W zespole zachowały się m. in. akta organizacyjne z wyborów do Sejmu PRL z lat 1980, 1985, 1989 (z tego roku – także do Senatu), z referendum 1987 r., samorządu mieszkańców (sygn. 1-17), regulamin GRN 1978 (sygn. 18), protokoły sesji GRN z lat 1973-1989 (sygn. 19-39), uchwały i wnioski GRN z lat 1975-1990 (sygn. 40-47), protokoły posiedzeń Prezydium z lat 1973-1990 (sygn. 48-60) oraz postanowienia Prezydium z lat 1978-1990 (sygn. 61-64), protokoły posiedzeń komisji stałych Rady z lat 1973-1990 (sygn. 65-87), komisji i zespołów doraźnych z lat 1975-1989 (sygn. 88-94), spotkania radnych z wyborcami 1974-1977 (sygn. 95), wnioski i interpelacje radnych 1978-1984 (sygn. 96-97), plany pracy GRN na l. 1978-1989 (sygn. 98-99), sprawozdania statyst. GRN za l. 1984-1989 (sygn. 100), ankiety radnych 1973, 1978 (sygn. 101-102), wnioski i interpelacje radnych 1984-1989 (sygn. 103-105). rejestr uchwał GRN 1973-1988 (sygn. 106).

Gmina Lubin została utworzona z dn.1 stycznia 1973 r. na mocy przepisów ustawy z 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. U. Nr 49, poz. 312), oraz uchwały Nr XIX/109/72 Wojewódzkiej Rady Narodowej we Wrocławiu z dn. 13 grudnia 1972 r. Sesja inauguracyjna GRN w Lubinie odbyła się 4 stycznia 1973 r. W latach kolejnych Gmina funkcjonowała na podstawie: ustawy z dn. 22 listopada 1973 r. o zmianie ustawy o radach narodowych, ustawy z dn. 28 maja 1975 r. o dwustopniowym podziale administracyjnym państwa oraz zmianie ustawy o radach narodowych, a także (od 1 lipca 1984 r.) ustawy z dn. 20 lipca 1983 r. o systemie rad narodowych i samorządu terytorialnego. W skład Gminy Lubin wchodziły sołectwa: Buczynka, Bukowna, Chróstnik, Czerniec, Dąbrowa Górna, Gogołowice, Gola, Gorzelin, Gorzyca, Karczowiska, Kłopotów, Krzeczyn Mały, Krzeczyn Wielki, Księginice, Lisiec, Miłoradzice, Miłosna, Miroszowice, Niemstów, Obora, Osiek, Pieszków, Raszowa, Raszowa Mała, Raszówka, Siedlce, Składowice, Szklary Górne, Ustronie, Wiercień, Zimna Woda, oraz miejscowości bez statusu sołectwa: Bolanów, Lubków, Łazek, Owczary, Podgórze, Zalesie. Samo miasto Lubin stanowiło odrębną jednostkę administracyjną.Gminne rady narodowe były organami władzy państwowej i podstawowymi organami samorządu społecznego na terenie gminy. Rady, jako terenowe organy władzy państwowej, zapewniały wykonanie na terenie gminy zadań gospodarczych i społecznych wynikających z planu społeczno-gospodarczego rozwoju kraju. Ustalały zasadnicze kierunki rozwoju gminy, organizowały działalność społeczną, koordynowały na terenie gminy działalność jednostek państwowych i spółdzielczych oraz organizacji społecznych w zakresie realizacji zadań istotnych dla rozwoju gminy i poprawy warunków życiowych jej mieszkańców. Sprawowały kontrolę nad jednostkami państwowymi i spółdzielczymi na terenie gminy. GRN wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy prezydium i komisji rady oraz przez działalność radnych w terenie. Na sesjach rada narodowa miała rozpatrywać sprawy mające zasadnicze znaczenie dla danego miasta i gminy, w szczególności uchwalać plany społeczno-gospodarczego rozwoju i budżet oraz rozpatrywać sprawozdania z ich wykonania, powoływać i odwoływać swoje organy. Na pierwszej sesji po wyborach rada narodowa wybierała ze swego grona na okres kadencji przewodniczącego rady i jego zastępców oraz przewodniczących komisji stałych, którzy stanowili prezydium r.n. Prezydium rady reprezentowało ją na zewnątrz i organizowało jej prace. M. in. do jego zakresu działania należało: ustalanie projektu rocznego planu pracy rady narodowej; przygotowanie i zwołanie sesji; organizowanie działalności komisji; udzielanie radnym pomocy w wykonywaniu mandatu; składanie radzie informacji o swojej pracy. Organem wykonawczym i zarządzającym g.r.n. był naczelnik gminy, będący zarazem organem administracji państwowej stopnia podstawowego na jej terenie. Do zadań komisji stałych należało m. in. występowanie z inicjatywą i projektami w stosunku do r. n. i jej organów, badanie i opracowywanie spraw zleconych przez radę narodową lub jej prezydium, kontrola wykonania uchwał rady narodowej, zarządzeń terenowego organu administracji państwowej, kontrola działalności wydziałów oraz podporządkowanych radzie przedsiębiorstw, zakładów i instytucji, kontrola społeczna nad nie podporządkowanymi radzie narodowej organami państwowymi, instytucjami i jednostkami gospodarczymi. Ponadto, dla poszczególnych dziedzin swej działalności oraz w miarę potrzeb, tworzono komisje niestałe i zespoły dla określonych zadań doraźnych (w GRN w Lubinie – Gminną Komisję Czynów Społecznych, Gminną Komisję Kontroli Społecznej, zespół opiniujący wnioski o nadanie odznaczeń państwowych). GRN w Lubinie, jako przedstawicielski organ władzy państwowej, istniała do 27 maja 1990r., tj. do czasu wejścia w życie ustawy z dn. 10 maja 1990 r. - Przepisy wprowadzające ustawę o samorządzie terytorialnym i ustawę o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 32, poz. 191); z tym dniem przestała istnieć GRN w Lubinie i Urząd Gminy jako aparat terenowego organu administracji państwowej stopnia podstawowego.

przes. 5 j.a.=0,15 mb z z. nr 448 "Urząd Gminy w Lubinie", przes. 2 j.a.=0,04 mb do z. nr 903 "Rada Gm. PRON w Lubinie"