Akta w zespole ułożono według następujących po sobie urzędów szczebla gminnego. W ramach poszczególnych urzędów akta ułożono w grupach rzeczowych. 1. Wójtostwo Obwodowe - sygn. 1 - 7; z lat [1924 - 1927] 1928 - 1933 [1934]; akta sołectw Chrzypsko Wielkie (wybory, sprawozdania rachunkowe) i Mylin (wybory, budżety, statystyki rolne) 2. Zarząd Gminny - sygn. 8 - 40; z lat [1933] 1934 - 1939 a. Dział Ogólno-Administracyjny - sygn. 8 - 14; z lat[1933] 1934 - 1939; sprawy organizacyjne, wybory, majątek gminy i gromad b. Dział Finansowo-Budżetowy - sygn. 15 - 25; z lat 1935 - 1939; budżety, sprawy podatkowe c. Dział Gospodarki Gminnej - sygn. 26 - 37, z lat 1935 - 1939; sdrogi i place publiczne, oświata, kultura i sztuka, rolnictwo d. Dział Administracjyjny - sygn. 38 - 40, z lat 1943 - 1937; wybory, sprawy budowlane 3. Zarzad Gminny - sygn. 41 - 85; z lat [1939] 1945 - 1950 a. Dział Ogólno-Organizacyjny - sygn. 41 - 48; z lat 1945 - 1950; protokoły z zebrań gminnych organów kolegialnych, sprawy organizacyjne b. Dział Finansowo-Budżetowy - sygn. 49 - 81; z lat [1939] 1945 - 1950; budżety, roczne sprawozdania rachunkowe, rejestry podatkowe c. Dział Administracji Społecznej - sygn. 81 - 83; z roku 1950; walka z analfabetyzmem d. Dział Administracyjny - sygn. 84 - 85; z lat 1945 - 1947; ewidencja i kontrola ruchu ludności 4. Prezydium Gminnej Rady Narodowej - sygn. 86 - 101; z lat 1950 - 1954 a. Referat Ogólno-Administracyjny - sygn. 86 - 89, 92 - 101; z lat 1951 - 1954; protokoły z zebrań gminnych organów kolegialnych b. Referat Finansowy - sygn. 90; z roku 1951; budżet, rejestr podatkowy c. Referat Spraw Socjalnych i Kulturalnych - sygn. 91; z lat 1950 - 1951; rejestracja analfabetów brak: 53 (scontrum '97) dodatkowo: 90a

Administracja samorządowa szczebla gminnego po raz pierwszy zorganizowana została na ziemiach polskich w okresie Księstwa Warszawskiego. Działajace od tego momentu władze gminne (wójt, sołtys, rada) pochodziły bądź z mianowania przez przedstawicieli administracji rządowej bądź wymagały zatwierdzenia przez tych przedstawicieli. Zakres kompetencji władz gminnych dotyczył szeroko rozumianego funkcjonowania gminy. Kilkakrotnie ulegał on zmianom, podobnie jak zmieniały się granice oddziaływania terytorialnego poszczególnych, następujących po sobie urzędów. Najważniejszych zmian dokonano w latach: 1833, 1836, 1891, 1919, 1928, 1933, 1935, 1945, 1950. Ostatecznie samorząd gminny zlikwidowano w 1950 r., a jego kompetencje przejęły terenowe jednolite organy administracji państwowej - prezydia gminnych rad narodowych, działające do 1954 r.