I. Referat Ogólny: 1. Okólniki, zarządzenia wewnętrzne, sprawozdania, kontrola PRN nad starostwem, sprawy wynikające ze stosunku starostwa do innych organów państwowych i samorządowych, korespondencja 1945- 1949 (sygn. StPKr 1-5) 2. Protokoły z sesji i zebrań kierowników urzędów niezespolonych i organów samorządu terytorialnego 1945-1947 (sygn. StPKr 6-7) 3. Sprawozdania, starosty, referatów starostwa, władz i urzędów niezespolonych oraz organów samorządu terytorialnego; sprawy ogólne dot. sprawozdawczości 1945-1949 (sygn. StPKr 8-11) 4. Organizacja Starostwa Powiatowego 1945-1950 (sygn. StPKr 12) 5. Nadzór Starosty Powiatowego nad podległymi urzędami 1945-1946 (sygn. 13) 6. Zjazdy starostów (zarządzenia, korespondencja, sprawozdania) 1945-1947 (sygn. StPKr 14) 7. Sprawy wyjazdów służbowych 1945-1946 (sygn. StPKr 15) 8. Sprawy osobowe (zarządzenia, wykazy, korespondencja) 1945-1946, 1949 (sygn. StPKr 16) 9. Szkolenia urzędników i praktykantów 1946-1948 (sygn. StPKr 17) 10. Sprawy dot. wzajemnych relacji starosty i służb bezpieczeństwa, rejestracji szkód wojennych itd. 1945-1949 (sygn. StPKr 18) II. Referat Szkód Wojennych: 11. Korespondencja ogólna, zarządzenia dot. organizacji referatu, sprawy dot. rejestracji szkód wojennych i statystyki (zarządzenia, nadzór, dzienniki wniosków, kwestionariusze, współdziałanie z urzędami niezespolonymi, sprawozdania i zestawienia zbiorcze ) 1945-1947 (sygn. StPKr 19-24) III. Referat Społeczno-Polityczny: 12. Sprawy organizacyjne, współpraca ze służbami bezpieczeństwa, wojskiem itp., sprawy narodowościowe, statystyka przestępczości, poszukiwania osób zaginionych, zezwolenia na imprezy kulturalne, publiczne zbiórki itp. 1945 (sygn. STKr 25) 13. Ewidencja partii i organizacji politycznych, sprawy dot. legalnych partii 1945-1947 (sygn. StPKr 26-27) 14. Sprawy życia społecznego, gospodarczego, kulturalnego z politycznego punktu widzenia 1948 (sygn. StPKr 28) 15. Sprawy Głosowania Ludowego, wyborów sejmowych 1946-1947 (sygn. StPKr 30-31) 16. Sprawy bezpieczeństwa publicznego, przestępstw politycznych i wojennych: strajki, interwencje w sprawie obywateli polskich aresztowanych w ZSRR, postępowania żołnierzy radzieckich, sprawa pomnika wdzięczności AR, współpraca z innymi urzędami i służbami bezpieczeństwa, świadectwa moralności) 1946-1949 (sygn. StPKr 32-39) 17. Sprawy narodowościowe i religijne 1945-1950 (sygn. StPKr 40-41) 18. Rejestry wykazy stowarzyszeń, nadzór 1945-1950 (sygn. StPKr 42-46) 19. Nadzór na zbiórkami publicznymi, zezwolenia na publiczne zgromadzenia 1946-1948 (sygn. StPKr 47-48) 20. Sprawy paszportów i wiz, obywateli radzieckich, ruch ludności 1947-1950 (sygn. StPKr 49-51) 21. Ochrona powiatu przed klęskami żywiołowymi 1946-1949 (sygn. StPKr 52) 22. Ewidencja grobów wojennych 1950 (sygn. StPKr 53) 23. Sprawozdania dot. sytuacji politycznej, gospodarczej i kulturalnej 1945, 1947, 1949 (sygn. StPKr 54-56) IV. Referat Administracyjno-Prawny (zarządzenia, rejestry poświadczeń obywatelstwa, sprawy dot. nadawania, uznania itp. obywatelstwa polskiego, kontrola USC, dochodzenia i wnioski w świadectw zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa, sprawy organizacyjne, naturalny ruch ludności, spisy ludności, nadania i zmiany nazwisk, sprawy wodne, postępowania wywłaszczeniowe, ochrona lasów, zezwolenia ( na rowery, przedsięwzięcia rozrywkowe) sprawy godzin pracy, mieszkaniowe, ustalanie stanu majątkowego obywateli 1945-1950 (sygn. StPKr 57-73) V. Referat Wojskowy (zarządzenia, sprawy organizacyjne, kontrola referatów wojskowych, sprawozdania z działalności jednostek podległych - przysposobienie wojskowe, w-f) 1946-1947, bd. (sygn. StPKr 74-77) VI. Referat Karno-Administracyjny (rejestry spraw karnych) 1948-1949 (sygn. StPKr 78-79) VII. Referat Opieki Społecznej (zarządzenia, akta kontroli jednostek podległych, przydziały darów UNRA, zapomogi-rejestry, sprawy organizacyjne i sprawozdawczość zakładów opieki społecznej, przesiedlenia - rejestry, wykazy, protokoły posiedzeń, sprawozdania i statystyka) 1945-1949 (sygn. StPKr 80-92) VIII. Referat Odbudowy - Architekt Powiatowy (realizacja 3-letniego planu odbudowy, zabezpieczanie zniszczonych przez wojnę budynków państwowych) 1946-1948 (sygn. StPKr 93-94) IX. Referat Aprowizacji (sprawy organizacyjne - protokoły, sprawozdania, plany aprowizacji, materiały informacyjne do planów) 1945-1947 (sygn. StPKr 95-100) X. Referat Świadczeń Rzeczowych (zarządzenia, protokoły różnych konferencji, akcje ściągania świadczeń rzeczowych - kontrola, przebieg akcji, decyzje administracyjne i odwołania, wykazy statystyczne, sprawozdania) 1945-1946 (sygn. StPKr 101-107) XI. Referat Handlu (sprawy udzielania różnych zezwoleń i uprawnień handlowych, kontrola przedsiębiorstw handlowych, współpraca z Komisja cennikową - protokoły z posiedzeń, sprawozdania Komisji, kartoteki i ankiety dot.. piekarni, młynów, zakładów mięsnych, sprawy organizacyjne, sprawozdania referatu 1945-1950 (sygn. StPKr 108-120) XI. Referat Przemysłu (zarządzenia, udzielanie zezwoleń na prowadzenie rożnych przedsiębiorstw i zakładów, organizacje rzemieślnicze, koncesje przemysłowe, nadzór nad przedsiębiorstwami, legalizacja miar i wag, statystyki zakładów, sprawozdania) 1945-1948 (sygn. StPKr 121-132) XII. Referat Pomiarów (opinie lokalizacyjne w sprawie podziału nieruchomości gruntowych) 1949-1950 (sygn. StPKr 133) XIII. Referat Kultury i Sztuki (sprawy organizacyjne, sprawozdania, sprawy świetlic, zabytków sztuki; opieka nad miejscami straceń, ochrona krajobrazu, obchody rocznic i in. uroczystości) 1945-1950 (sygn. StPKr 134-140) XIV. Inspektorat Oświaty Rolniczej (sprawy organizacyjne, szkoły rolnicze - organizacja, akta kontroli, imprezy kulturalne, protokoły posiedzeń komitetów szkol i konferencji, gospodarstwa szkolne, oszacowanie i sprzedaż majątku, preliminarze budżetowe i bilanse, protokoły zdawczo-odbiorcze, sprawozdania; plany pracy i sprawozdania z działalności Inspektoratu) 1945-1950 (sygn. 141-155) XV. Akta personalne nauczycieli szkół rolniczych 1945-1949 (sygn. 156-158) XVI. Kancelaria Tajna (różne sprawy : bezpieczeństwa i porządku publicznego w powiecie, sprawy konsularne, obywatelstwa, pozbawienie obywatelstwa i przesiedleń Niemców, opinie personalne i sprawy moralności, przynależność partyjna urzędników, wykazy obywateli radzieckich, obniżki cen) 1948-1949 (sygn. STPKr 159-160) XVII. Referat rolny i reformy rolnej (powoływanie członków Komisji Ziemskiej, protokoły posiedzeń, okólniki i rozporządzenia, sprawy parcelacji gruntów, sprawy własnościowe dot. majątków w różnych miejscowościach) [1934, 1940]1945-1950 [1959] (sygn. STPKr 161-188) XVIII. Przepisy prawne dot . działalności Starostwa, zarządów gminnych, protokoły posiedzeń, sprawozdania, sprawy polityczne 1945-1950 (sygn. StPKr 189)

Polski Komitet Wyzwolenia Narodowego dekretem z 21.08.1944 r. o trybie powoływania władz administracji rządowej powołał terenowe organy administracji państwowej w osobach wojewodów i starostów powiatowych. W Krakowie pierwszy starosta rozpoczął urzędowanie 24.01.1945 r., w myśl dekretu działał na szczeblu powiatu jako przedstawiciel rządu, a zarazem szef zespolonej administracji w powiecie, sprawując swe funkcje przy pomocy podległego urzędu - starostwa powiatowego. Strukturę krakowskiego starostwa oparto początkowo na statucie organizacyjnym i szczegółowym podziale czynności dla starostw województwa krakowskiego z dn. 27.10.1930 r., a następnie 25.06.1945 r. wprowadzono tymczasowy statut. Dodatkowo jednak w myśl zarządzeń wojewody powołano referaty: przemysłowo-powierniczy, aprowizacji, szkód wojennych. W czerwcu 1945 r. sprawy powiernicze wyłączono z kompetencji starostw, przejęły je zarządy państwowe. 25 .06.1945 r. wprowadzono w życie tymczasowy statut organizacyjny dla starostw w woj. krakowskim. Zorganizowano kilkanaście referatów, powstały referat: ogólny, społeczno-polityczny, administracyjno-prawny, samorządowy, wojskowy, karno-administracyjny, aprowizacji i handlu, przemysłu, opieki społecznej, zdrowia, weterynaryjny, szkód wojennych, budowlany, kultury i sztuki, ds. inwalidów wojennych, które w latach 1945-1950 r przechodziły wiele zmian i przeobrażeń. Starostwa powiatowe zostały zlikwidowane na mocy ustawy z 20.03.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej. Kierownictwo administracji państwowej w powiatach przejęły Powiatowe Rady Narodowe, sprawując je przy pomocy Prezydium. Starostwo Powiatowe w Krakowie zaprzestało swej działalności 6.06.1950 r.