1. Wydział Ogólno-Organizacyjny z lat 1973-1989, sygn. 1-69 (statuty organizacyjne, zarządzenia Naczelnika i Prezydenta, Decyzje Naczelnika i Prezydenta, protokoły z narad, roczne programy działania Urzędu Miejskiego, protokóły kontroli, dane statystyczne o pracownikach); 2. Miejska Komisja Planowania z lat 1974-1990, sygn. 70-115 (wieloletnie plany społeczno-gospodarcze, plany roczne, sprawozdania z wykonania zadań, informacje o realizacji inwestycji, czyny społeczne); 3. Wydział Finansowo-Budżetowy z lat 1974-1988, sygn. 116-147 (budżety miasta – planowanie i wykonanie budżetu, bilanse); 4. Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej z lat 1974-1981, sygn. 148-180 (przekazywanie i przejmowanie terenów, gospodarka wodna i ściekowa, organizacja ruchu, mapy sytuacyjne i wysokościowe, dokumentacja drogowa); 5. Wydział Handlu i Usług z lat 1979-1987, sygn. 181-182 (protokół kontroli Wydziału, Komisja do Walki ze Spekulacją); 6. Wydział Oświaty z roku 1976, sygn. 183 (plany i zamierzenia Miejskiego Zespołu Ekonomicznego Szkół); 7. Wydział Budownictwa, Architektury i Urbanistyki z lat 1973-1976, sygn. 185-257 (projekty architektoniczne obiektów); 8. Wydział Zatrudnienia i Spraw Socjalnych z lat 1975-1985, 258-298 (analizy ekonomiczne, bilanse siły roboczej, analizy zatrudnienia, protokóły z posiedzeń Komisji Odwoławczej ds. Pracy); 9. Akta nieopracowane z lat [1885] 1973-1990 [2011], sygn. 299-5466 (koperty dowodowe).

Rozporządzeniem Rady Ministrów z 23 listopada 1973 roku w sprawie zasad organizacji terenowych organów administracji państwowej (Dz. U. Nr 47,poz.280 z 1973 roku) terenowymi organami administracji państwowej byli wojewodowie, prezydenci miast oraz naczelnicy miast i powiatów powoływani na czas nieokreślony. Statut Urzędu Miejskiego w Nowej Soli wprowadzony zarządzeniem naczelnika miasta określał zadania i funkcje naczelnika i samego Urzędu. Naczelnik miasta koordynował działalność wszystkich jednostek organizacyjnych na terenie miasta ,organizował i kontrolował wykonywanie zadań wynikających z uchwał miejskiej rady narodowej ,wydawał zarządzenia i decyzje w sprawach indywidualnych o charakterze finansowo-gospodarczym .Naczelnik miasta kierował pracą Urzędu Miejskiego , reprezentował Urząd na zewnątrz , był zwierzchnikiem pracowników zatrudnionych w Urzędzie. Urząd Miejski był organem pomocniczym Naczelnika miasta. W skład Urzędu Miejskiego w Nowej Soli weszły następujące Wydziały: Ogólno-Administracyjny, Finansowy, Oświaty, Kultury i Spraw Socjalnych, Spraw Wewnętrznych Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Handlu ,Przemysłu i Usług ,Urząd Stanu Cywilnego. .Na czele Wydziałów stali kierownicy . Po wejściu w życie rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie zasad organizacji organów administracji państwowej z dniem 1 lipca 1979 w Urzędzie Miejskim w Nowej Soli utworzono 11 wydziałów: Finansowy, Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska, Handlu i Usług, Oświaty, Kultury, Sportu i Turystyki, Komunikacji, Komisji Planowania, Ogólny, Spraw Społeczno- Administracyjnych ,Urząd Stanu Cywilnego, Zatrudnienia i Spraw Socjalnych oraz Miejski Inspektorat Obrony Cywilnej tworzony na podstawie odrębnych przepisów. W Urzędzie Miejskim w Nowej Soli został wyznaczony pracownik do obsługi rady i jej organów. Z dniem 1 kwietnia 1984 w Urzędzie został utworzony Wydział Geodezji i Gospodarki Gruntami z połączenia Biura Geodetów Miejskich (w całości ), Zarządu Gospodarki Terenami ( w całości ), z części etatów, majątku i zadań Rejonu Wojewódzkiego Biura Geodezji i Terenów Rolnych . Zadaniem Wydziału było prowadzenie ogólnej polityki planowania i koordynacji zadań oraz podejmowania decyzji w dziedzinie geodezji i kartografii i gospodarki gruntami. Nowy regulamin organizacyjny Urzędu przewidywał strukturę mieszaną wydziałowo- referatowo-stanowiskową. Od 1 stycznia 1989 roku na czele Urzędu Miejskiego w Nowej Soli stanął prezydent miasta . Zgodnie z ustawą z 8 marca 1990r. o samorządzie terytorialnym – miasta i gminy uzyskały osobowość prawną i wykonywały zadania publiczne w imieniu własnym i na własną odpowiedzialność (Dz. U. z 1990,Nr 16,poz.95 ).