Zarząd Miejski 1. Referat Ogólno-Administracyjny, 1946-1950, sygn. 1-7: protokoły z posiedzeń kolegium Zarządu Miejskiego, powołanie straży obywatelskiej, konferencje burmistrzów. 2. Referat Finansowy, 1946-1950, sygn. 8-18: budżety i sprawozdania z ich wykonania. 3. Referat Techniczny, 1946-1948, sygn. 19-21: sprawy osiedleńcze, wykazy nieruchomości. Miejska Rada Narodowa, 1947-1950, sygn. 22-33: protokokoły z sesji MRN, sprawozdania MRN, sprawy radnych.

Zarządy miejskie były organami wykonawczymi ciał przedstawicielskich jakimi były miejskie rady narodowe. Jednak na ziemiach zachodnich rady zaczęły powstawać dopiero w kocu roku 1945, stąd też rola zarządów w pierwszym okresie była większa niż w pozostałej części kraju. Zgodnie ze stosownymi przepisami, zarząd miejski powinien się składać z prezydenta, jego zastępcy oraz 3-6 członków. Jednak w początkowym okresie zarządy miejskie składały się najczęściej z dwóch osób – prezydenta (lub burmistrza) i jego zastępcy (tak było np. w Gorzowie). Zarządy w pełnym składzie powoływano dopiero w kilka lat później (np. w Gorzowie w kwietniu 1947 r.). Burmistrz podlegał także staroście powiatowemu, natomiast prezydent miasta na prawach powiatu (jakim był np. Gorzów) – wojewodzie. Kolegium zarządu miejskiego oprócz funkcji wykonawczych zajmowało się także przygotowywaniem materiałów na posiedzenia rady narodowej, ustalaniem projektu budżetu, podejmowało decyzje o oddaniu w dzierżawę nieruchomości, rozpatrywaniem ofert w przetargach i in. Zarząd obradował kolegialnie na odbywanych raz w tygodniu posiedzeniach. Zarządowi Miejskiemu podlegały przedsiębiorstwa miejskie. Do zadań rad należało uchwalanie budżetu, kontrola działalności organów wykonawczych, wybieranie organów wykonawczych, uchwalanie zasad zaciągania pożyczek, zbycia lub nabywania nieruchomości. Na terenie ziem odzyskanych rady powstawały dopiero w końcu 1945 r. Początkowo przewodniczącymi rad mieli być z urzędu pełnomocnicy obwodowi (w powiatach), prezydenci, burmistrzowie, wójtowie. W czerwcu 1950 r. weszła w życie ustawa z dn. 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej. Ustawa ta likwidowała zarządy miejskie. Ich zadania przejęły nowe urzędy – prezydia miejskich rad narodowych, które w połowie czerwca 1950 r. rozpoczęły działalność. W końcu marca 1945 r. została zorganizowana polska administracja w obwodzie międzyrzeckim. Wówczas także zapewne mianowano burmistrza Trzciela, którym został Zygmunt Wałęza. Tymczasowa Rada Doradcza przy Zarządzie Miejskim w Trzcielu powołana została 3 października 1945 r. Składała się ona z 5 członków. Był to organ doradczy powołany na okres przejściowy, tj. do momentu powołania Miejskiej Rady Narodowej, co nastąpiło dnia 21 lutego 1946 r. Początkowo liczyła ona 6 członków. Jej organem kierowniczym było kilkuosobowe prezydium.