Zarządzenia Naczelnika Miasta 1976-1990 sygn. 1-4; Realizacja uchwał MRN 1979-1989 sygn. 5-9; Realizacja wniosków komisji MRN 1977-1985 sygn. 10-11; Przydziały etatów 1984-1990 sygn. 12-13; Plany pracy 1983-1988 sygn. 14-17, 53-54; Kontrole 1979, 1982-1990 sygn. 18-22; Szkolenia pracowników 1980-1987 sygn. 23; Plany finansowo-rzeczowe 1983-1987 sygn. 24; Sprawozdania i analizy z realizacji planów 1984-1988 sygn. 25-30; Realizacja budżetu 1976-1977 sygn. 31; Sprawozdania bilansowe 1977-1987 sygn. 32-40; Decyzje lokalizacji 1982-1988 sygn. 41-42; Sprawy wywłaszczeń 1971-1974 sygn. 43-47; Sprawy kultury fizycznej 1983-1987 sygn. 48; Koordynacja imprez kulturalnych 1985-1988 sygn. 49-50; Ochrona miejsc walki i męczeństwa 1980-1985 sygn. 51; Sprawy Towarzystwa Regionalnego Hrubieszowskiego 1985-1988 sygn. 52; Sprawy oświaty 1984-1988 sygn. 55-56.

Urząd Miejski w Hrubieszowie, województwo lubelskie, a od lipca 1975 r. województwo zamojskie, rozpoczął działalność w 1974 roku na mocy ustawy z dnia 22 listopada 1973 r. o zmianie ustawy o radach narodowych oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 23 listopada 1973 r. w sprawie zasad organizacji urzędów terenowych organów administracji państwowej. Jednostką nadrzędną Urzędu Miejskiego w Hrubieszowie był Urząd Powiatowy w Hrubieszowie, od 1975 roku Urząd Wojewódzki w Zamościu. Siedziba urzędu i teren działania: miasto Hrubieszów. Status prawny – administracja ogólna. Po likwidacji Prezydiów Miejskich Rad Narodowych skupiających władzę uchwałodawczą i wykonawczą, ustawa wprowadziła rozdział kompetencji w Urzędach Miejskich. Miejska Rada Narodowa będąc organem władzy państwowej i organem samorządu miejskiego stała się wyłącznie organem uchwałodawczym. Organem wykonawczym i zarządzającym ustanowiono Naczelnika Miasta, który spełniał swoje funkcje i zadania przy pomocy Urzędu Miejskiego. W strukturze organizacyjnej Urzędu Miejskiego funkcjonowały: Biuro zarządzane przez sekretarza UM i składało się początkowo z referatów i wieloosobowych stanowisk, a później z wydziałów, których nazwy w okresie istnienia urzędu ulegały zmianom; Urząd Stanu Cywilnego; Miejski Inspektorat Obrony Cywilnej. Organizacja UM przewidywała również istnienie jednostek podporządkowanych. Zadaniem UM było: realizacja uchwał rady narodowej i zadań wynikających z aktów prawnych organów nadrzędnych; opracowanie projektów planów społeczno-gospodarczego rozwoju miasta i budżetu oraz sprawozdawczości z ich wykonania i z realizacji uchwał; opracowanie projektów aktów normatywnych i uchwał wydawanych przez Naczelnika; rozpatrywanie i załatwianie interpelacji i wniosków radnych, komisji Miejskiej Rady Narodowej oraz skarg, wniosków i postulatów ludności; realizacja zadań zlecanych przez Naczelnika wynikających z prawa o stowarzyszeniach, zgromadzeniach i obronności kraju; działania organizacyjno-techniczne i ekonomiczne dla zapewnienia prawidłowego rozwoju różnych dziedzin życia na terenie miasta oraz opracowania analiz, bilansów, ocen, programów rozwoju w sprawach prowadzonych przez urząd. Zadania były realizowane przy współdziałaniu pomiędzy jednostkami organizacyjnymi urzędu oraz we współpracy z jednostkami państwowymi, spółdzielczymi i organizacjami społecznymi. Urząd Miejski w Hrubieszowie jako terenowy organ władzy państwowej został zlikwidowany po wejściu w życie ustawy o samorządzie terytorialnym z dnia 8 marca 1990 r.