Protokoły sesji 1975-1990 sygn. 1-24; Realizacja uchwał 1975-1990 sygn. 25-28; Protokoły prezydium 1974-1990 sygn. 29-37; Realizacja postanowień prezydium 1981-1990 sygn. 38-40; Protokoły komisji 1974-1990 sygn. 41-68; Sprawy reprezentacji rady 1982-1990 sygn. 69-71.

Miejska Rada Narodowa w Hrubieszowie, województwo lubelskie, a od lipca 1975 r. województwo zamojskie, rozpoczęła działalność w 1974 r. na mocy ustawy z dnia 22 listopada 1973 r. o zmianie ustawy o radach narodowych oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 23 listopada 1973 r. w sprawie zasad organizacji urzędów terenowych organów administracji państwowej. Jednostką nadrzędną Miejskiej Rady Narodowej w Hrubieszowie była Powiatowa Rada Narodowa w Hrubieszowie, od 1975 roku Wojewódzka Rada Narodowa w Zamościu. Siedziba urzędu i teren działania: miasto Hrubieszów. Status prawny – administracja ogólna. Po likwidacji Prezydiów Miejskich Rad Narodowych skupiających władzę uchwałodawczą i wykonawczą, ustawa wprowadziła rozdział kompetencji w Urzędach Miejskich. Miejska Rada Narodowa będąc organem władzy państwowej i organem samorządu miejskiego stała się wyłącznie organem uchwałodawczym. Organem wykonawczym i zarządzającym ustanowiono Naczelnika Miasta, który spełniał swoje funkcje i zadania przy pomocy Urzędu Miejskiego. Miejska Rada Narodowa składała się z radnych wybieranych przez mieszkańców na okres czteroletnich kadencji. Organem MRN powołanym do jej reprezentowania na zewnątrz i organizowania pracy Rady było Prezydium. Stanowiło ono organ wykonawczy i zarządzający, a na jego czele stał przewodniczący Prezydium. Prezydium ustalało projekty planów pracy Rady, przygotowywało i zwoływało sesje, organizowało działalność komisji i koordynowało ich pracę, udzielało radnym pomocy w sprawowaniu mandatu. Organem doradczym MRN były powoływane przez nią komisje stałe bądź doraźne, które opiniowały i inicjowały wszelkie sprawy będące przedmiotem sesji rady tj. uczestniczyły w przygotowaniu programu działania rady na kadencję oraz rocznych planów pracy, brały udział w przygotowywaniu sesji, opiniowaniu projektów uchwał, kontrolowały działalność t.o.a.p. oraz innych jednostek organizacyjnych, zakładów pracy, przedsiębiorstw i instytucji, zajmowały się rozpatrywaniem skarg i postulatów ludności. Obsługą MRN zajmowało się Biuro Miejskiej Rady Narodowej. MRN funkcjonowała w oparciu o uchwalony przez siebie regulamin. MRN rozstrzygała na sesjach w drodze uchwał sprawy dotyczące gospodarki, oświaty, zdrowia, rolnictwa i przemysłu w zakresie przyznanym jej przez ustawę o systemie rad narodowych i samorządu terytorialnego. Do zadań MRN należało uchwalanie rocznych i wieloletnich planów społeczno-gospodarczego rozwoju miasta i kontrolowanie ich wykonania, uchwalanie planów finansowania zadań, uchwalanie budżetu i kontrola jego wykonania, dysponowanie środkami funduszów celowych nie związanych bezpośrednio z budżetem, uchwalanie planu zagospodarowania przestrzennego terenu miasta, powoływanie i odwoływanie swoich organów oraz ustalanie wytycznych ich działalności oraz rozpatrywanie sprawozdań. Miejska Rada Narodowa w Hrubieszowie zakończyła swoją działalność po wejściu w życie ustawy o samorządzie terytorialnym z dnia 8 marca 1990 r.