1. Zarząd Gminy, 1945–1950, 42 j.a.: protokoły z posiedzeń Zarządu Gminy; protokoły z zebrań „aktywu gminnego” tj. osób funkcyjnych w gminie; protokoły z zebrań sołtysów; materiały dotyczące spisów powierzchni użytków i zwierząt hodowlanych, nadań gospodarstw oraz klasyfikacji gruntów w poszczególnych gromadach; imienne wykazy analfabetów uczęszczających na kursy czytania i pisania oraz materiały dotyczące funkcjonowania szkół; korespondencja na temat zmiany granic gminy, jak również materiały ewidencyjne obiektów wojskowych, zawierające ich opis techniczny. 2. Gminna Rada Narodowa, 1946–1950, 9 j.a.: są to protokoły z sesji GRN i posiedzeń Prezydium GRN. W protokołach z sesji zachował się tekst ślubowania członków GRN, instrukcja dla sołtysa gromady oraz okólnik Prezydium WRN dotyczący robót wodno-melioracyjnych, finansowanych z Samorządowego Funduszu Wyrównawczego. Znajdują się tu ponadto materiały dotyczące takich spraw jak: budżet i statuty opłat administracyjnych, podatek gruntowy, diety dla radnych, regulamin obrad, wybór komisji, obowiązkowe dostawy płodów rolnych, podatki od szyldów i reklam, czy Gminny Komitet Opieki Społecznej. Dużo miejsca w aktach zajmuje rozpatrywanie wniosków mieszkańców gminy dotyczące np. zwolnień podatkowych. 3. Prezydium Gminnej Rady Narodowej, 1950–1954, 82 j.a.: protokoły z sesji GRN i Prezydium GRN; akta dotyczące podziału administracyjnego; materiały dotyczące Narodowego Plebiscytu Pokoju; sprawozdania z działalności GRN; protokoły z posiedzeń Zespołu Gminnego dotyczą realizacji przez poszczególne gromady obowiązkowych dostaw; klasyfikacja gruntów, budżety i sprawozdania z ich wykonania.

Polska administracja w powiecie sulęcińskim rozpoczęła działalność w 24 maja 1945 r., kiedy Pełnomocnik Rządu na Obwód Sulęcin przejął władzę w powiecie. Początkowo obwód (powiat) sulęciński należał do okręgu Pomorze Zachodnie, a od 7 lipca 1945 r., wraz z całą Ziemią Lubuską, znalazł się w województwie poznańskim. Po roku 1950 wszedł w skład województwa zielonogórskiego. Początkowo powiat sulęciński składał się administracyjnie z jednego miasta (Sulęcin) i dziewięciu gmin wiejskich: Długoszyn, Kołczyn, Krzeszyce (początkowo noszące nazwę Krzyszczewice), Lemierzyce (początkowo noszące nazwę Ludomierzyce), Lubniewice, Łagów, Słońsk, Sulęcin, Torzym (początkowo nosząca nazwę Toruń Lubuski) i Wielowieś. Po likwidacji gminy Lemierzyce (co miało miejsce w końcu roku 1946) pozostało 8 gmin wiejskich i podział ten przetrwał do 1954 roku. Władze gmin stanowiły zarządy gminne, składające się początkowo z wójta, jego zastępcy i sekretarza, mianowane przez pełnomocnika obwodowego. Funkcje planowania działalności publicznej oraz kontroli nad rządowymi i samorządowymi organami wykonawczymi sprawowały rady narodowe. Na terenie ziem zachodnich rady powstawały dopiero w końcu 1945 r. Zarządy gminne i gminne rady narodowe działały do połowy 1950 r. Zmiany wniosła ustawa z 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej . Na mocy ustawy zlikwidowano zarządy gminne a ich kompetencje przejęły gminne rady narodowe. Prezydium stało się organem wykonawczym i zarządzającym rady narodowej, zobowiązanym do wykonywania jej uchwał oraz organizowania jej pracy (przygotowywanie materiałów i zwoływanie sesji). Do najważniejszych zadań rad nadal należało uchwalanie budżetu, kierowanie działalnością gospodarczą, kulturalną i oświatową gminy, ustalanie wymiaru podatków i obowiązkowych dostaw. W praktyce jednak rola gminnych rad była ograniczona do wykonywania zaleceń powiatowej rady narodowej, która ustalała budżet i zobowiązania podatkowe. Organami pomocniczymi rady były komisje. 25 września 1954 roku wydana została ustawa o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych . Na mocy tej ustawy zlikwidowano gminy a w ich miejsce powołano nowe jednostki podziału terytorialnego – gromady. W grudniu 1954 r. ukonstytuowały się gromadzkie rady narodowe, które przejęły zadania gminnych rad narodowych. Na podstawie fragmentarycznie zachowanych materiałów Gminnej Rady Narodowej w Krzeszycach trudno ustalić dokładny przebieg tworzenia się administracji na terenie tej gminy. Prawdopodobnie pierwszym wójtem był Jan Biegała. Zarząd Gminy w pełnym, pięcioosobowym składzie rozpoczął działalność 1 X 1947 . Pierwsza sesja rady po wejściu w życie ustawy z marca 1950 roku w Krzeszycach odbyła się 19 czerwca 1950. Pierwszym przewodniczącym Prezydium Gminnej Rady Narodowej wybrano wówczas Stanisława Lajcht.