Sprawy organizacyjne Urzędu (regulaminy, zarządzenia Naczelnika, statuty), sprawy radnych (postulaty wyborcze, wybory, ewidencja, referendum), protokoły z sesji, akta komisji, protokoły z posiedzeń prezydium zebrania osiedlowe, komitety osiedlowe, samorząd mieszkańców plany i sprawozdania finansowe i gospodarcze skargi, wnioski i interwencje protokoły kontroli dokumentacja techniczna i architektoniczna

W wyniku przekształcenia funkcji prezydiów miejskich rad narodowych na mocy ustawy z dnia 22 listopada 1973r. - i rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 23 listopada 1973r. (Dz.U. Nr 47, poz. 276, 277, 278) powstał Urząd Miasta Zgorzelec. Administracja gminna funkcjonowała do 1990 roku - zmiana Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. Nr 16, poz. 94, Dz.U. Nr 29, poz. 171, Dz.U. Nr 67, poz. 397), powstanie samorządu terytorialnego (Dz.U. Nr 16, poz. 95, z późniejszymi zmianami).