I. Wydział Organizacyjno-Prawny ( 1950-1973, sygn. 1-243 ): protokoły z sesji Powiatowej Rady Narodowej, realizacja uchwał Powiatowej Rady Narodowej, spotkania posłów i radnych z wyborcami,wykaz kandydatów na radnych, interpelacje i postulaty radnych, akta dotyczące działalności poszczególnych komisji, protokoły z posiedzeń Prezydium Powiatowej Rady Narodowej, realizacja uchwał Prezydium PRN, konferencje i narady członków organów kolegialnych, zarządzenia Przewodniczącego Prezydium PRN, podział administracyjny powiatu tczewskiego, /zmiany nazw miejscowości i ulic /,analiza materiałów z sesji rad narodowych: miejskich i gromadzkich oraz ich prezydiów, ocena działalności gromadzkich rad narodowych, sprawy osobowe członków rad narodowych pow. tczewskiego, skargi i wnioski, kontrole jednostek podległych i nadzorowanych, protokoły posiedzeń Powiatowego Zespołu Kierowniczego Powiatowej Rady Narodowej, ewidencja spraw zastrzeżonych przez prezydium PRN, protokoły z narad kierowników zakładów pracy z terenu powiatu tczewskiego, ewidencja sołtysów, biuletyn informacyjny Prezydium PRN, przedzjazdowe czyny społeczne, działalność Powiatowego Komitetu Frontu Jedności Narodu, rozwój powiatu tczewskiego w liczbach w latach 1955 - 1966. II. Powiatowa Komisja Planowania Gospodarczego ( 1950-1972, sygn. 244--310 ): plany gospodarcze i sprawozdania, protokoły posiedzeń Powiatowej Komisji Planowania Gospodarczego, bilanse siły roboczej, bilanse dochodów i wydatków mieszkańców Tczewa, gospodarka mieszkaniowa, inwentaryzacja powiatu, aktywizacja małych miast. III. Wydział Finansowy ( 1950 - 1974, sygn. 311 - 445 ): sprawozdania statystyczne, kontrole finansowe, budżety i sprawozdania z ich wykonania. IV. Wydział Oświaty ( 1945-1973, sygn. 446 - 489, 618-630 ): protokoły z konferencji i odpraw instruktorów metodycznych, plany ruchu służbowego w szkolnictwie, organizacja i sieć szkół i placówek oświatowo-wychowawczych w powiecie, sprawozdania z działalności Wydziału, sprawozdania z działalności szkół i placówek opieki nad dzieckiem, ocena i analiza pracy szkół i nauczycieli w powiecie, kontrole i wizytacje, walka z analfabetyzmem, akta osobowe nauczycieli oraz pracowników Wydziału, arkusze ocen oraz wyniki egzaminów uczniów szkoły dla pracujących w Rudnie, skargi, zażalenia, postulaty , wnioski skierowane do środków masowego przekazu. V. Wydział Kultury ( 1951-1965, sygn. 490-508 ): protokoły z posiedzeń Komisji Koordynacyjnej przy Wydziale Kultury PPRN w Tczewie, analiza działalności kulturalno -oświatowej, plany gospodarcze w resorcie kultury, sprawozdania z wykonania planów, zarządzenia i okólniki własnej jednostki, kontrola jednostek podległych, konserwacja zabytków, imprezy artystyczne, wycinki prasowe.VI. Powiatowy Komitet Kultury Fizycznej i Turystyki ( 1950 - 1965, sygn. 509-525 ): protokoły z posiedzeń i zebrań, uchwały Komitetu, plany pracy i posiedzeń, ocena wychowania fizycznego i sportu, sprawozdania z działalności, obiekty sportowe miasta Tczewa, sprawozdania z realizacji czynów społecznych. VII. Wydział Spraw Wqewnętrznych ( 1952-1973, sygn. 526-541 ): sprawozdania z działalności Wydzialu, sprawy organizacyjne, sprawozdania statystyczne dotyczące stanu i ruchu ludności, zmiany imion i nazwisk oraz ustalenie pisowni, kontrola jednostek podległych, ewidencja i nadzor nad stowarzyszeniami, poświadczenia obywatelstwa, sprawy repatriacji, wyjazdów za granicę i przyjazdów z zagranicy ). VIII. Wydział Rolnictwa i Leśnictwa ( 1955-1975, sygn. 542-566 ): plany i sprawozdania z zakresu produkcji rolnej i inwestycji, kontrole własnej jednostki i jednostek podległych, skargi i wnioski, materiały monograficzne. IX. Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej ( 1950 - 1974, sygn. 567 - 582 ): plany i sprawozdania, kontrole, inwestycje i kapitalne. X. Wydział Handlu, Przemysłu i Usług ( 1949-1972, sygn. 583-617 ): sprawy organizacyjne Wydziału, rejestr wydanych potwierdzeń na wykonywanie rzemiosła, plany i sprawozdania, wykaz placówek handlowych i usługowych i ich lokalizacja na terenie powiatu, protokoły pokontrolne warsztatów rzemieślniczych i przemysłowych, protokoly kontroli i postanowuienia Komisji do Walki ze Spekulacją i Nadużyciami w Handlu. Dopływ akt z 2008 r.( 1964 -1973, sygn. 631-674 ): skargi i wnioski, akta Powiatowej Komisji Poborowej w Tczewie: rejestry przedpoborowych roczników 1948 - 1952, akta spraw Kolegium do spraw Wykroczeń przy PPRN w Tczewie, rejestr przybyłych pojazdów samochodowych. Dokumentacja kartograficzna poszczególnych miejscowości powiatu tczewskiego ( 1958 - 1972, sygn. 675 - 750 ).

Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Tczewie zaczęło realizować zadania terenowego organu władzy państwowej na obszarze powiatu tczewskiego od maja 1950 r. na podstawie Ustawy z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej. Uchwała Rady Ministrów z 17.IV.1950 r. regulowała skład, podział pracy i tryb działania prezydiów rad narodowych. Wyboru prezydium rady dokonywała na pierwszej sesji rada narodowa. Do kompetencji Prezydium należało m.in: zwoływanie sesji rady narodowej i ustalanie projektu porządku dziennego, zawieszanie wykonania uchwał rady narodowej niższego stopnia i przedstawianie tych uchwał do decyzji swojej radzie narodowej, uchylanie uchwał prezydiów rad narodowych niższego stopnia, współdziałanie z komisjami rady narodowej, rozpatrywanie projektów terenowych planów gospodarczych i projektów budżetów terenowych, zatwierdzanie planów pracy poszczegolnych wydziałów, składanie sprawozdań z działalności. Obok prezydium rady narodowej, ustawa z marca 1950 r. powołała do życia wydziały prezydium, które zarządzały poszczególnymi dziedzinami spraw należących do właściwości rad narodowych. Na mocy Ustawy z dnia 22 listopada 1973 r. o zmianie ustawy o radach narodowych, zniesiono Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Tczewie. 9 grudnia 1973 r. powołano Urząd Powiatowy w Tczewie z Naczelnikiem Powiatu na czele. Urząd Powiatowy w Tczewie działał do momentu lilkwidacji powiatów, co nastąpiło z dniem 1 czerwca 1975 r. [ Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. L. Olszewska, Gdańsk 1986 oraz [ Na podstawie wstępów do inwentarzy: APG 1646, oprac. A. Przywuska, Tczew 1966, APG 1585, oprac. J.Sibora, Gdańsk 1979, APG 1582.