Akta Referatu Ogólno - Organizacyjnego ( 1945-1951): okólniki Min. Ziem Odzyskanych, sprawy organizacyjne, nazwy miejscowości w werski polskiej i niemieckiej, zarządzenia, sprawy wywłaszczeniowe, gospodarka mieszkaniowa, akta osobowe członków MRN - poz. 1-40; akta Referatu Ogólno-Administracyjnego (1945-1952): przepisy, zarzadzenia i okólniki o charakterze lokalnym, instrukcja kancelaryjna, tymczasowy statut organizayjny biur zarządów miejskich i gminnych, protokoły z posiedzeń poszczególnych Komisji MRN, protokoły z konferencji burmistrzów, wójtów, sołtysów, protokoły z posiedzeń MRN, sprawozdania z działalności MRN, protokoły z posiedzeń Zarządu Miejskiego, protokoły z posiedzeń komitetów o charakterze społecznym, zarządzenia poinspekcyjne Wydziału Powiatowego, protokoły klasyfikacyjne gruntów,protokoły z konferencji szkoleniowych pracowników, protokoły z posiedzeń Prezydnium MRN ( 1951 r.), rejestr wykonanych uchwał MRN, sprawy związane z sytuacją żywnościową, organizacją szkolnictwa, oświata pozaszkolna, szkolnictwo zawodowe, walka z analfabetyzmem, sprawy bezpieczeństwa publicznego, sprawy związane z akcją przeciwpożarową, aprowizacja i handel, odbudowa miasta, budownictwo mieszkaniowe, plany miasta, projekt budowy mostu, gospodarka komunalna, remont Rzeźni Miejskiej, notatki dotyczące pomocy poszkodowanym przez wojnę i wojska sowieckie, interwencja w sprawie przejęcia mienia polskiego od władz sowieckich, akcja ekshumacji zwłok żołnierzy radzieckich, sprawy wyznaniowe, ewidencja ludności, działalność USC, działalność służby weterynaryjnej, repatriacja Niemców i osadnictwo polskie, lista zgonów ludności niemieckiej, cenniki państwowe na materiały przemysłowe i rolne, zaopatrzenie i skup, plany pracy Zarządu Miejskiego na rok 1950. - poz. 41-177; akta Referatu Finansowo - Budżetowego ( 1946-1952): budżety i sprawozdania z ich wykonania, bilanse, sprawozdania finansowe, zarządzenia i protokoły z zakresu finansowego, sprawy podatkowe, Społeczny Fundusz Oszczędnościowy, księgi kasowe - poz. 178-298; akta Referatu Rolnego ( 1945-1951): dane statystyczne dotyczące rozwoju rolnictwa, osadnictwa, spis powierzchni użytków oraz zasiewów, przymusowe ubezpieczenie od klęsk żywiołowych, zestawienie zbiorcze dotyczące inwentarza żywego, zakaz wywozu zwierząt, przepisy dotyczące uboju, likwidacja odłogów, wykaz osób posiadających gospodarstwa rolne, protokoły i zarządzenia Miejskiej Komisji Rolnej, przepisy dotyczące łowiectwa, spis zwierząt gospodarskich, sprawy osiedleńcze, zalesianie nieużytków rolnych, rejestr gospodarstw rolnych i wymiaru podatku gruntowego - poz. 299-331; akta nie zakwalifikowane do żadnego z referatów ( 1945-1949): księgi biercze podatków, księga sum przechodnich, protokoły kontroli ksiąg kasowo - rachunkowych, okólniki i zarządzenia regulujące sprawy własnościowe, akcja odbudowy Warszawy, Zbiorowy Układ Pracy, sprawy podatkowe, regulacja spraw handlowych - poz. 332-345.

Wkrótce po wyzwoleniu Pruszcza Gdańskiego, w marcu 1945 r. zostały ukonstytuowane lokalne władze miejskie. Powołano Zarząd Miejski z burmistrzem na czele. Wszystkie powołane w ramach Zarządu komórki organizacyjne były jednoosobowe, a niektóre nie posiadały nawet obsady. Zarząd Miejski w Pruszczu Gd. podlegał Starostwu Powiatowemu w Sopocie ( w Pruszczu Gdańskim w l. 1945-1946 była Delegatura Starostwa).Organizację gminy miejskiej w l. 1945-1950 określiły następujące akty prawne: dekret PKWN z dn. 23.XI.1944 r. o organizaji i zakresie działania samorządu terytorialnego, zachowujący jednocześnie w mocy niektóre artykuły ustawy o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego z 23.III.1933r., ustawa z 11.IX. 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych - znowelizowana ustawą z 3.I.1946 r. Na podstawie powyższych normatywów władzę w gminie miejskiej sprawować miały następujące organy: miejska rada narodowa z prezydium na czele i komisjami oraz zarząd miejski z burmistrzem jako zwierzchnikiem. Miejska rada narodowa była naczelnym organem uchwałodawczym, organem planowania dzialalności publicznej na terenie gminy miejskiej oraz organem kontroli nad zarządem miejskim, urzędami i instytucjami publicznymi łącznie z rządowymi. Rada wybierała ze swego grona prezydium oraz trzy stałe komisje: kontroli, oświatową oraz finansowo - budżetową i w miarę potrzeb komisje doraźne. Organem wykonawczym miejskiej rady narodowej był zarząd miejski. Zadaniem jego było wykonywanie administracji i prowadzenie gospodarki gminy miejskiej zgodnie z uchwałami i wytycznymi miejskiej rady narodowej. Burmistrza i jego zastępcę wybierała rada, z tym, że ich stanowiska podlegały zatwierdzeniu przez organ wykonawczy hierarchicznie wyższej rady narodowej. Wewnętrzna organizacja Zarządu Miejskiego w Pruszczu Gd. oparta została na Tymczasowym statucie organizacyjnym biur zarządów gminnych i miejskich oraz Tymczasowej instrukcji kancelaryjnej dla wydziałów powiatowych zarządów gmin miejskich i wiejskich wydanych przez Urząd Wojewódzki w Gdańsku w dniu 9.VII.1945 r. Jeszcze w roku 1948 Ministerstwo Administracji Publicznej podjęło próbę ujednolicenia organizacji wewnętrznej biur zarządów miejskich w całej Polsce, wydając kilka wzorów statutów organizacyjnych dla miast z określoną liczbą mieszkańców.Zarząd Miejski w Pruszczu Gdańskim zlikwidowano w 1950 r. [ Na podstawie wstępu do inwentarza Miejskiej Rady Narodowej i Zarządu Miejskiego w Gniewie - APG 1653, oprac. A. Przywuska, Tczew 1968 r. oraz wstępu do inwentarza Miejskiej Rady Narodowej i Zarządu Miejskiego w Pruszczu Gdańskim, oprac. J. Wiśniewski, Gdańsk 1963 r.].