1. Zarząd Gminy, 1946–1950, 9 j.a.: budżety i sprawozdania z ich wykonania. 2. Gminna Rada Narodowa, 1948–1950, 3 j.a.: są to protokoły z sesji GRN. Znajdują się tu materiały dotyczące takich zagadnień jak: statuty opłat administracyjnych i stanowisk służbowych, wybór i prace komisji, sprawy podatków, elektryfikacja gminy, a także skup zboża i obowiązkowe dostawy płodów rolnych. Dominują wnioski indywidualnych mieszkańców gminy dotyczące np. zwolnień podatkowych. 3. Prezydium Gminnej Rady Narodowej, 1950–1953, 16 j.a.: są to protokoły z sesji GRN i posiedzeń Prezydium GRN z lat 1950–1953. Znajdują się tu materiały dotyczące takich spraw jak: działalność świetlic i sprawa propagowania czytelnictwa, sprawozdania ze stanu likwidacji analfabetyzmu, spółdzielnie produkcyjne, skup zboża i akcja siewna, stan maszyn rolniczych, likwidacja odłogów oraz wywóz drzewa z lasu. W protokołach znajdują się także zapisy dotyczące rozpatrywanych podań indywidualnych mieszkańców gminy, którzy występowali o zwolnienia z obowiązkowych dostaw i podatków. W protokołach z zebrań sołtysów dominują bieżące problemy gromad związane np. z organizacją akcji siewnej. Protokoły z posiedzeń Zespołu Gminnego dotyczą zaległości poszczególnych gromad w wywiązywaniu się z obowiązkowych dostaw. W grupie dotyczącej rolnictwa znajdują się także materiały ze spisu rolnego z roku 1950. Jedna teczka dotycząca spraw oświaty zawiera korespondencję ze szkołami w sprawach remontów budynków szkolnych, organizacji kursów i in.

Polska administracja w powiecie sulęcińskim rozpoczęła działalność w 24 maja 1945 r., kiedy Pełnomocnik Rządu na Obwód Sulęcin przejął władzę w powiecie. Początkowo obwód (powiat) sulęciński należał do okręgu Pomorze Zachodnie, a od 7 lipca 1945 r., wraz z całą Ziemią Lubuską, znalazł się w województwie poznańskim. Po roku 1950 wszedł w skład województwa zielonogórskiego. Początkowo powiat sulęciński składał się administracyjnie z jednego miasta (Sulęcin) i dziewięciu gmin wiejskich: Długoszyn, Kołczyn, Krzeszyce (początkowo noszące nazwę Krzyszczewice), Lemierzyce (początkowo noszące nazwę Ludomierzyce), Lubniewice, Łagów, Słońsk, Sulęcin, Torzym (początkowo nosząca nazwę Toruń Lubuski) i Wielowieś. Po likwidacji gminy Lemierzyce (co miało miejsce w końcu roku 1946) pozostało 8 gmin wiejskich i podział ten przetrwał do 1954 roku. Władze gmin stanowiły zarządy gminne, składające się początkowo z wójta, jego zastępcy i sekretarza, mianowane przez pełnomocnika obwodowego. Funkcje planowania działalności publicznej oraz kontroli nad rządowymi i samorządowymi organami wykonawczymi sprawowały rady narodowe. Na terenie ziem zachodnich rady powstawały dopiero w końcu 1945 r. Zarządy gminne i gminne rady narodowe działały do połowy 1950 r. Zmiany wniosła ustawa z 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej . Na mocy ustawy zlikwidowano zarządy gminne a ich kompetencje przejęły gminne rady narodowe. Prezydium stało się organem wykonawczym i zarządzającym rady narodowej, zobowiązanym do wykonywania jej uchwał oraz organizowania jej pracy (przygotowywanie materiałów i zwoływanie sesji). Do najważniejszych zadań rad nadal należało uchwalanie budżetu, kierowanie działalnością gospodarczą, kulturalną i oświatową gminy, ustalanie wymiaru podatków i obowiązkowych dostaw. W praktyce jednak rola gminnych rad była ograniczona do wykonywania zaleceń powiatowej rady narodowej, która ustalała budżet i zobowiązania podatkowe. Organami pomocniczymi rady były komisje. 25 września 1954 roku wydana została ustawa o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych . Na mocy tej ustawy zlikwidowano gminy a w ich miejsce powołano nowe jednostki podziału terytorialnego – gromady. W grudniu 1954 r. ukonstytuowały się gromadzkie rady narodowe, które przejęły zadania gminnych rad narodowych. Z uwagi na niekompletne zachowanie materiałów z pierwszych lat działalności twórcy zespołu trudno jest przedstawić proces formowania się administracji w gminie Sulęcin. Gminna rada narodowa działała zapewne od grudnia 1945 roku (protokoły z posiedzeń zachowały się od roku 1948). Pierwsze posiedzenie gminnej rady narodowej w Sulęcinie, działającej w oparciu o ustawę z marca 1950 odbyło się 24 czerwca 1950 r. Przewodniczącym Prezydium Gminnej rady Narodowej wybrano Piotra Dębickiego.