. 6. Wydział Finansowy ( 1945 - 1950, sygn. 620 - 657 ): budżety i sprawy finansowe Zarządu Miejskiego i jednostek podległych, plany finansowo - gospodarcze, sprawozdania rachunkowe z wykonania budżetu. 7. Wydział Techniczny ( 1946 - 1951, sygn. 658 - 710 ): przetargi na roboty budowlano - remontowe i dostawy. 8. Wydział Zdrowia ( 1945 - 1950, sygn. 711 - 909 ): Oddział Administracyjny Referat Ogólny: okólniki i zarządzenia, zaświadczenia pracowników niemieckich, protokoły zdawcze szpitali, wycinki prasowe. Referat Rachunkowo - Budżetowy: zarządzenia i przepisy budżetowe, preliminarze budżetowe, budżety, sprawozdania z wykonania budżetu, akta szpitali, listy płac. Referat Statystyki i Propagandy: wykazy statystyczne szpitali. Oddział Lecznictwa: zarządzenia i okólniki, straty wojenne poniesione przez Sanitariat miasta Gdańska, protokoły z odpraw lekarzy i dyrektorów szpitali, sprawozdania ośrodków zdrowia i poradni, sprawozdania z poradni szkolnych, wykazy lekarzy , pielęgniarek i położnych z terenu miasta Gdańska, odpisy zaświadczeń i dyplomów personelu medycznego, komisje lekarskie. Oddział Sanitarny: sprawozdania i raporty dotyczące chorób zakaźnych. Oddział Weterynaryjny Referat Ogólny: zarządzenia i przepisy ogólne dotyczące pracy Oddziału, przepisy dotyczące lecznictwa weterynaryjnego, sprawy osobowe lekarzy weterynarii i personelu pomocniczego, rejestracja służby weterynaryjnej, sprawy budżetowe i gospodarcze, sprawozdawczość, podróże służbowe, sprawy biblioteki i wydawnictw fachowych, związek zawodowy, zwalczanie chorób zakaźnych zwierząt. Referat Nadzoru Weterynaryjnego: przepisy i zarządzenia ogólne, sprawy uboju zwierząt i badań mięsa, sprawy nadzoru nad mleczarniami, sprawy utylizacji, zwalczanie potajemnego uboju, nadzór nad przetwórniami mięsnymi i rybnymi, nadzór nad obrotem środkami spożywczymi pochodzenia zwierzęcego. Referat Lecznictwa Weterynaryjnego: przepisy i zarządzenia ogólne, walka z chorobami zwierzęcymi, sprawy związane z wykonywaniem praktyki lekarskiej weterynaryjnej, nadzór nad hodowlą, żywieniem, pielęgnacją zwierząt gospodarskich, pokazy i wystawy zwierząt, wyścigi konne, selekcje sztuk pod względem użyteczności hodowlanej i gospodarczej. 9. Oddział Rolny ( 1946 - 1949, sygn. 910 - 954 ): okólniki i zarządzenia, sprawy finansów rolnych, polityka rolna Miasta, zebrania i konferencje, akta nadania ziemi, przebudowa ustroju rolnego, sprawy sadowo - hipoteczne, parcelacja gospodarstw poniemieckich, urządzenia rolne, pożyczki i zapomogi dla rolników, sprawy produkcji zwierzęcej, produkcja roślinna, rybołówstwo, akcja żniwna, ochrona przyrody. Dopływy (1945 – 1953, sygn. 955 – 1360 ): protokoły z posiedzeń Prezydium MRN, protokoły z sesji Miejskiej Rady Narodowej, protokoły z posiedzeń kolegium Zarządu Miejskiego, protokoły z posiedzeń Komitetu Budowy Szkoły, wnioski i statuty zakładów pracy i stowarzyszeń, sprawozdanie z okazji odbudowy i zagospodarowania wybrzeża morskiego - XI 1946 r., reorganizacja i przydziały etatów, sprawozdanie Prezydium WRN - 1950 r., projekty podziału m. Gdańska na dzielnicowe rady narodowe - 1950 r., związki zawodowe poszczególnych branż, związki i stowarzyszenia, komitety, koła i zrzeszenia, sprawy rehabilitacyjne, repatriacja, rejestr deklaracji wierności, kwestionariusze poświadczające obywatelstwo polskie, zarządzenia ogólne niektórych wydziałów, sprawy dzieci rodziców nieznanych, wykazy dzieci narodowości niemieckiej, wykaz osób, które podpisały zobowiązanie nauczenia się języka polskiego, statut spółdzielni " Służba Ochrony Cudzego Mienia", korespondencja stowarzyszeń i związków zlikwidowanych, korespondencja dotycząca działalności Stronnictwa Demokratycznego, Naukowy Instytut Rzemieślniczy, plany działalności Wydziału Administracyjnego Biura Ewidencji Ludności, przepisy i zarządzenia Wydziału Administracyjnego Zarządu Miejskiego, statut organizacyjny Biura Zarządu Miejskiego, ewidencja osób poszukiwanych, przepisy dotyczące porządku publicznego w mieście, protokoły inspekcyjne dotyczące budynków mieszkalnych zniszczonych przez działania wojenne, sprawy budżetowe, zarządzenia i okólniki Ministerstwa Handlu i Aprowizacji, protokoły z narad komisji MRN, sprawozdania z działalności Wydziału Aprowizacji i Handlu, sprawozdania Wydziału Przemysłowego sprawozdanie z obrotu towarowego - 1949 r., przydział lokali, sprawy osobowo - płacowe, planowanie i sprawozdawczość, wykazy nieruchomości, sprawy hipoteczne, reaktywacja majątków miejskich, Gdański Dziennik Wojewódzki, Miesięcznik Statystyczny, sprawy inwestycyjne, wytyczne i zarządzenia Ministerstwa Zdrowia, sprawozdania przychodni dla dzieci, szkoleniowy ośrodek zdrowia przy Akademii Medycznej, sprawozdania z działalności ośrodków zdrowia, wykaz zachorowań i zgonów, raporty o chorobach zakaźnych, protokoły w sprawie ekshumacji zwłok żołnierzy francuskich poległych na terenie Polski, zarządzenia i okólniki Ministerstwa Oświaty, pisma okólne Ministerstwa Pracy i Opieki Społecznej, wypadki w pracy na terenie zakładów pracy w Trójmieście, układy zbiorowe między władzami resortowymi i związkami zawodowymi, Biuletyn Depertamentu Pracy, sprawozdania rzeźni dotyczące uboju zwierząt, protokoły z posiedzeń rady nadzorczej i bilanse Spółdzielni " Transmor" w Gdańsku, Głos Nauczycielski, Gazeta Handlowa, księga wieczysta Sądu Grodzkiego w Gdańsku, wykaz przedsiębiorstw budowlanych, rzeczowy wykaz akt, przejmowanie na własność gminy miasta Gdańsk przedsiębiorstw i zakładów oraz gdańskiej hali targowej. Dopływ akt Wydziału Handlu i Usług: ewidencja zakładów przemysłowych i rzemieślniczych, zakładów usługowych, gastronomicznych i handlowych, karty ewidencyjne aptek, statuty organizacyjne Wydziałów Zarządu Miejskiego oraz przedsiębiorstw miejskich, kontrola jednostek organizacyjnych Zarządu Miejskiego i organów podporządkowanych, spis ulic Gdańska z 1945 r., konferencje poselskie, budżety, przydział i nadawanie gospodarstw rolnych, opracowania statystyczne zbiorcze w zakresie ludności, okólniki i komunikaty Zarządu Miejskiego, zjazdy prezydentów miast i starostów powiatowych, koordynacja i nadzór nad działalnością administracyjną instytucji miejskich, godła, barwy, pieczęcie urzędowe i stemple, statuty organizacyjne, regulaminy, sprawy budżetowe, sprawozdawczość i statystyka, przejmowanie nieruchomości, związki i stowarzyszenia, komitety, sprawy opuszczenia granic państwa polskiego przez osoby zweryfikowane, sprawy konsularne, potwierdzenie obywatelstwa, nadanie obywatelstwa polskiego. Karty czynności pracowników Wydziału Organizacyjnego. Dopływ akt z 2011 r.: okólniki prezydenta miasta ( 1949, sygn. 1361 ), plany i sprawozdania gospodarcze i inwestycyjne ( 1949 - 1950, sygn. 1362 - 1364 ), Hale i targowiskie miejskie - sprawozdawczość, kontrole ( 1948 - 1949, sygn. 1365 ), Miejskie Warsztaty Mechaniczne - sprawozdania z działalności, kontrole, majątek ( 1945 - 1946 ), korespondencja dotycząca inwestycji ( 1949, sygn. 1367 ).

Powołane po II wojnie światowej zarządy miejskie działały w oparciu o Dekret PKWN z dnia 21 sierpnia 1944 r. o powołaniu władz administracji ogólnej I i II instancji. Organizację Zarządu Miejskiego w Gdańsku rozpoczęto w początkach kwietnia 1945 r. i zakończono w czerwcu 1945 r. W czerwcu 1945 r. ustalono terminy urzędowania oraz tryb pracy poszczególnych wydziałów. Statut organizacyjny Zarządu Miejskiego wprowadzono w życie uchwałą Kolegium Zarządu Miejskiego z dnia 17 września 1946 r. Podstawą prawną działania rad narodowych była Ustawa z dnia 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych. Dekret PKWN z dnia 23 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego określił organizację samorządu wszystkich szczebli. Organem wykonawczym dla miejskiej rady narodowej był zarząd miejski, na czele którego stali prezydent i wiceprezydent ( w przypadku miast wydzielonych ) lub burmistrz i wiceburmistrz ( w przypadku miast niewydzielonych ). Członków zarządu miejskiego wybierała rada narodowa. Ustawa z dnia 3 stycznia 1946 r. określiła rady narodowe jako organy planowania działalności publicznej oraz kontroli nad rządowymi i samorządowymi organami wykonawczymi. Ustawa z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej zlikwidowała zarządy miejskie, w tym Zarząd Miejski w Gdańsku, a jego zadania przejęło Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Gdańsku. [ Na podstawie " Archiwum Państwowe w Gdańsku Oddział w Gdyni. Przewodnik po zasobie archiwalnym", oprac. A. Regliński, Warszawa 2007, s. 56 - 57 oraz na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. J. Wiśniewski, Gdańsk 1979 r. ].

Zmikrofilmowano jednostki o sygnaturach: 1 - 409.