Protokóły z sesji GRN 1973-1990 sygn. 1-23; Uchwały GRN i ich realizacja 1981-1988 sygn. 24-33; Protokóły posiedzeń Prezydium 1973-1990 sygn. 34-46; Postanowienia Prezydium i ich realizacja s1983-1990 ygn. 47-48; Plany pracy 1976-1980 sygn. 49; Wnioski i postulaty radnych 1982-1990 sygn. 50-53; Sprawozdania zbiorcze 1977-1987 sygn. 54-55; Uchwały WRN 1982-1987 sygn. 56-57; Akta posiedzeń komisji 1974-1990 sygn. 58-83; Kontrole zewnętrzne 1973-1990 sygn. 84-87; Wybory sołtysów i podsołtysów i protokóły zebrań wiejskich 1973-1990 sygn. 88-148; Wybory ławników i członków kolegium ds. wykroczeń 1982-1990 sygn. 149-150.

W skład gminy Żółkiewka wchodziło 28 sołectw z ogólną liczbą mieszkańców 7.654 i obszarem obejmującym 13.001 ha. Na jej terenie działały takie zakłady jak: cegielnie w Woli Żółkiewskiej i Wierzchowinie, Gminna Spółdzielnia "Samopomoc Chłopska" w Żółkiewce, Zakład Produkcyjny Okręgowej spółdzielni Mleczarskiej, filia Spółdzielni Pracy "Gracja", filia Spółdzielni Pracy Galanterii Skórzanej oraz inne placówki działalności podstawowej jak SKR, Posterunek MO, Bank Spółdzielczy, 2 Ośrodki Zdrowia, Lecznica Weterynaryjna. Działalność kulturalna na terenie gminy opierała się na Gminnym Ośrodku Kultury, w którym znajdowało się kino stałe, Biblioteka Publiczna w Żółkiewce z filią w Wierzchowinie oraz 16 punktami bibliotecznymi. Duży udział w krzewieniu kultury miały zespoły śpiewacze z Kół Gospodyń Wiejskich tj. na terenie działało 8. Gminna Rada Narodowa w Żółkiewce utworzona została z dniem 1 stycznia 1973 r. na mocy Ustawy z dnia 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmiany ustawy o radach narodowych (Dz. U. nr 49 poz. 312). Gmina Żółkiewka należała do powiatu krasnostawskiego, województwa lubelskiego od lipca 1975 r. znalazła się w nowoutworzonym województwie zamojskim. GRN w Żółkiewce była terenowym organem władzy państwowej. W związku z tym kierowała całokształtem rozwoju społeczno-gospodarczego gminy, działalnością kulturalną wiążąc potrzeby swojego terenu z zadaniami ogólnopaństwowymi oraz dbała o zaspokojenie potrzeb ludności i rozwój terenu. Pracę GRN określał Regulamin, a w szczególności tryb obradowania na sesjach, tryb opracowania uchwał oraz działalność Rady w zakresie nadzoru nad samorządem mieszkańców. Na sesjach rozstrzygała w drodze uchwał wszystkie sprawy należące do jej kompetencji, ustalone w ustawie o systemie rad narodowych i samorządu terytorialnego. Na pierwszej sesji po wyborach GRN wybierała przewodniczącego, dwóch zastępców oraz przewodniczących komisji, tworzyli oni Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Żółkiewce. GRN wybierała i odwoływała Naczelnika Gminy, rozpatrywała sprawozdania z wykonania gminnego planu rocznego oraz budżetu. Podejmowała uchwały w sprawie przyjęcia tych sprawozdań. GRN w Żółkiewce w latach 1973-1990 odbyła 3 pełne trwające po 4 lata kadencje, a w czasie czwartej trwającej jedynie 2 lata odbyła 9 sesji. Prezydium GRN inicjowało i organizowało pracę GRN na sesjach oraz za pośrednictwem jej organów nadzorowało i kontrolowało realizację zadań Rady przez jej organy, radnych i jednostki podporządkowane. Udzielało radnym pomocy w sprawowaniu mandatu. Prezydium działało w oparciu o roczny plan pracy. Podejmowało rozstrzygnięcia w formie postanowień. Komisje stałe GRN podejmowały uchwały i realizowały wszelkie przedsięwzięcia służące wykonaniu zadań Rady. Komisje stałe działające w GRN w Żółkiewce: Komisja Przestrzegania Prawa i Porządku Publicznego, Komisja Oświaty, Kultury i Spraw Socjalnych, Komisja Rozwoju Gospodarczego i Zaopatrzenia, Komisja Rolnictwa, Komisja ds. Samorządu. GRN współdziałała z samorządem mieszkańców wsi, tworzyła warunki do jej rozwoju. Zarządzała wybory do organów samorządu mieszkańców wsi, zatwierdzała statuty poszczególnych wsi. Ustalała w budżecie gminy środki finansowe na każdy rok działalności samorządu. Zapewniała nadzór i kontrolę nad ich wykorzystaniem. Gminna Rada Narodowa w Żółkiewce swoją działalność zakończyła w 1990 r. po wejściu w życie ustawy o samorządzie terytorialnym z dnia 8 marca 1990 r.[na podstawie wstępu do inwentarza]