Narady pracownicze, 1977-1988 sygn. 1-3; statuty i regulaminy organizacyjne 1976-1988 sygn. 4-10; zarządzenia Naczelnika 1975-1990 sygn. 11-12, decyzje Naczelnika 1976-1989 sygn. 13; ewidencja zarządzeń i decyzji Naczelnika z lat 1977-1978 sygn. 14,plany pracy urzędu z lat 1977-1988 sygn. 15-21; sprawozdania opisowe i statystyczne dot. działalności gminy z lat1974-1990 sygn. 22-30, analiza skarg i wniosków 1982-1987 sygn. 31, kontrole zewnętrzne z lat 1973-1990 sygn. 32-38; przydziały etatów 1976-1980 sygn. 39, szkolenia pracowników z lat 1977-1978 sygn. 40, budżet gminy i jego wykonanie z lat 1973-1990 sygn. 41-57, plany społeczno - gospodarcze, analizy ekonomiczne 1973-1989 sygn. 58-64, ewidencja cmentarzy 1976,1985-1990 sygn. 65-66; plany budownictwa 1978-1989 sygn. 67-68; bilanse potrzeb i środków pomocy społecznej 1977-1978 sygn. 69

Ustawa z dnia 29 listopada 1972 roku o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. U. Nr 49, poz. 312) była aktem prawnym regulującym wprowadzenie pierwszego etapu organizacji administracji państwowej. Zniesiono dotychczasowy podział terenów wiejskich na gromady ( zlikwidowano prezydia gromadzkich rad narodowych), tworząc jednocześnie gminy jako podstawowe jednostki podziału administracyjnego i gospodarczego na terenach wiejskich. Gmina Grębów w powiecie tarnobrzeskim woj. rzeszowskie utworzona została z dniem 1stycznia 1973 roku na mocy uchwały Wojewódzkiej Rady Narodowej w Rzeszowie nr XVIII/56/72 z dnia 1 stycznia 1973 roku. Z dniem 1 lipca 1975 roku w wyniku wprowadzonego nowego podziału administracyjnego kraju, polegającego na likwidacji szczebla powiatowego i utworzenia nowych województw gmina Grębów znalazła się w województwie tarnobrzeskim. Na czele gminy stał Naczelnik Gminy jako organ wykonawczy Gminnej Rady Narodowej, który realizował swoje zadania przy pomocy aparatu administracyjnego tj Urzędu Gminy w oparciu o Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 listopada 1972 roku ( Dz. U. Nr 49, poz. 315) w sprawie zakresu działania Naczelnika Gminy oraz organizacji i zadań Urzędu Gminy. Do podstawowych zadań naczelnika Gminy należało: a)podejmowanie działań zmierzających do wykonania zadań wynikających z planu społeczno - gospodarczego kraju, b)realizowanie zadań w dziedzinie rozwoju gospodarki gminnej, c)realizowanie zadań związanych z gospodarką leśną w lasach niepaństwowych, zadrzewieniem i gospodarką łowiecką, d)koordynowanie działalności jednostek państwowych i spółdzielczych oraz organizacji społecznych funkcjonujących na terenie gminy, e)jako organ wykonawczy i zarządzający Gminnej Rady Narodowej zapewniał wykonanie jej uchwał oraz składał coroczne sprawozdania z wykonania planu społeczno-gospodarczego rozwoju gminy i jej budżetu oraz sprawozdania i informacje o swojej działalności., Urząd Gminy w Grębowie został zlikwidowany z dniem 30 kwietnia 1990 roku zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie terytorialnym (Dz. U. Nr 16, poz. 95)