1. Sprawy organizacyjne 1941 (sygn. Gm Sw 1) 2. Budżety i roczne bilanse gminy, podatek gruntowy 1941-1945 (sygn. Gm Sw 2-3) 3. Sprawy organizacyjne i osobowe, teczki personalne wójtów, członków Zarządu Gminnego 1945-1950 (sygn. Gm Sw 4) 4. Uchwały Gminnej Rady Narodowej 1947-1950 (sygn. Gm Sw 5-6) 5. Protokoły z posiedzeń Gminnej Rady Narodowej 1945-1950 (sygn. Gm Sw 7-11) 6. Protokoły z posiedzeń Zarządu Gminnego 1945-1950 (sygn. Gm Sw 12-13) 7. Protokoły z odpraw sołtysów 1945-1948 (sygn. Gm Sw 14) 8. Materiały do kroniki gminy, plany i sprawozdania, protokoły z zebrań 1945-1950 (sygn. Gm Sw 15) 9. Majątek gromad 1943-1948 (sygn. Gm Sw 16) 10. Budżety i roczne bilanse gminy 1945-1950 (sygn. Gm Sw 17-18) 11. Rejestr gospodarstw rolnych i podatków 1947 1950 (sygn. Gm Sw 19-43) 12. Gospodarka gminna (elektryfikacja, drogi, przemysł) 1945-1950 (sygn. Gm Sw 44) 13. Referendum Ludowe, wybory do Sejmu Ustawodawczego, sprawy przesiedleńcze 1945-1947 (sygn. Gm Sw 45) 14. Zezwolenia budowlane 1935-1950 (sygn. Gm Sw 46-52) 15. Sprawy organizacyjne i osobowe (akta personalne członków Prezydium GRN) 1945-1954 (sygn. Gm Sw 53) 16. Protokoły z posiedzeń Gminnej Rady Narodowej (akta komisji gminnych) 1948-1954 (sygn.Gm Sw 54-55) 17. Kontrola wewnętrzna, ewidencja ludności 1951-1954 (sygn. Gm Sw 56) 18. Dokumentacja budżetowa 1951-1954 (sygn. Gm Sw 57) 19. Rejestry podatku gruntowego i od nieruchomości 1951-1953 (sygn. Gm Sw 58-64) 20. Majątek gminy( szkoły, przemysł, nieruchomości) 1943-1954 (sygn. Gm Sw 65) 21. Sprawy organizacji wsi 1951-1952 (sygn. Gm Sw 66) 22. Akta Gminnego Komitetu Odbudowy Kraju 1945 (sygn. Gm Sw 67) 23. Projekt szkoły w gromadzie Swoszowice 1940 (sygn. Gm Sw 69) 24. Teczki personalne pracowników gminy 1936-1953 (sygn. Gm Sw 68)

Ustrój gmin wiejskich w II Rzeczpospolitej określała ustawa z 23.03.1933 r. o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego. Wcześniej ustrój gmin wiejskich w b. Galicji był oparty na ustawie krajowej z 12.08.1866 r. Według ustawy z 23.03.1933 r. o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego organem uchwałodawczym była rada gminna, która wybierała spośród siebie zarząd gminny. W okresie okupacji hitlerowskiej rozporządzeniem Generalnego Gubernatora z 28.11.1939 r. samorząd gminy został zlikwidowany, a władze gminy podporządkowano okupantowi. Podstawą działalności administracji państwowej i samorządu terytorialnego po wyzwoleniu były następujące akty prawne: ustawa z 11.09.1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych; dekret PKWN z 23.11.1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego i ustawa z 3.01.1946 r. zmieniająca ustawę z 11.09.1944 r. Organami uchwalającymi były w tym systemie rady narodowe, a rolę organów wykonawczych i zarządzających pełniły zarządy gminne. Taka organizacja przetrwała do połowy 1950 r., kiedy to ustawą z 20.03.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej zlikwidowano zarządy gminne, a powołano prezydia gminnych rad narodowych. Prezydium gminnej rady narodowej stało się organem wykonawczy i zarządzającym gminnej rady narodowej. 25.09.1954 r. Sejm wydał ustawę o reformie podziału administracyjnego i powołaniu gromadzkich rad narodowych. W miejsce dotychczasowych gmin utworzono jednostki administracyjne zwane gromadami i jednocześnie powołano gromadzkie rady narodowe.