Spotkania posłów i radnych z wyborcami 1974 sygn.1, Realizacja wniosków kampanii wyborczej do rad narodowych 1984-1987 sygn. 2-3, [Protokoły z posiedzeń Zespołu Radnych przesłane do wiadomości] 1975-176 sygn. 4, Realizacja wniosków komisji stałych 1975-1989 sygn. 5-7, Realizacja postanowień komitetów osiedlowych i obwodowych 1987 sygn. 8, Samorząd mieszkańców 1973-1979 sygn. 9-10, Komisje i zespoły specjalistyczne, sprawozdania z działalności 1979-1987 sygn. 11-14, Plany i programy narad konferencji własnych 1983-1986 sygn. 15-17, Protokoły odpraw kadry kierowniczej 1983-1986 sygn. 18-21, Narady pracowników własnej jednostki 1977-1989 sygn. 22-27, Statuty organizacyjne urzędu własnego 1980-1983 sygn. 28-29, Uchwały Rady Narodowej własnej 1977-1987 sygn. 30-32, Akty normatywne własne, decyzje, zarządzenia Naczelnika 1975-1982 sygn. 33-36, Realizacja uchwał instancji wyższych 1977-1987 sygn. 37-40, Długofalowe roczne, okresowe plany pracy jednostki własnej 1982-1989 sygn. 41-60, Spis rolny, sprawozdania 1977-1984 sygn. 61-67, Sprawozdawczość statystyczna 1973-1987 sygn. 68-71, Analizy skarg i wniosków 1975-1990 sygn. 72-84, Wycinki prasowe dotyczące działalności jednostki własnej 1986 sygn. 85, Współdziałanie ze związkami i organizacjami politycznymi 1980-1989 sygn. 86-92, Protokoły kontroli i zarządzenia pokontrolne 1975-1990 sygn. 93-110, Dane statystyczne o pracownikach 1974-1988 sygn. 111-121, Przydziały etatów, podział czynności 1979-1989 sygn. 122-128, Plany i programy szkolenia pracowników 1977-1984 sygn. 129-132, Budżet i jego wykonanie, bilans 1973-1990 sygn. 133-194, Ostateczne wersje planów własnej jednostki 1973-1986 sygn. 195-242, Czyny społeczne i ich realizacja 1977-1986 sygn. 243-259, Sieć szkół i przedszkoli 1981-1982 sygn. 260, Sprawy rozwoju kultury i sztuki 1977-1978 sygn. 261, Znaleziska archeologiczne 1981-1982 sygn. 262, Opieka nad miejscami walki i męczeństwa 1981, sygn. 263, Miejsko-Gminny Komitet Obrony Pomników Walki i Męczeństwa 1979-1982 sygn. 264-265, Przebieg imprez sportowych 1981 sygn. 266, Nadzór nad stowarzyszeniami 1981-1982 sygn. 267, Kolegium ds. Wykroczeń, sprawozdania z działalności 1975-1982 sygn. 268-273, Przepisy dotyczące ewidencji ludności 1983-1984 sygn. 274, Kontrola ruchu ludności w czasie stanu wojennego 1981-1982 sygn. 275-278, Dokumentacji po ogłoszeniu Stanu Wojennego 1981 sygn. 279, Gminny Komitet Przeciwpowodziowy 1978-1979 sygn. 280, Plany obrony cywilnej, organizowanie systemu ostrzegania ludności 1976-1982 sygn. 281-283, Sieć i organizacja Straży Pożarnych 1973-1986 sygn. 284-291, Nadzór nad kościołem rzymskokatolickim 1981 sygn. 292, Decyzje zmian, zestawienia gruntów 1977-1980 sygn. 293-300, Programy rozwoju wsi 1976-1989 sygn. 301-303, Plany skupu produktów rolnych 1981-1982 sygn. 304-305, Zasady zaopatrzenia rynku 1981 sygn. 306, Miejsko-Gminny Sztab ds. Porządku i Czystości 1983 sygn. 307, Cmentarze i grobownictwo wojenne 1983 sygn. 308-309, Polityka lokalowa 1978-1981 sygn. 310-312, Ewidencja urządzeń komunalnych naziemnych 1980, sygn. 313, Ewidencja nieruchomości 1973 sygn. 314, Przyjmowanie terenów i nieruchomości, wywłaszczenia, prawo pierwokupu, ograniczenie praw rzeczowych, przetargi, licytacje 1985-1990 sygn. 315-328, Plany zagospodarowania przestrzennego 1980-1990, sygn. 329-335, Opinie i decyzje lokalizacji ogólnych i szczegółowych 1980-1985 sygn. 336-343, Plany budownictwa mieszkaniowego 1978-1985 sygn. 344-346, Dziennik budowy Cerkiew Unicka w Szczebrzeszynie 1988 sygn. 347, Analizy i oceny ruchu budowlanego 1978-1985 sygn. 348-349, Opracowania z zakresu zdrowia 1983 sygn. 350, Polski Komitet Pomocy Społecznej 1986-1988 sygn. 351-352, Analiza potrzeb i efektów pomocy społecznej 1986-1990 sygn. 353-354, Analiza stanu zatrudnienia 1980, sygn. 355, Spółka Wodno-Konserwacyjna w Szczebrzeszynie 1982 sygn. 356.

Urząd Miasta i Gminy w Szczebrzeszynie został utworzony z dniem 1 stycznia 1973 r. na mocy Ustawy z dnia 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych /Dz. U. Nr 49, poz. 312/. Szczebrzeszyn należał do powiatu zamojskiego, województwa lubelskiego, od 1 lipca 1975 r. wszedł w skład nowopowstałego województwa zamojskiego. Na obszarze Miasta i Gminy Szczebrzeszyn jednoosobową władzę sprawował Naczelnik Miasta i Gminy. Od stycznia 1973 r. naczelnik jako terenowy organ administracji państwowej był równocześnie organem wykonawczym i zarządzającym Rady Miasta i Gminy. Organizację urzędu w tym okresie regulowało rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 23 listopada 1973 r. w sprawie zasad organizacji organów administracji państwowej /Dz. U. nr 47, poz. 280/. Organizację pracy Naczelnika regulowało rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 listopada 1973 w sprawie zakresu działania naczelnika gminy, organizacji i zadań urzędu gminy /Dz. U. nr 49, poz. 315/. Naczelnika gminy powoływał wojewoda po zaopiniowaniu przez radę narodową gminy. Naczelnik określał organizację wewnętrzną urzędu oraz formy i metody pracy. Struktura Organizacyjna Urzędu Miasta i Gminy w Szczebrzeszynie była strukturą mieszaną, z podziałem na referaty i samodzielne stanowiska pracy. Tworzyły ją następujące komórki organizacyjne: Referat Społeczno-Administracyjny i Ogólny, Referat Gospodarki Terenowej i Komunikacji, Referat Budżetu i Podatków, Samodzielne Stanowisko d/s Planowania, Samodzielne Stanowisko d/s Handlu i Usług i Drobnej Wytwórczości, Samodzielne Stanowisko d/s Zatrudnienia Spraw Socjalnych i Ubezpieczeń Społecznych, Samodzielne Stanowisko d/s Kultury Fizycznej i Turystyki, Urząd Stanu Cywilnego, Gminna Służba Rolna, Gminny Dyrektor Kultury wykonujący zadania w sferze kultury i sztuki, Gminny Dyrektor Szkół wykonujący zadania z zakresu oświaty i wychowania. Urząd Miasta i Gminy w Szczebrzeszynie podejmował uchwały i realizował zadania gospodarki gminy wynikające z planów społeczno-gospodarczych kraju, dążył do właściwego wykorzystania środków przeznaczonych na rozwój gminy, współdziałał i nadzorował działalność przedsiębiorstw i zakładów podległych, organizował i koordynował środki na rzecz ochrony, bezpieczeństwa i porządku publicznego, nadzorował realizację zadań przez jednostki organizacyjne podporządkowane Radzie Miasta i Gminy w Szczebrzeszynie. Urząd współdziałał z innymi jednostkami państwowymi, spółdzielczymi, organizacjami społecznymi i organizacjami samorządu mieszkańców w realizacji powierzonych im zadań. Rozpatrywał interpelacje i wnioski posłów na Sejm i radnych rady narodowej, wnioski komisji, skargi i postulaty ludności oraz przygotowywał propozycje ich realizacji. Urząd Miasta i Gminy Szczebrzeszyn obejmował: Miasto Szczebrzeszyn, na które składało się 5 jednostek osadniczych: Szczebrzeszyn, Przedmieście Zamojskie, Klemensów, Szperówka, Błonie oraz sołectwa Brody, Małe, Brody Duże, Bodaczów, Kawęczyn, Kawęczynek, Kolonia Lipowiec. W okresie działalności Urzędu Miasta i Gminy w Szczebrzeszynie, na podstawie rozporządzenia Ministra i Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska z dnia 24 czerwca 1976 r. /Dz. U. z 1976 r. Nr 24, poz.143/ z dniem 2 lipca 1976 r. do gminy Szczebrzeszyn włączono obszary sołectw: Bodaczów, Kąty Drugie, Kąty Pierwsze, Niedzieliska, Niedzieliska Kolonia, Wielącza, Wielącza Kolonia, Wielącza Poduchowna ze zlikwidowanej Gminy Zawada. Urząd Miasta i Gminy w Szczebrzeszynie zakończył działalność w 1990 roku po wejściu ustawy o samorządzie terytorialnym z dnia 8 marca 1990 r. /Dz.U. nr 16, poz. 95/.