1. Zarząd Gminy, 1946–1950, 12 j.a.: budżety i sprawozdania z ich wykonania. 2. Gminna Rada Narodowa, 1948–1949, 2 j.a.: są to protokoły z sesji GRN. Zawierają one informacje dotyczące takich spraw jak: likwidacja ugorów, klasyfikacja gruntów, Gminny Komitet Współzawodnictwa, Podkomisja Oświaty Rolniczej, skup zboża i obowiązkowe dostawy płodów rolnych, kwestia Spółdzielni Samopomoc Chłopska, wybór delegatów do Powiatowej Rady Narodowej, zrzeczenia się gospodarstw, diety dla radnych, remont pałacu w Sieniawie, likwidacja śladów niemczyzny, szkolnictwa, stypendiów dla uczniów, Społecznego Funduszu Oszczędnościowego, komitetów sklepowych, a także wnioski o umorzenie podatku gruntowego. 3. Prezydium Gminnej Rady Narodowej, 1950–1952, 15 j.a.: są to protokoły z sesji GRN i posiedzeń Prezydium GRN. Znajduje się tu imienna lista członków poszczególnych komisji, wykaz maszyn rolniczych z terenu gminy oraz materiały dotyczące takich spraw jak: regulamin obrad, pomoc sąsiedzka, rejestracja przedpoborowych i wnioski o odroczenie służby wojskowej, plany prac poszczególnych komisji i ich sprawozdania, działalność spółdzielni produkcyjnych, skup zboża i akcja siewna, likwidacja odłogów, wywóz drzewa z lasu, akcje sanitarno-porządkowe, działalność Komitetu Tygodnia Oświaty Książki i Prasy, spis powszechny i Obywatelska Komisja Spisowa, przedsiębiorstwa z terenu gminy, komitet społeczny do walki ze spekulacją, kwestie meldunkowe oraz numeracja domów. Liczne są także zapisy związane z rozpatrywanymi podaniami indywidualnych mieszkańców gminy, dotyczące przede wszystkim zwolnień z podatków. W grupie akt dotyczących rolnictwa znajdują się protokoły z posiedzeń Zespołu Gminnego dotyczą opóźnień poszczególnych gromad w wywiązywaniu się z obowiązkowych dostaw oraz materiały dotyczące badania klasyfikacji gruntów oraz spisu rolnego z roku 1950.

Polska administracja w powiecie sulęcińskim rozpoczęła działalność w 24 maja 1945 r., kiedy Pełnomocnik Rządu na Obwód Sulęcin przejął władzę w powiecie. Początkowo obwód (powiat) sulęciński należał do okręgu Pomorze Zachodnie, a od 7 lipca 1945 r., wraz z całą Ziemią Lubuską, znalazł się w województwie poznańskim. Po roku 1950 wszedł w skład województwa zielonogórskiego. Początkowo powiat sulęciński składał się administracyjnie z jednego miasta (Sulęcin) i dziewięciu gmin wiejskich: Długoszyn, Kołczyn, Krzeszyce (początkowo noszące nazwę Krzyszczewice), Lemierzyce (początkowo noszące nazwę Ludomierzyce), Lubniewice, Łagów, Słońsk, Sulęcin, Torzym (początkowo nosząca nazwę Toruń Lubuski) i Wielowieś. Po likwidacji gminy Lemierzyce (co miało miejsce w końcu roku 1946) pozostało 8 gmin wiejskich i podział ten przetrwał do 1954 roku. Władze gmin stanowiły zarządy gminne, składające się początkowo z wójta, jego zastępcy i sekretarza, mianowane przez pełnomocnika obwodowego. Funkcje planowania działalności publicznej oraz kontroli nad rządowymi i samorządowymi organami wykonawczymi sprawowały rady narodowe. Na terenie ziem zachodnich rady powstawały dopiero w końcu 1945 r. Zarządy gminne i gminne rady narodowe działały do połowy 1950 r. Zmiany wniosła ustawa z 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej . Na mocy ustawy zlikwidowano zarządy gminne a ich kompetencje przejęły gminne rady narodowe. Prezydium stało się organem wykonawczym i zarządzającym rady narodowej, zobowiązanym do wykonywania jej uchwał oraz organizowania jej pracy (przygotowywanie materiałów i zwoływanie sesji). Do najważniejszych zadań rad nadal należało uchwalanie budżetu, kierowanie działalnością gospodarczą, kulturalną i oświatową gminy, ustalanie wymiaru podatków i obowiązkowych dostaw. W praktyce jednak rola gminnych rad była ograniczona do wykonywania zaleceń powiatowej rady narodowej, która ustalała budżet i zobowiązania podatkowe. Organami pomocniczymi rady były komisje. 25 września 1954 roku wydana została ustawa o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych . Na mocy tej ustawy zlikwidowano gminy a w ich miejsce powołano nowe jednostki podziału terytorialnego – gromady. W grudniu 1954 r. ukonstytuowały się gromadzkie rady narodowe, które przejęły zadania gminnych rad narodowych. Z uwagi na szczątkowe zachowanie materiałów z pierwszych lat działalności twórcy zespołu trudno jest przedstawić proces formowania się administracji w gminie Wielowieś w oparciu o zachowane akta. Prawdopodobnie pierwszym wójtem był Stanisław Jaśkowski. Gminna rada narodowa działała zapewne od grudnia 1945 roku (protokoły z posiedzeń zachowały się od roku 1948). Pierwsze posiedzenie gminnej rady narodowej w Wielowsi, działającej w oparciu o ustawę z marca 1950 odbyło się 24 czerwca 1950 r. Przewodniczącym Prezydium Gminnej rady Narodowej wybrano Stefana Dąbrowskiego.