1. Wydział Ogólno-Organizacyjny z lat 1975-1990, sygn. 1-76 (protokóły z narad, protokoły z zebrań wiejskich, zarządzenia i decyzje Naczelnika Miasta i Gminy, plany pracy urzędu, analizy skarg i wniosków, protokóły z kontroli, dane statystyczne o pracownikach urzędu, plany i programy szkolenia, analizy i oceny norm i metod szkolenia); 2. Wydział Finansowo-Budżetowy z lat 1975-1987, sygn. 77-100 (planowanie budżetu miasta i gminy, budżety miasta i gminy, sprawozdania z wykonania budżetów); 3. Wydział Oświaty i Wychowania, Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki z lat 1975-1990, sygn. 101-131 (plany rozwoju kultury i oświaty, plan pracy wydziału, realizacja planów pracy, protokoły z kontroli i inspekcji, odznaczenia państwowe i resortowe - wnioski i charakterystyki, organizacja roku szkolnego, wyniki nauczania); 4. Wydział Zatrudnienia, Spraw Socjalnych i Opieki Społecznej z lat 1977-1988, sygn. 132-140 (analizy stanu zatrudnienia); 5. Wydział Społeczno-Administracyjny z lat 1975-1989, sygn. 141-157 (rejestry spraw o wykroczenia kolegium I instancji); 6. Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej z lat 1983-1989, sygn. 158 (plany porządkowania cmentarzy wojennych); 7. Wydział Urbanistyki, Architektury i Nadzoru Budowlanego z 1988 r., sygn. 159 (ewidencja i rejestracja lokalizacji); 8. Wydział Geodezji i Gospodarki Gruntami z lat 1976-1977, sygn. 160 (sprawozdania z realizacji planów pracy wydziału) ; 9. Referat Obrony Cywilnej z lat 1979-1989, sygn. 161-165 (plany obrony cywilnej); 10. Akta nieopracowane z lat [1902] 1975-1990 [2003], sygn. 166-8028 10.1 Akta rzemieślnicze z lat [1946] 1975-1990 [1991], sygn. 166-440 (teczki nadzoru nad działalnością zakładów rzemieślniczych i usług), 10.2. Rejestry mieszkańców z lat [1945] 1975-1990 [1994], sygn. 441-941 (książki zameldowań cudzoziemców, skorowidze pobytu czasowego, skorowidz wydanych decyzji na zamieszkanie w strefie nadgranicznej, księgi meldunkowe z miejscowości: Lubsko, Białków, Chełm Żarski, Chocicz, Chocimek, Dąbrowa, Dłużek, Górzyn, Grabków, Janowice, Kałek, Lutol, Małowice, Mierków, Mokra, Osiek, Raszyn, Stara Woda, Tuchola, Tuchola Duża, Tuchola Mała, Turno, Tymienice, Ziembikowo, Ziembików, rejestr osób przybywających do gminy Góra Jęczmieniów, Górzyn, Lubsko), 10.3. Kronika z lat 1973-1974, sygn. 942 (Kronika Lubska), 10.4. Koperty dowodowe z lat [1902] 1975-1990 [2003], sygn. 943-4368, 4390-8028 (koperty dowodowe osób, które zmarły, bądź wyjechały do 1990 r.) 10.5. Dokumentacja budowlana z lat 1976-1987, sygn. 4369-4389 (dokumentacja techniczna parku miejskiego w Lubsku, budowa i przebudowa dróg, wodociągi i kanalizacja, linie energetyczne, budynki mieszkalne).

Urząd Miasta i Gminy w Lubsku rozpoczął swoją działalność zgodnie z ustawą z 28.05.1975 r. o dwustopniowym podziale administracyjnym państwa oraz o radach narodowych. Z dniem 06.06.1975 r. zlikwidowany został powiat lubski i połączono Urząd Miejski i Urząd Gminy w Lubsku w jeden Urząd Miasta i Gminy w Lubsku. Terenowym organem administracji państwowej został Naczelnik Miasta i Gminy, powoływany na czas nieokreślony. Pełnił on rolę organu wykonawczego i zarządzającego rady narodowej i podlegał organowi administracji państwowej wyższego stopnia, a w zakresie wykonywania zadań ustalonych przez radę - właściwej radzie. Naczelnik Miasta i Gminy w Lubsku wykonywał zadania wynikające z planów społeczno-gospodarczych rozwoju miasta i gminy oraz województwa. Siedzibą urzędu było miasto Lubsko, a w skład gminy Lubsko wchodziły następujące sołectwa: Raszyn, Osiek, Górzyn-Gozdno, Ziębikowo, Lutol, Chocicz, Mokra-Małowice, Chocimek, Białków, Tuchola, Dłużek, Kałek, Tymienice, Chełm Żarski, Grabków, Dąbrowa, Mierków i Stara Woda. Pierwszym Naczelnikiem Miasta i Gminy w Lubsku był Michał Łoś. Podlegały mu następujące jednostki organizacyjne: Geodeta Miejski, Skarbowy Urząd Komorniczy, Zarząd Gospodarki Terenami, Lubuski Dom Kultury, Biblioteka Publiczna, Ośrodek Sportu i Rekreacji oraz wszystkie szkoły i przedszkola na terenie miasta i gminy Lubsko. Przy urzędzie działało Kolegium d.s. Wykroczeń, które orzekało kary grzywny, nagany, ograniczenia wolności i aresztu w sprawach dotyczących wykroczeń drogowych, przeciwko mieniu oraz przeciwko porządkowi i spokojowi publicznemu. Zarządzenie nr11/79 Naczelnika Miasta i Gminy z 12.12.1979 r. wprowadziło zmiany w regulaminie organizacyjnym urzędu. Zgodnie z nim w skład urzędu wchodziły następujące wydziały: Wydział Finansowy, Wydział Gospodarki Terenowej i Komunikacji, Wydział Oświaty, Kultury, Sportu i Turystyki, Wydział Planowania, Zatrudnienia i Spraw Socjalnych, Wydział Ogólny, Wydział Spraw Społeczno-Administracyjnych, Wydział Rolnictwa, Gospodarki Żywnościowej, Leśnictwa, Handlu i Usług, Inspektorat Obrony Cywilnej oraz Urząd Stanu Cywilnego. Od grudnia 1986 r. funkcję Naczelnika Miasta i Gminy pełnił Henryk Siwek, który pozostał na swoim stanowisku do końca działalności urzędu. Kolejne zmiany regulaminu organizacyjnego urzędu nastąpiły zgodnie z zarządzeniem nr 13/84 Naczelnika Miasta i Gminy z 27.12.1984 r., który powoływał następujące wydziały i referaty: Wydział Ogólno-Organizacyjny, Wydział Finansowo-Budżetowy, Wydział Rolnictwa, Gospodarki Żywnościowej i Leśnictwa, Wydział Geodezji i Gospodarki Gruntami, Referat Planowania, Biuro Rady Narodowej Miasta i Gminy, Inspektorat Obrony Cywilnej, Wydział Społeczno-Administracyjny, Wydział Zatrudnienia, Spraw Socjalnych i Opieki Społecznej, Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Referat Handlu, Drobnej Wytwórczości i Usług, Referat Komunikacji, Referat Urbanistyki, Architektury i Nadzoru Budowlanego oraz Urząd Stanu Cywilnego.Zarządzenie nr 2/86 Naczelnika Miasta i Gminy w Lubsku z 14.07.1986 r. zmieniło nazwę Inspektoratu Obrony Cywilnej na Referat Obrony Cywilnej. Ustawa z 8.03.1990 r. o samorządzie terytorialnym, ustanowiła gminy o własnej osobowości prawnej i uprawniła je do wykonywania zadań publicznych w imieniu własnym i na własną odpowiedzialność. Nowe wybory do władz samorządowych, wyznaczone na 27.05.1990 r., zakończyły działalność Urzędu Miasta i Gminy w Lubsku.