Wydział Organizacyjno-Prawny: protokoły z sesji i uchwały MRN, protokoły z posiedzeń komisji, protokoły posiedzeń, uchwały i zarządzenia Prezydium MRN, sprawy organizacyjne MRN, protokoły audycji radiowych radiowęzła; Miejska Komisja Planowania Gospodarczego: protokoły z posiedzeń, plany gospodarcze, sprawozdania z ich wykonania; Wydział Finansowy: preliminarze, budżety finansowe, planowanie gospodarcze i sprawozdania z wykonania, analizy ekonomiczne, etaty, protokoły z kontroli, akta podatkowe zakładów i przedsiębiorstw (Oddział Dochodów Państwowych), bilanse i plany finansowe; Wydział Oświaty: okólniki i zarządzenia, protokoły konferencji, sprawozdania statystyczne, bilanse, plany inwestycyjne, remonty szkół, sprawozdania szkól oraz placówek oświatowych, protokoły rad pedagogicznych, sprawozdania powizytacyjne, z wyników nauczania, kursy, akta pedagogiczno-wychowawcze; Wydział Kultury: przepisy i zarządzenia, nadzór i finansowanie placówek kulturalnych, bibliotek, wykazy i ewidencja obiektów i urządzeń kulturalnych, sprawy bibliotek, orkiestry i chóry, twórczość plastyczna i teatralna; Miejski Komitet Kultury Fizycznej: protokoły z posiedzeń Prezydium, plany pracy, sprawozdania, kontrole i rewizje, materiały sekcji piłki nożnej, sekcji lekkiej atletyki, organizacja imprez sportowych, odznaki S.P.O., imprezy turystyczne; Wydział Spraw Wewnętrznych: nadzór nad stowarzyszeniami, sprawy wyznaniowe; Wydział Rolnictwa i Leśnictwa: zarządzenia i instrukcje, akcja osiedleńcza, teczki osiedlonych, lasy, regulacje rolne, wykazy i spisy użytków rolnych i zasiewów, rejestry obowiązkowych dostaw, hodowla bydła, ochrona ziemniaka, sprawozdawczość i statystyka; Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej: zarządzenia, instrukcje, plany pracy, sprawozdania, protokoły z kontroli, preliminarze budżetowe, budżety i sprawozdania z ich wykonania, sprawozdawczość zbiorcza, zażalenia, inwentaryzacje budynków mieszkalnych, projekty techniczne i kosztorysy, cmentarze i grobownictwo; Wydział Handlu, Przemyślu i Usług: przepisy i zarządzenia, protokoły z narad, plany pracy, protokoły z kontroli, narady z przedstawicielami przedsiębiorstw, sprawozdania i statystyka, karty rzemieślnicze, sprawy organizacyjne, sprawozdania, zaopatrzenie w artykuły, cenniki, statystyka, wykazy i sprawozdania z handlu; Wydział Zdrowia i Pomocy Społecznej: zarządzenia, kontrole finansowe, plany gospodarcze, preliminarze, bilanse, sprawozdania z działalności, protokoły z kontroli, statystyka; Wydział Statystyki: tablice statystyczne, statystyki, wyniki spisów, sprawozdania jednostkowe, z wykonania planów, stanu i struktury zatrudnienia, zestawienia zbiorcze; Miejski Zarząd Architektoniczno-Budowlany: protokoły z rozpatrywania projektów, projekty i plany techniczne (1945-1975), sygn. 1-2007. Afisze i plakaty (1950-1961), sygn. 1-1441. Dopływ: sprawozdania statystyczne (handle, łączność, rolnictwo, statystyka ludności, spis powszechny), sygn. 3449-3458.

Uchwalona 20.03.1950 r. ustawa o terenowych organach jednolitej władzy państwowej wprowadziła nowy system administracji miejskiej, zlikwidowała zarząd i samorząd miejski nacjonalizując cały jego majątek oraz włączając władze miejskie i powiatowe w system administracji państwowej, w pełni uzależnionej od szczebli wyższych . Zlikwidowano także funkcje prezydentów miast, burmistrzów i starostów, łącząc je w ramach rad z funkcjami przewodniczących ich prezydiów. Organ kierowniczy rady – Prezydium MRN, stanowiący jej część składową, został przekształcony w wieloosobowy organ kolegialny, wybierany przez Radę i mający charakter organu wykonawczo-zarządzającego. W pierwszym okresie działania członkowie rady miejskiej nie pochodzili z wyborów, tylko byli delegowani przez partie (PZPR, ZSL, SD, SP) wg klucza partyjnego. Na podstawie ordynacji wyborczej z 25.09.1954 r. odbyły się pierwsze wybory do Rady Miejskiej w Gdyni (wyłoniono 130 radnych). Dalsze rozszerzenie uprawnień Rady Narodowej wprowadziła ustawa z 1958 r. o radach narodowych, która następnie została znowelizowana w 1963 r. Rozszerzone zostały: zakres działania rady i jej komisji, kompetencje organów wykonawczych oraz udzielono uprawnień nadzorczych w celu realizacji jednolitej polityki w mieście Funkcję pierwszego przewodniczącego Prezydium MRN powierzono w dniu 31.05.1950 r. Antoniemu Kozłowskiemu (do 1952 r.). Kolejnymi przewodniczącymi byli: Alfred Miller (1952-1952), Jan Depak (.1952-.1954), Konstanty Rek (.1954-1959), Mieczysław Wójcik (1959-1968), Teodor Czapczyk (.1968-1969), Jan Mariański (1969-.1973). Wstęp i inwentarz: Andrzej Regliński

APG nr 1551