Akta w zespole ułożono według następujących po sobie urzędów szczebla gminnego. W ramach poszczególnych urzędów akta ułożono w grupach rzeczowych. Na końcu zespołu umieszczono księgi meldunkowe, ułożone alfabetycznie według miejscowości. 1. Wójtostwo Obwodowe - sygn. 1 - 2; z lat [1926 - 1927] 1928 - 1933; protokoły sołectwa Nowa Wieś Niechanowska, akta dot. mniejszości niemieckiej 2. Zarząd Gminny - sygn. 3 - 9; z lat [1933] 1934 - 1939; protokoły sołectwa Nowa Wieś Niechanowska, sprawy finansowe 3. Zarząd Gminny - sygn. 10 - 23; z lat 1945 - 1950 [1950 - 1951] a. Dział Ogólno-Organizacyjny - sygn. 10 - 17; z lat 1945 - 1950; protokoły z zebrań gminnych organów kolegialnych b. Dział Finansowo-Budżetowy - sygn. 18; z lat 1948, 1950; budżety i roczne sprawozdania rachunkowe c. Dział Administracji Społecznej - sygn. 19 - 23; z lat 1949 - 1950 [1950 - 1951]; likwidacja analfabetyzmu d. Dział Administracyjny - sygn. 23; z lat 1946 - 1948; przekazania resztówek GS 4. Prezydium Gminnej Rady Narodowej - sygn. 24 - 38; z lat 1950 - 1954 a. Referat Ogólno-Administracyjny - sygn. 24 - 32; z lat 1950 - 1953; protokoły z zebrań gminnych organów kolegialnych b. Referat Finansowy - sygn. 33 - 35; z lat 1952 - 1953; dzienniki główna c. Referat Rolny - sygn. 36 - 38; z lat 1952 - 1954; spisy rolne 5. Księgi meldunkowe - sygn. 39 - 174; z lat 1874 - 1954 [1955 - 1963]; dodatkowo: 10a, 12a, 17a

Administracja samorządowa szczebla gminnego po raz pierwszy zorganizowana została na ziemiach polskich w okresie Księstwa Warszawskiego. Działajace od tego momentu władze gminne (wójt, sołtys, rada) pochodziły bądź z mianowania przez przedstawicieli administracji rządowej bądź wymagały zatwierdzenia przez tych przedstawicieli. Zakres kompetencji władz gminnych dotyczył szeroko rozumianego funkcjonowania gminy. Kilkakrotnie ulegał on zmianom, podobnie jak zmieniały się granice oddziaływania terytorialnego poszczególnych, następujących po sobie urzędów. Najważniejszych zmian dokonano w latach: 1833, 1836, 1891, 1919, 1928, 1933, 1935, 1945, 1950. Ostatecznie samorząd gminny zlikwidowano w 1950 r., a jego kompetencje przejęły terenowe jednolite organy administracji państwowej - prezydia gminnych rad narodowych, działające do 1954 r.

Baza danych ELA