1. Sprawy 0gólno- organizacyjne, sygn. 1-7, z lat 1974-1990 - statuty oraganizacyjne, decyzje,zarządzenia Naczelnika Gminy 2. Plany i sprawozdania , sygn. 8-15 z lat 1976-1990, plany pracy, sprawozdania z realizacji planów, sprawozdania statystyczne, ze złożonych skarg i wniosków. 3. Kontrole urzędu, sygn. 16-21 z lat 1973-1990. 4. Budżety i bilanse gminy sygn. 22--38 z lat 1973-1990. 5. Plany społeczno- gospodarcze i ich realizacja, sygn. 39-47 z alt 1974-1990. 6. Opinie i decyzje lokalizacji szczegółowych, sygn. 48-50 z lat 1978-1989.

Urząd Gminy w Kołczygłowach powstał w 1973 roku na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23.11.1973 roku w sprawie organizacji urzędów terenowych organów administracji państwowej, oraz ustawy o zmianie ustawy o radach narodowych z dnia 22.11.1973 roku.Urząd Gminy w Kołczygłowach funkcjonował w latach 1973-1990. Mocą ustawy z dnia 08.03.1990 r oku o samorządzie gminnym (Dz.U. Nr 16, poz 95) Urzedy Gminy zaprzestały działalność jako terenowe organy administracji państwowej, a stały się jednostkami samorządowymi.