Okres zaboru pruskiego: Akt erekcyjny pomnika poległych żołnierzy z Ujścia z roku1897; 1 j.a. Akta fabryki szkła z lat 1832-1916; 1 j.a. Okres powojenny: Akta ogólne: protokóły posiedzeń zarządu, rady, jej prezydium i komisji rady, akta komisji z lat 1945-1950; 12 j.a. Sprawy finansowe i gospodarcze: budżety, sprawozdania finansowe, szkody wojenne z lat 1945-1950; 23 j.a.

W skład zespołu wchodzą akta Zarządu Miejskiego i Miejskiej Rady Narodowej w Ujściu z lat 1945 - 1950. Okres zaboru reprezentowany jest przez dwie jednostki archiwalne. W lutym 1945 roku miasto Ujście zostało wyzwolone. Przywrócono administrację polską, wzorowaną na przepisach polskich z okresu międzywojennego. Miastem kierował burmistrz, będący kierownikiem całej administracji miejskiej i zwierzchnikiem pracowników zarządu miejskiego. Zarząd i burmistrza powoływała Miejska Rada Narodowa w Ujściu. W 1950 roku zarząd został zlikwidowany ustawą z 20 marca 1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej a jego kompetencje przejęło Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Ujściu. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Z. Ziółkowska, Piła, 1973]