1. Referat Ogólno-Organizacyjny z lat 1945-1950, sygn. 1-89, 990 (okólniki, instrukcje, zarządzenia władz zwierzchnich, sprawy reprezentacyjne, wnioski odznaczeniowe, sprawy władz i urzędów niezespolonych, organizacja akcji społecznych zjazdy starostów, zebrania periodyczne kierowników władz, konferencje i zjazdy, zabezpieczenie archiwów, zarządzenia wewnętrzne, organizacja Starostwa, protokoły zdawczo-odbiorcze, organizacja roków urzędowych, wydawnictwa urzędowe, podział administracyjny, zmiany nazw miejscowości, raporty statystyczne, sprawozdania z działalności ,sprawy kultury i sztuki, sprawy osobowe, szkolenia); 2. Referat Budżetowo-Gospodarczy z lat 1945-1949, sygn.90-97 (okólniki władz przełożonych, preliminarz budżetowy, księga kasowa, zapotrzebowanie kredytów, sprawy Ubezpieczalni Społecznej); 3. Referat Społeczno-Polityczny z lat 1945-1949, sygn.98-144 (zarządzenia i okólniki władz zwierzchnich, działalność polityczna legalnych stronnictw, usuwanie napisów niemieckich, zwrot mienia autochtonom, sprawy poszukiwań, współpraca z Kościołem Katolickim, ruch wyznaniowy(sekty), stowarzyszenia religijne, klęski żywiołowe, świadectwa moralności, organizacja Milicji Obywatelskiej i Straży Granicznej, rabunki i kradzieże, sprawy cudzoziemców, wykazy uruchomionych zakładów pracy, repatriacja Niemców, skład osobowy powiatowych i gminnych rad narodowych); 4. Referat Administracyjno-Prawny z lat 1945-1950, sygn. 145-166, 991 (okólniki i zarządzenia władz nadrzędnych, nadanie obywatelstwa, zmiana imion i nazwisk, sprawy małżeństwa, nadzór nad Biurami Ewidencji i Ruchu Ludności, wybory ławników, sprawy osób zweryfikowanych); 5. Referat Osiedleńczy z lat 1945-1950, sygn. 167-786, 993 (wnioski o przyznanie prawa własności rolnych, nadzór nad przebiegiem akcji osiedleńczej, sprawozdania i statystyka referatu osiedleńczego, odprawy referentów osiedleńczych, wykazy wolnych gospodarstw, wnioski o przyznanie prawa własności, przydział obiektów rolnych, przyznanie, rezygnacja, przydzielenie gospodarstw, osiedlenie na nowe gospodarstwo, odmowa przydziału gospodarstwa, unieważnienia aktu nadania, samowolne opuszczenie gospodarstwa, sprawy osadnictwa spółdzielczo-parcelacyjnego, protokoły z posiedzeń Powiatowej Komisji Osadnictwa Rolnego, sprawy kwaterunkowe, przydziały mieszkań, szacowanie mienia, przekazywanie mienia nierolniczego); 6. Referat Przemysłu z lat 1947-1948, sygn.787-806 (sprawy rzemiosła, ewidencja zakładów przemysłowych); 7. Referat Handlu z lat 1945-1949, sygn.807-839 (okólniki i zarządzenia władz zwierzchnich, biuletyny Wydziału Aprowizacji, sprawozdania z pogłowia zwierząt, przydziału węgla i żywności, rozdzielnictwo kart zaopatrzenia, rozdzielnictwo ziemiopłodów, skup żywca, zaopatrzenie ludności, akcja zwalczania szkodników zbożowych, działalności Komisji Notowań, rozliczenie z rozdziału artykułów reglamentowanych); 8. Referat Opieki Społecznej z lat 1945-1950, sygn. 840-885, 992 (nadzór nad referatami opieki społecznej i zakładami opiekuńczymi, sprawy budżetowo-rachunkowe Referatu, opieka nad dorosłymi, repatriantami, dary UNRRA, opieka nad matką i dzieckiem, młodzieżą, wydzielanie majątków rolnych na cele opieki społecznej, sprawy fundacji, organizacja komitetów opieki społecznej, sprawozdania statystyczne, wykazy inwalidów wojennych i wojskowych, odpisy skrócone aktów urodzenia); 9. Referat Odbudowy-Budownictwa z lat 1945-1950, sygn. 886-913 (nadzór budowlany, wnioski o włączenie do Państwowego Planu Inwestycyjnego, opiniowanie projektów budowlanych, rozdzielniki kredytów, odbudowa miast i zagród wiejskich, projekty budynków, ewidencja nieruchomości państwowych, grobownictwo wojenne); 10. Referat Zdrowia z lat 1946-1949, sygn. 914-935 (zarządzenia i okólniki Referatu Zdrowia, koordynacja służby zdrowia, zwalczanie chorób społecznych, nadzór sanitarny, lecznictwo zakładowe i uzdrowiskowe, grzebanie i ekshumacje zwłok, walka z chorobami zakaźnymi, apteki); 11. Referat Rolnictwa i Reform Rolnych z lat 1946-1950, sygn. 936-969 (planowanie zagospodarowania terenowego, sześcioletni plan w zakresie higieny i bezpieczeństwa pracy, sprawozdania z akcji siewnej, akcja żniwna, produkcja zwierzęca, akcja H, parcelacja i wyłączenia, ewidencja gospodarstw, regulacja granic polno-leśnych, statystyka gospodarstw ,wykazy państwowych nieruchomości ziemskich, ewidencja nieruchomości, protokoły Komisji Rozdzielczej koni i krów, wymiar opłaty za posiadanie gospodarstw, kontrole w referacie); 12. Referat Weterynarii z lat 1945-1950, sygn. 970-972 (statystyka weterynaryjna, odbudowa lecznicy w Nowej Soli); 13. Powiatowy Inspektorat Oświaty Rolniczej z lat 1946-1950, sygn. 973-984 (okólniki i zarządzenia oświaty rolniczej, szkoły przysposobienia rolniczego, ośrodki szkolne, sprawozdania z działalności, programy produkcyjne, sprawozdania statystyczne z działalności placówek kulturalno-oświatowych); 14. Referat Spraw Inwalidzkich z lat 1946-1947, sygn. 985-988 (ewidencja i statystyka inwalidów wojennych, opieka nad inwalidami); 15. Referat Szkód Wojennych z lat 1945-1946, sygn. 989 (straty wojenne); 16. Akta nieopracowane 16.1. Akta osobowe z lat [1924] 1945-1950 [1974], sygn. 994-1199, 1575-1607 (akta osobowe pracowników) 16.2. Akta nieruchomości przekazane w trybie dekretu z 6 grudnia 1946 r. z lat 1945-1950 [1998], sygn. 1200-1574 (z Kożuchowa i Nowej Soli).

14 marca 1945 roku Rada Ministrów podjęła uchwalę o utworzeniu na Ziemiach Odzyskanych czterech okręgów administracyjnych :Śląska Opolskiego, Śląska Dolnego, Pomorza Zachodniego i Prus Wschodnich. Okręgi dzieliły się na obwody (powiaty ) .Powiat kożuchowski jako XXXVIII Obwód wszedł w skład Okręgu Śląska Dolnego . Pierwszym Pełnomocnikiem Rządu na Obwód XXXVIII w Kożuchowie był Zygmunt Różyczki .Urząd rozpoczął swoją działalność w maju 1945 roku. Pełnomocnik Rządu miał większe uprawnienia niż starosta , ze względu na nadzwyczajne potrzeby zarządzania Ziemiami Odzyskanymi . Sprawował zwierzchnie kierownictwo nad wszystkimi działami zarządu państwowego w obwodzie ,miał prawo wydawania służbowych zarządzeń wszystkim władzom, urzędom i organom urzędowym .Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z 29 maja 1946 roku skasowano podział na okręgi i obwody administracyjne ,wprowadzając jednolity dla całego państwa podział na województwa i powiaty .Znika więc nazwa Pełnomocnika Rządu RP a pojawia się Starosta Powiatowy Kożuchowski w Kożuchowie mianowany przez wojewodę wrocławskiemu, któremu podlegał. Starostwo było organem starosty, przy pomocy którego załatwiał on sprawy związane z jego stanowiskiem. Starostwo powiatowe swoim zasięgiem obejmowało miasta: Kożuchów ,Nową Sól i Nowe Miasteczko oraz gminy: Borów ,Broniszów, Lipiny, Nowogród Bobrzański , Wrociszów. Podstawą organizacji pracy był statut nadany przez wojewodę. Pierwszy tymczasowy statut został wydany zarządzeniem Pełnomocnika Rządu na Okręg Administracyjny Dolnego Śląska w dniu 1 grudnia 1945 roku . Statut ten określał funkcje i zadania pełnomocników rządu ,sposób urzędowania ,obowiązki urzędników ,tok załatwiania spraw a także określił 26 referatów .Statut ten z małymi zmianami wprowadzonymi w 1947 roku obowiązywał do 31 stycznia 1948 roku. W nowym statucie z 1948 roku starostwa pracowały w ramach 19 referatów . Zarządzeniem z 9 grudnia 1949 roku zlikwidowano Referat Aprowizacji tworząc Referat Handlu ,Referat Samochodowy przemianowano na Referat Ruchu Drogowego ,zlikwidowano też Referat Kultury i Sztuki .Zmieniono nazwę Powiatowego Inspektoratu Przysposobienia Rolniczego i Wojskowego na Powiatowy Inspektorat Oświaty Rolniczej .Nowy podział czynności w Starostwie Kożuchowskim wprowadzono od 1 stycznia 1950 roku . Starostwa powiatowe zostały zlikwidowane zgodnie z ustawą z 20 marca 1950 roku o jednolitych organach władzy państwowej. [Dzieje aktotwórcy opracowała Wanda Darasz]