Wójtostwo w Gdyni z siedzibą w Chyloni: zarządzenia starosty, dzienniki podawcze, protokóły posiedzeń i zestawienia budżetowe Wydziału Wójtowskiego w Chyloni, wykazy podatkowe, zezwolenia i konsensy podatkowe, budowa dróg w Gdyni (1895-1926) nr 1-19; Sołectwo w Chyloni: zarządzenia starosty, dzienniki podawcze, wybory do rady gminnej, protokoły z zebrań, budżety, klasyfikacja gruntów, wykazy bydła, książki meldunkowe, spisy poborowych, zasiłki wojskowych, sprawy szkolne i kościelne, budżety szkoły powszechnej, organizacja banku (1855-1930) nr 20-45; Sołectwo Cisowa: okólniki i instrukcje, dzienniki podawcze, opis gruntów, statystyka produkcji rolnej, książki meldunkowe osób wojskowych, zezwolenia budowlane, bezrobotni (1835-1935) nr n46-70; Sołectwo Gdynia: korespondencja, protokóły z posiedzeń rady gminnej, księga meldunkowa, budowa ulic, rachunki (1911-1926) nr 71-82; Sołectwo Oksywie: spisy wyborców, protokóły z zebrań, , wykazy meldunkowe, dziennik podawczy, lista osób zobowiązanych do służby w Straży Obywatelskiej (1897-1926) nr 83-88; Sołectwo Obłuże: spisy wyborców do sejmu, senatu i rad gminnych; protokóły z posiedzeń rady gminnej, wykazy poborowych, wojskowe księgi meldunkowe (1876-1933) nr 89-104; Sołectwo Orłowo Morskie: okólniki starosty, korespondencja, księgi kontroli ruchu ludności, zezwolenia budowlane, sprawy szkolne, zezwolenia na działalność handlową i rachunkową (1928-1935) nr 105-119; Obszar dworski Kolibki: zarządzenia i okólniki, dzienniki podawcze, spisy wyborców do sejmu i senatu, podatek gruntowy, ewidencja koni i psów, wykazy poborowych (1923-1934) nr 120-136; Obszar dworski Mały Kack: zarządzenia i okólniki starosty, dzienniki podawcze, gospodarstwo leśne Mały Kack, wykazy poborowych, ewidencja koni, ewidencja szczepień ochronnych, kronika szkoły w Kolibkach (1888-1944) nr 137-144; przywilej Jana Kazimierza dot. młynu w Kolibkach (1650) nr 151; Obszar Dworski Redłowo: zarządzenia, wykazy poborowych (1925-1934) nr 145-146. Dopływy: wykaz osób wymeldowanych z Chyloni, księgi meldunkowe (1879-1916) nr 147-150.

Na zespół składają się akta kilku urzędów sołeckich (Chylonia, Cisowa, Gdynia, Oksywie, Obłuże, Orłowo Morskie), obszarów dworskich (Kolibki, Mały Kack i Redłowo) oraz wójtostwa w Gdyni z siedzibą w Chyloni. Pierwsza właściwa ustaw dot. gmin wiejskich w Prusach pojawiła się w 1818 r. bezpośrednio po utworzeniu powiatów. Chodziło przede wszystkim o zorganizowanie służby pomocniczej dla starostów. Gminy wybierały sołtysa i 2 ławników, zatwierdzanych przez starostę. We wsiach podległych zwierzchności gruntowej sołtysa wyznaczał właściciel wsi. Nowa ustawa z 13.12.1872 r. stworzyła organizację gminną, w której powiaty dzieliły się na gminy (Landgemeinen) i obwody folwarczne (Gutsbezirke), nazywane po 1920 r. obszarami dworskimi isystem ten przetrwał w zasadniczych ramach do 1939 r. Na czele gminy stał sołtys, mający do pomocy 2 ławników. Osoby wchodzące w skład Rady Gminnej wybierało zgromadzenie gminne lub przedstawiciele gmin, a wybór musiał być zatwierdzony przez starostę. W sprawach gospodarki gminnej decydowało zgromadzenie gminne, zaś sołtys był tylko wykonawcą postanowień zgromadzenia. W pewnych, ważniejszych sprawach, decyzja zgromadzenia wymagała zatwierdzenia przez Wydział Powiatowy, a nawet przez prezydenta rejencji. Obok gmin istniały samodzielne obszary dworskie, do których należały domeny państwowe i majątki prywatne. Obowiązki sołtysów pełnili tu właściciele majątków osobiście lub przez swych zastępców. Jednostką nadrzędną w stosunku do gmin i obszarów dworskich były wójtostwa (Amtsbezirke), na których czele stał wójt, zatwierdzany w Prusach przez Naczelnego Prezesa Prowincji (Ober-Präsident der Provinz Westpreussen). W 1891 i 1923 r. ukazały się nowe ordynacje gminne, lecz podział na gminy, obszary dworskie i wójtostwa pozostał bez zmian. W latach 20-tych XX w. sołectwa i obszary dworskie z terenu późniejszego miasta Gdyni podlegały dwóm sąsiednim starostwom: w Wejherowie (obwód wójtowski Chylonia, gminy: Gdynia, Chylonia i Cisowa, sołectwo Orłowo, obszary dworskie: Kolibki, Mały Kack oraz Redłowo) i w Pucku (gminy Oksywie i Obłuże). Urzędy gminne i sołeckie ulegały likwidacji w miarę włączania ich w administracyjny obręb miasta Gdyni. Jako pierwsze likwidacji uległo w 1925 r. sołectwo Oksywie, a jako ostatnie w 1935 r. gminy Cisowa i Orłowo Morskie. Akta poszczególnych gmin i obszarów były przejmowane, w miarę ich likwidacji, przez magistrat, a potem Komisariat Rządu w Gdyni.

APG 124