1. Organizacja rad narodowych, 1-6 2. Zebranie wiejskie, 7-9 3. Posiedzenia Komisji przy Naczelniku Miasta i Gminy, 10-13 4. Statuty Urzędu, 14-15 5. Regulaminy organizacyjne Urzędu, 16-17 6. Regulaminy jednostek podległych, 18-24 7. Zarządzenia Naczelnika, 25-34 8. Program działania Urzędu, 35 9. Plany i programy działania Urzędu, 36-39 10. Plany pracy jednostek podporządkowanych, 40-44 11. Spis powszechny, 45 12. Spis rolny, 46 13. Sprawozdania GUS, statystyka, 47-55 14. Spory, skargi i wnioski, 56-60 15. Współdziałanie z organizacjami społecznymi, 61 16. Kontrole, 62-72 17. Sprawy pracowników, 73-74 18. Budżety, 75-83 19. Plany społeczno-gospodarcze, 84-87 20. Plany, 88-92 21. Sprawozdania i realizacja planów społeczno-gospodarczego rozwoju, 93-94 22. Sprawozdania finansowe, 95 23. Sprawy stowarzyszeń, 96-97 24. Księga imion świeckich, 98 25. Sprawy rolne, 99-102 26. Pozwolenia na budowę

Urząd Miasta i Gminy w Węglińcu został zorganizowany w oparciu o ustawy reformujące system terenowych organów władzy i administracji państwowej z lat 1972-1975. Były to następujące akty prawne: - o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych z dnia 29 listopada 1972 r. (Dz.U.Nr 49, poz. 312) - o zmianie Konstytucji PRL i zmianie ustawy o radach narodowych z dnia 22 listopada 1973 r. (Dz.U. Nr 47, poz. 275) - o dwustopniowym podziale administracyjnym państwa oraz zmianie ustawy o radach narodowych z dnia 28 maja 1975 r. (Dz.U. Nr 16, poz. 91). w 1973 roku zlikwidowano gromady jako najniższe jednostki podziału terytorialnego wsi a na ich miejsce powołano gminy, które terytorialnie obejmowały znacznie większy obszar. Reforma z 1974 roku wprowadziła dwustopniowy podział administracyjny kraju, zlikwidowane zostały powiaty a w miejsce dotychczasowych 17 województw powołano 49 nowych. Gmina stała się podstawową jednostką organizacyjną administracji państwowej i samorządu. Na pierwszej uroczystej sesji rady narodowej, która odbyła się 5 stycznia 1973 roku, przewodniczący Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Zgorzelcu Stanisław Antoniszyn przedstawił uchwalę Prezydium Wojewódzkiej Rady Narodowej we Wrocławiu "o utworzeniu Urzędu Miasta i Gminy w Węglińcu". Organem wykonawczym i zarządzającym w zakresie wykonywania zadań określonych przez radę narodową był jednoosobowy terenowy organ administracji państwowej - Naczelnik, dla miasta i gminy. zasady organizacji i funkcjonowania urzędów terenowych organów administracji i funkcjonowania urzędów terenowych organów administracji państwowej na podstawie § 15 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 kwietnia 1984 r. Aparatem pracy Naczelnika był Urząd Miasta i Gminy, z komórkami organizacyjnymi w postaci wydziałów, referatów i samodzielnych stanowisk pracy. W Urzędzie Miasta i Gminy w Węglińcu zgodnie z Zarządzeniem Nr 10/84 Naczelnika Miasta i Gminy Węgliniec z dnia 18.06.1984 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzedu Miasta i Gminy w Węglińcu ustalono następujące referaty i samodzielne stanowiska pracy: 1. Referat Finansowo-Budżetowy (Fn) 2. Referat Planowania, Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Budownictwa, Architektury, Nadzoru Budowlanego, Komunikacji i Zatrudnienia (GKM) 3. Referat Społeczno-Administracyjny (SA) 4. Referat Rolnictwa, Gospodarki Żywnościowej i Leśnictwa (RZL) 5. Referat Geodezji i Gospodarki Gruntami (G) 6. Urząd Stanu Cywilnego(USC) 7. Stanowisko Pracy ds. Handlu, Drobnej Wytwórczości i Usług (H) 9. Referat Oświaty i Wychowania Jednostki podporządkowane: 1. Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej 2. Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół 3. Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury 4. Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna Jako organy doradcze i opiniotwórcze przy Naczelniku Gminy powołano: 1. Komisja ds. Przeciwdziałania Alkoholizmowi 2. Terenowa Komisja ds. Walki ze Spekulacją 3. Terenowy Zespół ds. Młodzieży 4. Społeczna Komisja Mieszkaniowa 5. Zespół Koordynacyjny ds. Rolnych 6. Zespół Rozdziału Sprzętu Rolniczego Wcześniej obowiązywało zarządzenie Nr 5/80 Naczelnika Miasta i Gminy Węgliniec z dnia 18 kwietnia 1980 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Węglińcu. Dnia 8 marca 1990 roku wprowadzono ustawę o samorządzie terytorialnym (Dz.U. Nr 16, Poz. 95). Akta Urzędu Miasta i Gminy w Węglińcu przechowywane były w archiwum zakładowym Urzędu Miasta i Gminy w Węglińcu przechowywane były w archiwum zakładowym Urzędu Miasta i Gminy, skąd przekazano do Archiwum Państwowego we Wrocławiu, Oddział w Lubaniu z Urzędu Gminy i Miasta Węgliniec dnia 12 kwietnia 1995 roku, były to akta Rady Narodowej Miasta i Gminy w Węglińcu oraz Urzędu Miasta i Gminy w Węglińcu. Były to materiały archiwalne z lat 1972-1990, w ilości 156 ja. Zespół został wpisany do księgi nabytków po numerem 203 pod nazwą Urząd Miasta i Gminy w Węglińcu 1972-1990. Drugi nabytek do tego zespołu miał miejsce 30 września 2003 roku, były to 4 ja z lat 1975-1990, przejęte także z Urzędu Miasta i Gminy w Węglińcu. Ostatni nabytek do zespołu to przekazanie z UMiG w Węglińcu 19 ja z lat 1963-1991, 27 grudnia 2010 roku. Łącznie zespół liczył 179 ja, w trakcie prac inwentaryzacyjnych, które przeprowadzono w 2014 roku, wyłączono 43 ja. Były to akta rady narodowej oraz 33 ja akta Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Węglińcu. Akta Urzędu Miasta i Gminy to materiały archiwalne z lat 1973 - 1991, w ilości 103 ja. Zachowane akta w zespole pochodzą z całego okresu funkcjonowania Urzędu Miasta i Gminy w Węglińcu: Organizacja rad narodowych, 6 ja, zebrania wiejskie, 3 ja, posiedzenia komisji przy Naczelniku MiG, 4 ja, statuty Urzędu, 2 ja, regulaminy organizacyjne Urzędu, 2 ja, regulaminy jednostek podległych, 7 ja, zarządzenia Naczelnika, 10, program działania Urzędu, 1 ja, plany działania Urzędu, 4 ja, plany pracy jednostek podporządkowanych, 5 ja, spis powszechny, 1 ja, spis rolny, 1 ja, sprawozdania GUS, statystyka, 9 ja, spory, skargi i wnioski, 5 ja, współdziałanie z organizacjami społecznymi, 1 ja, kontrole, 11 ja, sprawy pracowników, 2 ja, budżety, 9 ja, plany społeczno-gospodarcze, 4 ja, plany, 5 ja, sprawozdania i realizacja planów społeczno-gospodarczego rozwoju, 2 ja, sprawozdania finansowe, 1 ja, sprawy stowarzyszeń, 2 ja, księga nadania imion świeckich, 1 ja, sprawy rolne, 4 ja, pozwolenia na budowę, 1 ja.