1. Wydział Organizacyjno-Prawny z lat 1950-1975, sygn. 1-797 (protokoły z sesji rady, uchwały i sprawy organizacyjne rady, spotkania posłów z wyborcami, interpelacje i wioski radnych oraz sprawozdania z ich realizacji, spisy wyborców do wyborów do Rad narodowych, akta wyborcze, protokoły głosowania do Wojewódzkiej, Miejskiej i Powiatowej Rady narodowej, wybory ławników, karty ewidencyjne radnych, sprawy osobowe radnych, zespoły radnych, protokoły z posiedzeń Konwentu Seniorów, protokoły z posiedzeń i z przeprowadzonych kontroli następujących komisji: Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej; Budownictwa i Gospodarki Komunalnej; Drobnej Wytwórczości Przemysłu Miejscowego; Finansów, Budżetu i Planu; Budżetu i Planu Gospodarczego; Planu Gospodarczego, Budżetu i Finansów; Gospodarki Komunalnej, Zdrowia i Ochrony Środowiska; Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska; Rozwoju Gospodarczego, Komunikacji i Łączności; Handlu; Przemysłu i Handlu; Komunikacji; Rozwoju Gospodarczego, Komunikacji i Łączności; Mandatowa; Oświaty i Kultury; Oświaty, Kultury i Wychowania; Porządku Publicznego, Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego, Ochrony Porządku i Bezpieczeństwa Publicznego; Pracy i Pomocy Społecznej; Rolnictwa i Leśnictwa; Zaopatrzenia Ludności; Produkcji Rolnej i Zaopatrzenia Ludności; Zdrowia; Zdrowia, Zatrudnienia i Pomocy Społecznej; Zdrowia, Opieki Społecznej i Zatrudnienia; ewidencja członków komisji; komisje doraźne, protokoły z posiedzeń Prezydium, uchwały i sprawy organizacyjne Prezydium, zarządzenia Naczelnika Powiatu, sprawy organizacyjne wydziału - kadry, szkolenia, zasady pracy i płacy, sprawy podziału administracyjnego powiatu, protokoły z narad kierowników wydziałów, sprawozdawczość statystyczna, analiza skarg i wniosków, organizacja prezydiów niższych stopni, protokoły z przeprowadzonych kontroli oraz wykonanie zaleceń pokontrolnych, regulamin rady, rzeczowy wykaz akt biura rady 2. Powiatowa Komisja Planowania Gospodarczego z lat 1950-1975, sygn. 798-1165 (protokoły z narad i posiedzeń, plany gospodarcze wieloletnie i roczne powiatu i jednostek podległych, budżety, analizy i sprawozdania z wykonania planów, bilanse, sprawy inwestycji, protokoły z przeprowadzonych kontroli, zaświadczenia o lokalizacji, charakterystyki gmin, sprawy komunikacji, przemysłu, rolnictwa, obrotu towarowego, sprawy organizacyjne wydziału); 3. Wydział Finansowy z lat 1950-1975, sygn. 1166-1574 (plany finansowe powiatu i jednostek podległych, sprawozdania i analizy z wykonania budżetu, sprawozdania statystyczne, protokoły z przeprowadzonych kontroli, budżety powiatu i jednostek podległych, bilanse, rejestry podatków obrotowych i dochodowych, sprawy organizacyjne wydziału - decyzje etatowe, szkolenia; analizy skarg i wniosków, gospodarstwa rolne przejęte na skarb państwa); 4. Wydział Statystyki z 1950 r., sygn. 1575-1577 (wykazy nieruchomości i gospodarstw rolnych); 5. Wydział Kultury z lat 1950-1975, sygn. 1578-1629 (protokoły z narad i konferencji, plany gospodarcze, sprawozdania i analizy z zakresu kultury, sprawozdania statystyczne, sprawy Muzeum Stalagu, sprawy pałacu żagańskiego, sprawozdania finansowe); 6. Powiatowy Komitet Kultury Fizycznej i Turystyki z lat 1951-1962, sygn. 1630-1652 (protokoły z posiedzeń Komitetu, plany pracy, sprawozdania z działalności, sprawy organizacji imprez, inwestycje i remonty obiektów sportowych); 7. Wydział Oświaty i Wychowania z lat 1950-1975, sygn. 1653-1748 (protokoły z konferencji i narad, sprawy organizacji szkół, plany gospodarcze, sprawozdania i analizy z działalności szkół, protokoły z przeprowadzonych kontroli i wizytacji, sprawozdania statystyczne, budżety, sprawy inwestycji szkolnych, kontrole i wizytacje jednostek podległych, nauczanie religii katolickiej w szkołach świeckich); 9. Wydział Spraw Wewnętrznych z lat 1950-1975, sygn. 1749-1958, 3174-3216 (protokoły z konferencji i odpraw, sprawy nadzoru nad Urzędami Stanu Cywilnego, zmiany imion i nazwisk, sprawy stowarzyszeń, stwierdzenia obywatelstwa polskiego, ustalanie treści aktów stanu cywilnego, opieka nad ludnością cygańską, ukraińską, niemiecką, grecką, wysiedlanie Niemców, wykazy repatriantów w powiecie, wnioski w sprawie wyjazdów do Niemiec, korespondencja z konsulatami, sprawozdania statystyczne, rejestr spraw karno-administracyjnych, akta tajne, sprawy wywłaszczeniowe, rejestr kołek rolniczych „Samopomoc Chłopska” z terenu powiatu, wykazy zgłoszeń meldunkowych, nadzór nad urzędami stanu cywilnego, sprawozdania z działalności wydziału, sprawy organizacyjne wydziału, sprawy Referatu Wojskowego); 10. Wydział Skupu z lat 1951-1973, sygn. 1959-2047 (protokoły z narad i odpraw, plany skupu oraz sprawozdania i analizy z jego realizacji, plany pracy i ich realizacja, zestawienia obowiązkowych dostaw, sprawozdania statystyczne, protokoły z przeprowadzonych kontroli, księgi dostaw zwierząt rzeźnych, bilans zboża, arkusze wymiarowe żywca i mleka, sprawy organizacyjne wydziału); 11. Wydział Rolnictwa i Leśnictwa z lat 1950-1975, sygn. 2048-2365, 3217-3238, 3253 (protokoły z posiedzeń, narad i zebrań, plany gospodarcze z zakresu rolnictwa i leśnictwa, sprawy organizacji jednostek podległych, sprawozdania z wykonania planów, analizy i informacje wydziału i jednostek podległych, sprawozdania statystyczne, protokoły z przeprowadzonych kontroli i realizacja zaleceń pokontrolnych, rezerwaty przyrody, sprawy zalesień, organizacja skupu, akcja osiedleńcza „W”, rejestry pomiarowo-klasyfikacyjne wsi: Borowe, Chotków, Konin Żagański, Kowalice, Stara Kopernia, Witoszyn, ankiety klasyfikacyjne wsi: Iłowa, Pożarów, Stary Żagań, bilanse jednostek podległych, operaty techniczne Państwowego Gospodarstwa Rolnego Chrobrów, Karolinów, Rzeka, Wichów, wsi Jabłonów, Jelenin, Łazy, Puchaczewo, Witoszyn, Wrzesiny, dokumentacja techniczna dotycząca prac wodno-melioracyjnych w Spółdzielni Produkcyjnej Borowe, Bożnów, Brzeźnica, Chotków, Gorzupia, Iłowa, Jabłonów, Jankowa Żagańska, Łozy, Marysin, Miodnica, Podgórzyce, Straszów, Witoszyn, Wrzesiny, sprawy organizacyjne i personalne wydziału - zarządzenia, plany pracy, regulamin, sprawy spółdzielni produkcyjnych, plan elektrowni wodnej nr 1 w Żaganiu); 12. Wydział Przemysłu i Handlu z lat 1950-1970, sygn. 2366-2534 (protokoły z narad, plany wieloletnie i roczne w zakresie przemysłu i handlu, sprawozdania z wykonania planów, budżety własne i jednostek podległych, analizy i sprawozdania z działalności podległych jednostek, sprawozdania statystyczne, protokoły z przeprowadzonych kontroli, wykazy przedsiębiorstw i zakładów usługowych oraz sklepów, organizacja sieci dystrybucyjnej, karty rzemieślnicze, sprawy młynów gospodarczych, koncesje, likwidacja zakładów, sprawy organizacyjne wydziału); 13. Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej z lat 1950-1974, sygn. 2535-2648 (protokoły z odpraw, plany gospodarcze oraz sprawozdania z ich realizacji, analizy z działalności placówek medycznych, sprawozdania statystyczne, nadzór i kontrole jednostek podległych, budżety i bilanse jednostek podległych, ewidencja kadry fachowej, sprawy personalne); 14. Wydział Budżetowo-Gospodarczy z lat 1952-1971, sygn. 2649-2698 (budżety własne i jednostek podległych, sprawozdania finansowe, sprawy inwestycji i kapitalnych remontów, zarządzenia wewnętrzne); 15. Wydział Architektury i Budownictwa z lat 1950-1974, sygn. 2699-2765, 3239-3252 (protokoły z narad, sprawozdania, statystyka budowlana, inwestycje budowlane, budżety, zarządzenia wewnętrzne, dokumentacja techniczna, zaświadczenia lokalizacyjne, zezwolenia na wykonanie robót budowlanych i nadzór inwestorski, awarie i wypadki na budowach); 16. Wydział Zatrudnienia z lat 1952-1974, sygn. 2766-2819 (plany zatrudnienia, sprawozdania i analizy o stanie zatrudnienia, sprawozdania statystyczne, protokoły z przeprowadzonych kontroli, sprawy organizacyjne wydziału - regulaminy, struktura organizacyjna); 17. Wydział Gospodarki Komunalnej z lat 1950-1975, sygn. 2820-3010 (protokoły z odbytych narad, plany wieloletnie i roczne oraz sprawozdania z ich realizacji, sprawozdania statystyczne, protokoły z przeprowadzonych kontroli, grobownictwo wojenne i cmentarze komunalne, analizy skarg i wniosków, inwestycje i remonty kapitalne, urządzenia komunalne: zagospodarowanie terenów obozu jeńców Stalag VIII c, komunikacja miejska, renowacja nieczynnych cmentarzy, budowa łaźni i pralni, oczyszczanie miasta, eksploatacja kąpieliska miejskiego, zabezpieczanie mostów, działalność hotelu miejskiego w Żaganiu, wodociągi i gazociągi, posiedzenia i decyzje Powiatowej Komisji Lokalowej, sprzedaż mieszkań i budynków, rozbiórki, przekazywanie domów mieszkalnych na rzecz wojska, osadnictwo nierolnicze); 18. Wydział Komunikacji z lat 1950-1957, sygn. 3011-3033 (plany gospodarcze oraz sprawozdania, finansowanie inwestycji drogowych, społeczne czyny drogowe, wypadki drogowe); 19. Wydział Kadr i Szkolenia z 1952 r, sygn. 3034 (wykazy pracowników i ich charakterystyka); 20. Referat Podatków Wiejskich z lat 1951-1955, sygn. 3035-3172 (księgi biercze podatków gruntowych miasta Żagań, gmin: Brzeźnica, Dzietrzychowice, Iłowa, Świętoszów, Witoszyn, gromad: Borowe, Bożnów, Bukowina Bobrzańska, Chotków, Chrobrów, Czerna, Czyżówek, Gorzupia, Gorzupia Dolna, Gozdnica, Jabłonów, Jamno, Jankowa Żagańska, Jelenin, Klików, Kocin-Nieradza, Konin Żagański, Kowalice, Lubartów, Lubieszów, Lutynka, Marcinów, Marysin, Miodnica, Silno Małe, Szczepanów, Stanów, Stara Kopernia, Stary Żagań, Straszów, Trzebów, Witoszyn, Wilkowisko, Wymiarki, Żaganiec, akta dotyczące szyfru przy podawaniu meldunków telefonicznych zaopatrzenia ludności w wodę, rejestry wymiarowe podatku gruntowego gmin i gromad: Borowe, Bożnów, Broniszów, Brzeźnica, Bukowina, Chotków, Chrobrów, Czerna, Czyżówek, Dobra nad Kwisą, Dzietrzychowice, Gorzupia, Gorzupia Dolna, Gozdnica, Gryżyce, Iłowa, Jabłonów, Jamno, Jankowa Żagańska, Jelenin, Karczówka, Klików, Kocin-Nieradza, Konin Żagański, Kowalice, Lubartów, Lubieszów, Lutynka, Łozy, Marcinów, Marysin, Miodnica, Nieradz, Pożarów, Rudawica, Silno Małe, Stanów, Stara Kopernia, Stary Żagań, Straszów, Szczepanów, Trzebów, Wilkowisko, Witoszyn, Wymiarki, Żaganiec, Żelisław, rejestry wymiarowe podatku obrotowego i dochodowego, księgi wymiaru i wykonania świadczeń w naturze gminy Brzeźnica, Świętoszów i Witoszyn); 21. Referat Wyznań z lat 1952, sygn. 3173 (charakterystyka księży); 22. Akta nieopracowane z lat [1926] 1950-1975 [2016], sygn. 3254-4448 (mapa powiatu żagańskiego, akta osobowe pracowników).

Prezydium Powiatowej Rady Narodowej i Urząd Powiatowy w Żaganiu utworzone zostało zgodnie z ustawą z 20.03.1950 r., która zlikwidowała podział funkcji na ustawodawczą i wykonawczą, państwową i samorządową, tworząc Prezydia Powiatowych Rad Narodowych. Prezydia te, jako organy kolegialne, przejęły kompetencje starosty. Zasady działania i organizacji nowo utworzonego systemu, zaczerpnięte zostały z wzorca stosowanego w ZSRR. Zgodnie z postanowieniami ustawy z 1950 r. utworzone zostało Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Żaganiu, które rozpoczęło swoją działalność na początku 1950 r. (pierwszy protokół z sesji PRN w Żaganiu pochodzi z 05.01.1950 r.) Na jego czele stał przewodniczący, który był służbowym przełożonym kierowników i innych pracowników całej struktury wykonawczej. Prezydium jako organ kolegialny spotykało się przynajmniej raz w tygodniu. W celu usprawnienia działania zastosowano wewnętrzny podział pracy i niektóre kompetencje przewodniczącego realizowali jego zastępcy. Do zadań sekretarza Prezydium należała praktyczna organizacja wszystkich zagadnień związanych z funkcjonowaniem prezydium. Pierwsze wybory do Prezydium Powiatowej Rady Narodowej odbyły się w 1954 r., kandydatów typował Komitet Powiatowy PZPR. Powiat żagański, zgodnie z uchwałą nr V/29/54 WRN w Zielonej Górze z dnia 25.10.1954 r,. liczył 1 miasto: Żagań i 10 gromad: Iłowa, Wymiarki, Konin Żagański, Rudawica, Brzeźnica, Miodnica, Jelenin, Dzietrzychowice, Bożnów i Gozdnica. Ostatecznie w 1972r. powiat żagański liczył 3 miasta: Gozdnica, Iłowa i Żagań oraz 6 gromad: Brzeźnica, Chotków, Iłowa, Rudawica, Wymiarki i Żagań. Od 1954 r. funkcje Rady Powiatowej zostały ograniczone do uchwalania budżetu, przedstawiania pod obrady ustaw w sprawie powoływania przedsiębiorstw, a także decydowania w sprawach opłat lokalowych. Rada zachowała zadania powoływania Prezydium, wyboru przewodniczącego i sekretarza oraz uczestniczyła w obradach na sesjach. Między sesjami Rady działały komisje: Komisja Budownictwa i Gospodarki Komunalnej, Komisja Finansów, Budżetu i Planu Gospodarczego, Komisja Przemysłu i Handlu, Komisja Komunikacji, Komisja Mandatowa, Komisja Oświaty i Kultury, Komisja Ochrony Porządku i Bezpieczeństwa Publicznego, Komisja Rolnictwa i Leśnictwa, Komisja Zaopatrzenia Ludności, Komisja Zdrowia, Zatrudnienia i Pomocy Społecznej. Zadania stawiane przez Prezydium były realizowane w wydziałach i referatach. Działały następujące wydziały Prezydium: Wydział Organizacyjno-Prawny, Powiatowa Komisja Planowania Gospodarczego, Wydział Finansowy, Wydział Statystyki, Wydział Kultury, Powiatowy Komitet Kultury Fizycznej i Turystyki, Wydział Oświaty i Wychowania, Wydział Spraw Wewnętrznych, Wydział Skupu, Wydział Rolnictwa i Leśnictwa, Wydział Przemysłu i Handlu, Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej, Wydział Budżetowo-Gospodarczy, Wydział Architektury i Budownictwa, Wydział Zatrudnienia, Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Wydział Komunikacji, Referat Podatków Wiejskich. Kolejna ustawa o radach narodowych z 25.01.1958r. zmieniła częściowo system wewnętrzny Prezydium. Pozostało ono nadal organem władzy terenowej powiatu, a kierownicy poszczególnych wydziałów otrzymali kompetencje organów niższego szczebla. Ustawa z 29.11.1972 r. oraz ustawa z 22.11.1973 r. w miejsce Prezydium Powiatowych Rad Narodowych powołały Urzędy Powiatowe, którym przydzielono funkcje terenowych organów administracji państwowej. Na czele Urzędu stał Naczelnik Powiatu, który realizując zadania terenowe odpowiadał przed Powiatową Radą Narodową, a wykonując funkcję państwową - przed wojewodą. W związku z tą reformą zaistniała potrzeba utworzenia Biura Powiatowej Rady Narodowej, które wykonywało czynności związane ze sprawnym funkcjonowaniem rady, jej prezydium i komisji. Na jego czele stał dyrektor. Nowa ustawa z 28.05.1975 r. o dwustopniowym podziale administracyjnym państwa i zmianie ustawy o radach narodowych zakończyła działalność Prezydium Powiatowej Rady Narodowej i Urzędu Powiatowego w Żaganiu.