Wydział Ogólny (sygn. 1-17; 447-450); Oddział Organizacji Szkół (sygn. 18-44); Oddział Budżetowo-Gospodarczy (sygn. 45-52); Referat Bibliotek (sygn. 53-66); Referat Budownictwa (sygn. 67-83); Referat Statystyki (sygn. 84-104); Referat Wychowania Fizycznego (sygn. 105-120; 360); Wydział Szkolnictwa Podstawowego (sygn. 121-127; 368-375); Wydział Szkolnictwa Ogólnokształcącego (sygn. 128-160); Szkolnictwo Zawodowe (sygn. 161-163; 355-356; 528-533); Szkolnictwo Kształcenia Nauczycieli (sygn. 164-183); Oświata dorosłych (sygn. 184-229; 317; 452); Opieka nad dzieckiem (sygn. 230-236, 459-475); Sprawozdania, konferencje, zjazdy (237-246, 304-316); Wizytacje (sygn. 247-254); Służba Polsce (sygn. 255-301); Przedszkola (sygn. 302-303, 357-359, 367); Walka z analfabetyzmem (sygn. 318-339); Kształcenie nauczycieli (sygn. 340-341; 446); Oddział Administracyjno-Organizacyjny (syg,. 342-354); Oddział Planowania (sygn. 361-366; 454-455); Spis spraw przekazanych do Archiwum (sygn. 376); akta Państwowej Komisji Weryfikacyjno-Kwalifikacyjnej dla kandydatów do szkół wyższych i zakładów kształcenia nauczycieli (sygn. 377-411); akta Państwowej Komisji Weryfikacyjnej dotyczące legalizacji nauczania w okresie II wojny światowej (sygn. 412-445); Informatory (456-458); Dział Kształcenia Ogólnego (sygn. 451; 453; 476-480); Szkolnictwo Specjalne (sygn. 481-487), Licea Ogólnokształcące (sygn. 488-498); Dział Organizacji i Kadr (sygn. 499-518); Dział Inwestycji i Remontów (sygn. 519-527); Dział Ekonomiczny (sygn. 534-585); Bezpieczeństwo i Higiena Pracy (sygn. 586)

Kuratorium Okręgu Szkolnego Gdańskiego zostało powołane dnia 1 kwietnia 1945 r., a jego organizacja wzorowana była na organizacji tegoż urzędu z okresu międzywojennego. W latach 1945-1950 kuratoria okręgów szkolnych działały jako terenowe organy niezespolonej administracji państwowej. Sprawowały nadzór nad szkolnictwem ogólnokształcącym- podstawowym i średnim, zawodowym średnim, specjalnym, oświatą dorosłych, przedszkolami, domami dziecka itp.Na szczeblu powiatowym i miejskim zadania oświatowe realizowały inspektoraty szkolne. Ustawa z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej przekształciła rady narodowe w terenowe organy jednolitej władzy państwowej, znosząc równocześnie niezepolone organa administracji państwowej. Kuratorium Okręgu Szkolnego Gdańskiego w Gdańsku uległo likwidacji, a jego zadania przejął Wydział Oświaty Wojewódzkiej Rady Narodowej w Gdańsku.