Akta w zespole ułożono według następujących po sobie urzędów szczebla gminnego. W ramach poszczególnych urzędów akta ułożono w grupach rzeczowych. Na końcu zespołu umieszczono księgi meldunkowe, ułożone alfabetycznie według miejscowości. 1. Zarząd Gminny - sygn. 1 - 49; z lat 1945 - 1950 a. Dział Ogólno-Organizacyjny - sygn. 1 - 9; z lat 1945 - 1950; protokoły z zebrań gminnych organów kolegialnych b. Dział Finansowo-Budżetowy - sygn. 10 - 40; z lat 1947 - 1950; rejestry podatkowe c. Dział Gospodarki Gminnej - sygn. 41 - 49; z roku 1947; zestawienia gospodarstw rolnych 2. Prezydium Gminnej Rady Narodowej - sygn. 50 - 64; z lat 1951 - 1954 a. Referat Ogólno-Administracyjny - sygn. 50 - 62; z lat 1951 - 1954; protokoły z zebrań gminnych organów kolegialnych 3. Księgi meldunkowe - sygn. 65 - 107

Administracja samorządowa szczebla gminnego po raz pierwszy zorganizowana została na ziemiach polskich w okresie Księstwa Warszawskiego. Działajace od tego momentu władze gminne (wójt, sołtys, rada) pochodziły bądź z mianowania przez przedstawicieli administracji rządowej bądź wymagały zatwierdzenia przez tych przedstawicieli. Zakres kompetencji władz gminnych dotyczył szeroko rozumianego funkcjonowania gminy. Kilkakrotnie ulegał on zmianom, podobnie jak zmieniały się granice oddziaływania terytorialnego poszczególnych, następujących po sobie urzędów. Najważniejszych zmian dokonano w latach: 1833, 1836, 1891, 1919, 1928, 1933, 1935, 1945, 1950. Ostatecznie samorząd gminny zlikwidowano w 1950 r., a jego kompetencje przejęły terenowe jednolite organy administracji państwowej - prezydia gminnych rad narodowych, działające do 1954 r.