1. Behörden und Beamten 1.1. Verfassung und Verwaltung, Geschäftsführung z lat 1883-1941, sygn. 1-14, 4235 (regulacje prawne, organizacja urzędu, prowadzenie spraw) 1.2. Kreisangelegenheiten, Landräte und Kreisdeputirten z 1939 roku, sygn. 15 (sprawy powiatowe, landraci, deputacje powiatowe) 1.3. Kreisbeamten und Angestellte z lat 1786-1944, sygn. 16-46 (urzędnicy i pracownicy urzędu) 1.4. Gendarmeriebeamten und ihren Angelegenheiten z 1822-1944, sygn. 47-108, 4251 (sprawy żandarmerii i żandarmi) 1.5. Verschiedene Kreisangelegenheiten z lat 1844-1945, sygn. 109-120, 4232-4234 (różne sprawy powiatowe) 2. Angelegenheiten der Städte, Landgemeinden und Gutsbezirke 2.1. Feststellung und Veränderung der Grenzen der ländischen Gemeinde und Gutsbezirke z lat 1841-1913, sygn. 121-136 (uregulowania i zmiany granic gmin i majątków) 2.2. Versteuerung und Aufbringung der Kommunalabgaben und Lasten der Gemeinden z lat 1857-1944, sygn. 137-152 (podatki i ciężary komunalne) 2.3. Gemeinde-, Guts- und Amtsvorsteuer z lat 1839-1936, sygn. 153-173 (podatki gminne) 2.4. Fleisch- und Trichinenbeschauer, Tierärzten z lat 1903-1939, sygn. 174-200 (sprawy weterynaryjne, badanie mięsa) 2.5. Ritterschaftliche Angelegenheiten z lat 1803-1931, sygn. 201-209 (sprawy rycerskie) 2.6. Verschiedene Stadt- und Gemeindeangelegenheiten z lat 1837-1944, sygn. 210-229 (rożne sprawy miejskie i gminne) 3. Armen- und Fürsorgewesen, Wohlfahrtpflege, Volksbildungswesen 3.1. Vormundschaftsangelegenheiten z lat 1875-1941, sygn. 220-236 (kuratele) 3.2. Stiftungen, Aufnahmen, Kassen und Vereinen z lat 1832-1944, sygn. 237-251, 4237 (fundacje, związki i stowarzyszenia) 3.3. Flüchtlingsfürsorge z lat 1919-1936, sygn. 252-450 (wspieranie uchodźców) 3.4. Volksbildungswesen z lat 1901-1941, sygn. 451-455 (sprawy narodowe, wystawy, pomniki natury, polecane książki i czasopisma) 4. Gerichtswesen z lat 1840-1929, sygn. 456-463 (sprawy sądowe) 5. Medizinalwesen z lat 1772-1944, sygn. 464-517 (sprawy medyczne) 6. Friedhöfe, Begräbniswesen z lat 1832-1929, sygn. 518-543 (opiaka nad cemnetarzami, pochówki) 7. Fischerei und Jagdwesen 7.1. Fischereiangelegenheiten z lat 1844-1945, sygn. 544-565 (sprawy łowiectwa) 7.2. Forst- und Jagdsachen z lat 1815-1944, sygn. 566-578 (sprawy leśne i łowne) 8. Feuerpolizei und Löschwesen z lat 1859-1939, sygn. 579-600 (pożary, straż pożarna) 9. Strassen-, Wege und Baupolizei 9.1. Strassen- und Wegeangelegenheiten z lat 1828-1929, sygn. 601-686, 4253 (szosy i drogi) 9.2. Baupolizei z lat 1818-1941, sygn. 687-1266, 4247-4249 (nadzór budowlany) 10. Wasser- und Schiffahrtpolizei 10.1. Ufer-, Damm- und Wasserpolizei, Schiffahrts- und Hochwasser, Wasserleitungen z lat 1766-1945, sygn. 1267-1347 (policja wodna, utrzymanie brzegów, wałów, grobli, transport wodny, powodzie, wodociągi) 10.2. Mühlensachen z lat 1823-1940, sygn. 1348-1415 (młynarstwo) 11. Bewölkerung und Fremdepolizei 11.1. Pass- und Fremdepolizei z lat 1776-1945, sygn. 1416-1447, 4236, 4250, 5453-5454 (sprawy cudzoziemców i paszportowe) 11.2. Niederlassungen, Heimatscheine, Aufsicht über ausländische Arbeitskräfte, Einbürgerungen z lat 1827-1945, sygn. 1448-1514, 5446 (osadnictwo, nadzór nad zagranicznymi pracownikami, świadectwa pochodzenia, przyznawanie obywatelstwa) 11.3. Meldekarten z lat 1938-1944, sygn. 4255-5420, 5452 (karty meldunkowe) 12. Ordnungs-, Sicherheits- und Sittenpolizei 12.1. Ordnungs-, Sicherheits- und Sittenpolizei, Zensurangelegenheiten z lat 1823-1945, sygn. 1515-1562 (policja porządkowa i obyczajowa, sprawy cenzury) 12.2. Polizeiangelegenheiten, Politische Überwachung z lat 1875-1944, sygn. 1563-1586 (sprawy policyjne, uregulowania prawne) 13. Landwirtschaft, Handel, Verkehr, Gewerbe 13.1. Landwirstchaftliche Angelegenheiten z lat 1823-1944, sygn. 1587-1655 (sprawy rolnicze) 13.2. Verkehrswesen, Post und Telegraphsachen z lat 1851-1944, sygn. 1656-1697 (transport, poczta, telegraf) 13.3. Gewerbepolizei z lat 1870-1944, sygn. 1698-1752, 4238-4239, 4252, 5447, 5449 (policja rzemieślnicza) 13.4. Statistik und Berichte z lat 1830-1939, sygn. 1753-1766 (statystyka, sprawozdawczość) 14. Kirchen und Schulen 14.1. Kirchen, Pfarreien und Kirchenbediente z lat 1822-1941, sygn. 1767-1829 (sprawy kościelne, urzędnicy kościelni) 14.2. Kirchen- und Schulgebäude z lat 1819-1914, sygn. 1830-1927 (budynki kościelne i szkolne) 14.3. Schulwesen z lat 1821-1944, sygn. 1928-1976 (sprawy szkolne) 14.4. Lehrer- und Schulinspektoren z lat 1834-1938, sygn. 1977-2069 (nauczyciele i inspektorzy szkolni) 15. Ständische Angelegenheiten, Landes und Reichssachen, Militärangelegenheiten 15.1. Ständische Verfassung, Reichs- und Landtage z lat 1823-1926, sygn. 2070-2073 (uchwały reichstagu i kreistagu, zarządzenia państwowe) 15.2. Allgemeine Landes- und Hoheitssachen z lat 1822-1944, sygn. 2074-2095 (sprawy państwowe i dotyczące panujących) 15.3. Kriegs- und Militärsachen z lat 1850-1944, sygn. 2096-2131, 5421-5445, 5448, 5450-5451 (sprawy wojskowe i wojenne) 16. Dismembrationsakten z lat 1821-1892, sygn. 2132-4231(w tym sygn. 2457a) (sprawy regulacyjne, ułożone alfabetycznie wg. miejscowości) 17. Akta nieopracowane z lat 1897-1945, sygn. 5455-5460 (akta osobowe, sprawy biurowe, rachunki, formularz wniosku o zatrudnienie cudzoziemskich robotników)

Na początku XVIII wieku w Prusach powołano urzędy radców ziemskich czyli landratów. Zajmowali się oni administrowaniem podatkami, organizowali aprowizację, zakwaterowanie i przemarsz wojsk. Podporządkowano ich Generalnemu Komisariatowi Wojny (Generalkriegskommissariat). W 1723 roku połączono oddzielne dotychczas urzędy pozamiejskich radców podatkowych z urzędem landrata. W 1787 roku ustanowiono sejmiki powiatowe (Kreistag), z prawem wybierania 3 kandydatów na urząd landrata, którego ostatecznie mianował król. Landrat skupił w sobie wówczas kompetencje dwojakiego rodzaju. Jako reprezentant i przewodniczący lokalnego ciała samorządowego reprezentował okoliczną szlachtę, zaś jako przedstawiciel króla w terenie wypełniał zadania administracji królewskiej. Krosno Odrzańskie, ze względu na swoje położenie i znaczenie militarne, było siedzibą landrata od chwili organizacji tego typu urzędów w Prusach aż do 1945 roku. W XVIII wieku landrat krośnieński podlegał Kamerze Wojenno-Skarbowej w Kostrzynie nad Odrą, a od 1816 roku - Rejencji we Frankfurcie nad Odrą. Wydane w 1815 roku "Zarządzenie o zmianie systemu organizacji władz prowincjonalnych" zmieniło kompetencje landrata. Jako przedstawiciel władzy państwowej miał on szerokie kompetencje policyjne. Należały do nich: sprawy porządkowe, zapewnienie spokoju i bezpieczeństwa publicznego, nadzorowanie na wsi obowiązków posterunkowych, a w mieście straży miejskiej. Pierwotne kompetencje landrata w zakresie obsługi wojska zostały ograniczone do zapewnienia sprawnej rekrutacji. Na mocy wydanych w 1821 roku przepisów o sposobie przeprowadzenia regulacji i reluicji landrat stał na czele komisji, która zajmowała się rozstrzyganiem tego typu spraw. Był on także odpowiedzialny za likwidację sądownictwa patrymonialnego i zniesienie serwitutów. Wraz ze zmianami ekonomicznymi na wsi w gestii landrata znalazły się sprawy nadzoru nad inwestycjami związanymi z przetwórstwem rolnym, młynami, tartakami, nowym osadnictwem, regulacją wód. Sprawował on również nadzór nad utrzymaniem dróg, połączeń telekomunikacyjnych oraz nad prowadzeniem gospodarki łownej i leśnej. Oddzielną grupę spraw były zagadnienia związane z nadzorem szkolnym i wyznaniowym oraz nadzorem nad ruchem osobowym i cudzoziemcami. Do kompetencji landrata należały również sprawy zdrowia i opieki społecznej tj.: nadzór nad placówkami zdrowia, fundacjami, instytucjami opieki społecznej, ochroną weterynaryjną, opieka nad cmentarzami. W okresie II wojny światowej nadzorował wykonanie planu 5-letniego, w tym eksploatację robotników przymusowych. Na drugą grupę kompetencji landrata składały się obowiązki wynikające z funkcji reprezentanta sejmiku powiatowego, któremu przewodniczył. Landratami zostawali zwykle przedstawiciele miejscowej szlachty np. baron von Troschke, Freiherr von Rheinbaben, Freiherr von Blomberg. Tak rozległe kompetencje landrat sprawował przy pomocy dużej liczny urzędników i urzędów, stopniowo wyodrębnianych z bezpośredniego podporządkowania starostwu. Po 1816 roku, w miarę wzrostu zadań landrata, wzrosła również ilość urzędników jego biura zwanego landraturą czyli starostwem powiatowym (Landratsamt). Po reformach przeprowadzonych w latach 1848-1851 wydzielono biuro obsługi policji, po 1864 roku biuro obsługi fiskalno-geodezyjnej (Finanzamt, Katasteramt). Ostatecznie w latach trzydziestych XX wieku, obok biur obsługi bezpośredniej landrata, funkcjonowało 8 podległych mu bezpośrednio urzędów: Urząd Katastralny (Katasteramt), Lekarz Powiatowy (Kreisarztamt), Powiatowy Radca Szkolny (Kreisschulamt), Weterynarz Powiatowy (Veterinäramt), Urząd Nadzoru Przemysłowego (Gewerneaufsichtsamt), Urząd Nadzoru Budowlanego (Hochbauamt), Kasa Powiatowa (Kreiskasse), Kasa Leśna (Forstkasse). W latach 1935-1937 przeprowadzono reorganizacje poszczególnych biur i urzędów, opracowano nowy regulamin organizacyjny i szczegółowy zakres kompetencji poszczególnych urzędników. Działalność landrata i landratury czyli starostwa powiatowego zakończyło wkroczenie Armii Czerwonej do Krosna Odrzańskiego w lutym 1945 roku. [Na podstawie wstępu do inwentarza opracowanego przez Tadeusza Dzwonkowskiego]