1. Księgi - pierwopisy: księgi urodzeń, małżeństw i zgonów z lat 1874-1920, sygnatury: 1-99, 125-129, 132 (księgi urodzeń z lat 1874-1920, małżeństw z lat 1874-1920, zgonów z lat 1874-1920) 2. Księgi - wtóropisy: księgi urodzeń, małżeństw i zgonów z lat 1875-1903, sygnatury: 100-104, 106-114, 116-117, 119-124 (księgi urodzeń z lat 1875, 1879-1882, 1884-1891, 1893, 1895-1896, 1898-1903; księgi małżeństw z lat 1897-1898, księgi zgonów z lat 1893-1894) 3. Księgi - odpisy: odpisy metryk sporządzone w 1948r. W języku polskim, sporządzono odpisy księgi urodzeń z lat 1876, 1889-1891, 1896), 4. Akta zbiorowe z lat 1953-2014, sygn. 130-131, 133 (akta zbiorowe do ksiąg urodzeń za lata 1900-1919 i małżeństw za rok 1912).

USC w Kopanicy czyli Standesamt Kopnitz został powołany na mocy ustaw z 01.10.1874 roku „Gesetz über die Beurkundung und die Form der Eheschließung” i 06.02.1875 roku „Reichsgesetz über die Beurkundung und die Form der Eheschließung“, które oddzieliły rejestrację stanu cywilnego ludności od spraw kościelnych. Wprowadziły one obowiązek rejestrowania urodzeń, małżeństw i zgonów wszystkich obywateli bez względu na wyznanie, w trzech rodzajach ksiąg. Zakres terytorialny działalności urzędów nie pokrywał się zasadniczo z obrębem administracyjnym lokalnych władz państwowych, ponieważ za kryterium ich ustanowienia przyjęto gęstość zaludnienia obszaru. Stąd też okręgi stanu cywilnego obejmowały niejednokrotnie kilka gmin wiejskich (co najmniej 1500 mieszkańców), zaś w dużych gminach miejskich (powyżej 50.000 mieszkańców) tworzono kilka okręgów. Standesamt Belencin zasięgiem obejmował miejscowości: Kopanica (Kopnitz), Jaromierz (Jaromierz), Mała Wieś (Kleindorf), Wąchabno (Wonchabno), Wielka Wieś (Großdorf). USC były organami władzy państwowej do 1945 roku i nie przechodziły poważniejszych zmian organizacyjnych. Z reguły personel składał się z jednego urzędnika, najczęściej byli to doświadczeni pracownicy administracji państwowej z dużym stażem. Na mocy ustawy z 01. 08. 1883 roku nadzór nad nimi sprawował prezydent rejencji lub starosta. Szczegółowe przepisy prawne wydawane przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Rzeszy do końca XIX wieku regulowały sposób i zakres rejestracji ruchu naturalnego ludności. [Dzieje aktotwórcy opracowała Beata Grelewicz]