Narady z pracownikami 1975-1989 sygn.1-4, narady z sołtysami 1973-1979, sygn. 5-7, narady koordynacyjne Naczelnika 1975-1987 sygn.8-11, statuty 1975,1988 sygn.12-13, regulaminy organizacyjne 1973-1989 sygn.14-16; zarządzenia Naczelnika Gminy 1973-1987 sygn. 17-19; roczne i kwartalne plany pracy urzędu 1975-1988 sygn. 20-29, sprawozdania opisowe i statystyczne1977-1990 sygn. 30-37; analizy skarg i wniosków 1981-1990 sygn.38,sprawy archiwum zakładowego 1979-1988 sygn.39-41, kontrole zewnętrzne 1974-1989 sygn. 42-45, budżet i sprawozdanie z jego wykonania 1973-1990 sygn.46-56, plany społeczno-gospodarcze gminy 1974-1980 sygn. 57-59, czyny społeczne sygn.60-61, spis zabytków na terenie gminy 1984 sygn. 62, zakłady rzemieślnicze na terenie gminy - wykaz sygn. 63-64, bilans potrzeb i środków opieki społecznej 1980-1985 sygn.65

Ustawa z dnia 29 listopada 1972 roku o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. U. Nr 49, poz. 312) była aktem prawnym regulującym wprowadzenie pierwszego etapu organizacji administracji państwowej. Zniesiono dotychczasowy podział terenów wiejskich na gromady (zlikwidowano prezydia gromadzkich rad narodowych), tworząc jednocześnie gminy jako podstawowe jednostki podziału administracyjnego i gospodarczego na terenach wiejskich. Gmina Szastarka w powiecie Kraśnik woj. lubelskie utworzona została z dniem 1stycznia 1973 roku na mocy uchwały Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie nr XXI/ 92/ 72 z dnia 5 grudnia 1972 roku. Z dniem 1 lipca 1975 roku w wyniku wprowadzonego nowego podziału administracyjnego kraju, polegającego na likwidacji szczebla powiatowego i utworzenia nowych województw gmina Szastarka znalazła się w województwie tarnobrzeskim. Na czele gminy stał Naczelnik Gminy jako organ wykonawczy Gminnej Rady Narodowej, który realizował swoje zadania przy pomocy aparatu administracyjnego tj Urzędu Gminy w oparciu o Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 listopada 1972 roku ( Dz. U. Nr 49, poz. 315) w sprawie zakresu działania Naczelnika Gminy oraz organizacji i zadań Urzędu Gminy. Do podstawowych zadań naczelnika Gminy należało: a)podejmowanie działań zmierzających do wykonania zadań wynikających z planu społeczno - gospodarczego kraju, b)realizowanie zadań w dziedzinie rozwoju gospodarki gminnej, c)realizowanie zadań związanych z gospodarką leśną w lasach niepaństwowych, zadrzewieniem i gospodarką łowiecką, d)koordynowanie działalności jednostek państwowych i spółdzielczych oraz organizacji społecznych funkcjonujących na terenie gminy, e)jako organ wykonawczy i zarządzający Gminnej Rady Narodowej zapewniał wykonanie jej uchwał oraz składał coroczne sprawozdania z wykonania planu społeczno-gospodarczego rozwoju gminy i jej budżetu oraz sprawozdania i informacje o swojej działalności., Urząd Gminy w Szastarce został zlikwidowany z dniem 30 kwietnia 1990 roku zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie terytorialnym (Dz. U. Nr 16, poz. 95)