Protokoły zjazdów miejsko-gminnych PRON w Kleczewie oraz posiedzeń RM-G PRON w Kleczewie i jej Prezydium z załącznikami, wykazy członków, regulaminy i protokoły posiedzeń komisji problemowych, wykaz członków i regulamin RM-G PRON, protokoły zebrań sprawozdawczo-wyborczych ogniw podstawowych, protokoły ze spotkań kandydatów na radnych z wyborcami, protokoły z przedwyborczych zebrań konsultacyjnych, wykazy ogniw podstawowych i ich członków, ankiety informacyjne o działalności ogniw podstawowych, Informacje, oceny, analizy dotyczące różnych zagadnień, korespondencja, rejestr skarg i wniosków kierowanych do RM-G PRON w Kleczewie.

Patriotyczny Ruch Odrodzenia Narodowego (PRON) był utworzonym w 1982 r. z inicjatywy Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej (PZPR) ruchem społecznym mającym jednoczyć uznających zasady obowiązującej Konstytucji Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej (PRL) obywateli różnych orientacji politycznych i światopoglądowych w celu osiągnięcia ogólnonarodowego porozumienia. Faktycznie celem utworzenia Ruchu było propagandowe wykazanie poparcia społeczeństwa dla polityki PZPR i władz państwowych, w początkowym okresie w szczególności wykazanie poparcia dla wprowadzenia w Polsce w grudniu 1981 r. stanu wojennego. Pomimo podejmowanych starań PRON nigdy nie zyskał szerokiego poparcia w społeczeństwie, a w związku ze zmieniającą się w Polsce u schyłku lat osiemdziesiątych XX w. sytuacją społeczno-polityczną, po siedmiu latach działalności w listopadzie 1989 r. został zlikwidowany. Początkowo struktury Ruchu tworzono w oparciu o powstające od początku 1982 r. z inicjatywy PZPR lokalne obywatelskie komitety ocalenia (następnie odrodzenia) narodowego (OKON). Od 1983 r., zgodnie z Zasadami statutowymi PRON, strukturę Ruchu oparto na podziale administracyjnym państwa. Na najniższym szczeblu, np. na terenie wsi, sołectwa, w zakładzie pracy, w środowisku społecznym, tworzono lokalne ogniwa podstawowe – obywatelskie komitety odrodzenia narodowego lub inne komórki Ruchu, np. rady zakładowe, na szczeblu gminy – rady miejskie (i dzielnicowe), miejsko-gminne i gminne, na szczeblu województwa – rady wojewódzkie, a na szczeblu centralnym istniała Rada Krajowa PRON. Akces do PRON mogły zgłaszać osoby fizyczne oraz tzw. członkowie zbiorowi - legalnie działające ogólnopolskie lub lokalne organizacje polityczne i społeczne, stowarzyszenia, zakłady pracy, m.in. partie polityczne, związki zawodowe, organizacje młodzieżowe, kobiece, sportowe, hobbystyczne. Podstawowymi dokumentami określającymi strukturę i funkcjonowanie PRON były uchwalone na I Kongresie PRON w maju 1983 r.: Deklaracja programowa PRON, Kierunki i metody działania PRON oraz Zasady statutowe PRON. Zgodnie z wymienionymi dokumentami jako podstawowe zadania PRON przyjęto: - umacnianie socjalistycznego państwa polskiego poprzez demokratyzację metod sprawowania władzy, ochronę praworządności i praw obywateli oraz demokratyzację życia publicznego; - zwiększenie wpływu społeczeństwa na działalność organów państwowych poprzez uczestnictwo w wyborach do organów przedstawicielskich i oddziaływanie na radnych rad narodowych i posłów na Sejm PRL, udział w procesie stanowienia prawa, uprawnienia kontrolne i konsultacyjne wobec organów administracji państwowej oraz poszerzanie społecznej bazy rządzenia i zarządzania; - działania na rzecz wyjścia z kryzysu społeczno-gospodarczego; - tworzenie warunków dialogu i porozumienia; - działania na rzecz moralnego odrodzenia społeczeństwa; - działania na rzecz kształtowania środowiska człowieka poprzez ochronę i rozwój kultury, ochronę i racjonalne kształtowanie środowiska naturalnego oraz ochronę zdrowia i propagowanie kultury zdrowotnej; - dbanie o sprawy Polski i Polaków na arenie międzynarodowej i w świecie poprzez działanie na rzecz zachowania pokoju i rozwoju współpracy międzynarodowej oraz popieranie współpracy między krajem i środowiskami polonijnymi. Jednym z najważniejszych uprawnień PRON było decydowanie o listach wyborczych w wyborach do rad narodowych różnych stopni oraz w wyborach do Sejmu PRL. Ponadto jeszcze w lipcu 1983 r. zapisy dotyczące PRON wprowadzone zostały do Konstytucji PRL, gdzie zastąpiły zapisy dotyczące rozwiązanego Frontu Jedności Narodu (FJN). Na terenie miasta i gminy Kleczew tworzenie PRON przebiegało analogicznie jak w większości miast i gmin w kraju. Początkowo utworzono Obywatelski Komitet Ocalenia (Odrodzenia) Narodowego w Kleczewie, który w maju 1983 r. przekształcono w Radę Miejsko-Gminną PRON (RM-G PRON) w Kleczewie. Proces likwidacji miejsko-gminnej organizacji PRON również był analogiczny - w związku z decyzjami podjętymi przez centralne władze PRON, w listopadzie 1989 r. RM-G PRON w Kleczewie zakończyła działalność. Działalność miejsko-gminnej organizacji PRON przejawiała się w sposób zinstytucjonalizowany poprzez działalność RM-G PRON oraz poprzez aktywny udział indywidualny członków PRON w działalności urzędów, instytucji i organizacji politycznych i społecznych miasta i gminy. Do najważniejszych zadań miejsko-gminnej organizacji PRON w Kleczewie należało: inicjowanie, wspieranie i rozwijanie działalności społecznej i społeczno-gospodarczej, a także działanie na rzecz polepszenia warunków życia i pracy społeczeństwa, rozwoju oświaty i kultury, poprawy zdrowia i warunków zdrowotnych ludności, zwalczania patologii społecznej, ochrony środowiska. Najważniejszymi organami miejsko-gminnej organizacji PRON w Kleczewie były: Zjazd miejsko-gminny PRON oraz RM-G PRON. Zjazd miejsko-gminny był najwyższym organem miejsko-gminnej organizacji PRON w Kleczewie. Zjazd wytyczał główne kierunki działalności Ruchu na terenie miasta i gminy, wybierał RM-G PRON, przyjmował sprawozdania z jej działalności oraz wybierał delegatów na zjazdy wojewódzkie PRON w Koninie. Zjazdy miejsko-gminne odbywały się co dwa lata. Delegatów na zjazdy miejsko-gminne wybierały ogniwa podstawowe PRON z terenu miasta i gminy. W okresie między zjazdami miejsko-gminnymi najwyższym organem uchwałodawczym miejsko-gminnej organizacji PRON była RM-G PRON w Kleczewie. Rada działała w oparciu o zasady statutowe i inne uchwały Kongresu, zjazdów wojewódzkich i miejsko-gminnych PRON. Do Rady należało realizowanie uchwał Kongresu, deklaracji programowej i kierunków i metod działalności PRON, realizowanie uchwał zjazdu miejsko-gminnego PRON, określanie stanowiska i bieżących kierunków działalności Ruchu na terenie miasta i gminy oraz inspirowanie działalności Prezydium Rady i komisji problemowych. Do ważnych zadań Rady należało: ścisłe współdziałanie z Radą Narodową Miasta i Gminy Kleczew i Naczelnikiem Miasta i Gminy Kleczew oraz różnego rodzaju samorządami, w tym w szczególności z samorządem mieszkańców, inspirowanie i inicjowanie czynów społecznych, organizowanie konkursów, wzmacnianie i wspomaganie działalności społecznej komisji pojednawczej. Rada obradowała na posiedzeniach plenarnych, odbywających się co najmniej dwa razy w roku i zwoływanych przez Prezydium Rady. Obradami Rady kierował przewodniczący lub jeden z wiceprzewodniczących, sekretarz lub upoważniony członek Prezydium. W celu bieżącego kierowania pracami miejsko-gminnej organizacji PRON Rada powoływała organ wykonawczy – Prezydium, w skład którego wchodzili: przewodniczący, dwóch wiceprzewodniczących, sekretarz oraz członkowie. Pracami Prezydium kierował jego przewodniczący. Prezydium wykonywało postanowienia i uchwały RM-G PRON, podejmowało niezwłocznie decyzje w sprawach tego wymagających, a także inicjowało działania i opracowywało projekty w sprawach mogących należeć do zainteresowania PRON. Posiedzenia Prezydium odbywały się co najmniej raz na kwartał. Prezydium występowało w imieniu RM-G PRON na zewnątrz, delegowało przedstawicieli na spotkania, narady, wizyty, konferencje, itp. oraz sprawowało nadzór nad pracą pracownika ds. techniczno-biurowej obsługi RM-G PRON. RM-G PRON w Kleczewie powoływała komisje problemowe, których zadaniem było prowadzenie stałych prac dla ułatwienia Radzie zajęcia stanowiska wobec zasadniczych problemów życia społeczno-politycznego. Komisje przygotowywały propozycje programowe, analizy i opinie konsultowanych projektów dokumentów państwowych o szczególnym znaczeniu społecznym oraz podejmowały problemy zlecone przez władze Ruchu lub wynikające z uchwał Rady. W ramach komisji mogły być tworzone zespoły robocze. Na czele komisji stał przewodniczący. Początkowo, w styczniu 1984 r., utworzono pięć komisji problemowych: Komisję ds. Rolnictwa, Komisję ds. Handlu, Usług, Rzemiosła i Zaopatrzenia Ludności, Komisję ds. Oświaty, Kultury, Zdrowia i Spraw Socjalnych, Komisję ds. Młodzieży i Komisję Interwencyjną. Od marca 1987 r. funkcjonowały: Komisja Rolnictwa, Komisja Handlu, Usług, Rzemiosła i Zaopatrzenia Ludności, Komisja Ochrony Środowiska, Zdrowia i Spraw Socjalnych, Komisja ds. Młodzieży, Oświaty i Kultury i Komisja Interwencyjna. Obsługa techniczno-organizacyjna i biurowa miejsko-gminnej organizacji PRON i jej organów należała do powoływanego przez Prezydium Rady biura, jednakże w praktyce obsługą tą zajmował się zazwyczaj jeden pracownik, zatrudniony równocześnie w Urzędzie Miasta i Gminy w Kleczewie. Przy RM-G PRON w Kleczewie funkcjonował powołany w 1984 r. Miejsko-Gminny Komitet Narodowego Czynu Pomocy Szkole (M-GK NCPS) w Kleczewie, którego podstawowym zadaniem było działanie na rzecz, w tym współfinansowanie, zaspokajania pilnych potrzeb w dziedzinie oświaty i wychowania, a zwłaszcza w zakresie budowy, rozbudowy, modernizacji oraz kapitalnych remontów obiektów oświatowych i mieszkań dla nauczycieli. M-GK NCPS wybierał ze swego grona Prezydium, na czele z przewodniczącym, które kierowało działalnością Komitetu w czasie pomiędzy posiedzeniami plenarnymi Komitetu oraz reprezentowało Komitet na zewnątrz, w szczególności wobec władz politycznych i administracyjnych. Na terenie miasta i gminy Kleczew funkcjonowało kilkadziesiąt, podległych RM-G PRON w Kleczewie ogniw podstawowych. Z uwagi na charakter miasta i gminy tworzone były głównie ogniwa wiejskie, zazwyczaj w miejscowościach sołeckich, oraz zakładowe w zakładach pracy, szkołach. Poszczególne ogniwa skupiały od kilku do kilkudziesięciu uczestników (członków).

Zespół archiwalny opracował oraz zinwentaryzował Zbigniew Marek, kustosz w Archiwum Państwowym w Poznaniu Oddział w Koninie, w maju 2020 r.