Zespoły koordynacyjne przy Naczelniku gminy 1977-1984 sygn.1-2; narady pracownicze1981-1989 sygn. 3-8; regulaminy organizacyjne i statuty gminy 1981-1989 sygn. 9-14, decentralizacja zadań 1987 sygn. 15; zarządzenia Naczelnika 1975-1989 sygn. 16-24; plany działania UMiG1979-1989 sygn. 25-52; spis powszechny, spisy rolne 1977-1988 sygn. 53-59, problemowe opracowania statystyczne dot. różnych dziedzin działalności 1975-1990 sygn. 60-72, anliaza skarg i wnisków1970-1990 sygn. 73-78, współpraca z PZPRR i ZSL 1987 sygn. 79, sprawy archiwum zakładowego sygn. 80, kontrole zewnetrzne1977-1990 sygn. 81-99, samokształcenie pracowników sygn. 100-105, budżety io sprawozdania z ich wykonania 1973-1990 sygn. 106-120, plany społeczno-gospodarcze1973-1989 sygn. 121-131, bilanse i sprawozdania finansowe 1976-1990 sygn. 132-144, czyny społeczne 1980-1990 sygn. 145-148; nadzór nad stowarzyszeniami sygn. 149-150, sprawy notarialne 1983-1989 sygn. 151, ewidencja dróg i mostów 1978-1990 sygn. 152; inwentaryzacja nieruchomości rolnych 1976 sygn. 154 sprawozdania z zakresu gospodarki ziemią 1976-1983 sygn. 155-156; karty inwentaryzacyjne pomników przyrody 1986 sygn. 157-158; inwentaryzacja urządzeń komunalnych 1979-1990 sygn. 159-160; cmentarnictwo 1975-1990 sygn. 162-165, decyzje dot. sperzedaży nieruchomości 1974 sygn. 166-167; plany zagospodarowania przestrzennego 1983; sygn.168; ewidencja i analzia ruchu budowlanego 1973-1988 sygn. 169-172, ocena środowiska naturalnego w gminie 1988 sygn. 173

Na mocy ustawy z dnia 29 listopada 1972 roku o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. U. Nr 49, poz.312) zlikwidowany został podział terenów wiejskich na gromady na rzecz gminy jako podstawowej jednostki podziału administracyjno-gospodarczego na terenie wiejskim. Miasto i gmina Ulanów została powołana uchwałą Wojewódzkiej Rady Narodowej w Rzeszowie Nr XVIII/56/72 z dnia 4 grudnia 1972 r., na podstawie ustawy o utworzeniu miast i gmin z dnia 29 listopada 1972 r. Urząd Miasta i Gminy w Ulanowie był jednostką organizacyjną, powołaną do wykonywania zadań Naczelnika Miasta i Gminy jako organu wykonawczo-zarządzającego Rady Narodowej Miasta i Gminy w Ulanowie oraz organem administracji państwowej. Pracą Urzędu Miasta i Gminy w Ulanowie kierował Naczelnik Miasta i Gminy, którego uprawnienia regulowało rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 listopada 1972 roku w sprawie zakresu działania Naczelnika Gminy, organizacji i zadań urzędu gminy oraz niektórych spraw pracowniczych (Dz. U. Nr 49, poz.315). Naczelnik Miasta i Gminy jako organ wykonawczy i zarządzający Miejsko - Gminnej Rady Narodowej: zapewniał wykonanie uchwał rady narodowej i postanowień jej prezydium przez jednostki państwowe i spółdzielcze oraz organizacje społeczne, składał MGRN w terminach przez nią określonych sprawozdania i informacje o swojej działalności i o wykonaniu jej uchwał, przedstawiał MGRN coroczne sprawozdanie z wykonania planu społeczno-gospodarczego rozwoju gminy oraz budżetu, brał udział w sesjach MGRN i posiedzeniach Prezydium z głosem opiniodawczo-doradczym, współdziałał z komisjami rady narodowej, udzielając im pomocy w realizacji zadań, utrzymaniu łączności z mieszkańcami i samorządem mieszkańców, zapewniał GRN, jej Prezydium i Komisjom obsługę techniczno-kancelaryjną, rozpatrywał i realizował wnioski Komitetu Kontroli Społecznej Dodatkowo przy pomocy kierowników zakładów podporządkowanych MGRN: podejmował działania zmierzające do wykonywania zadań wynikających z planu społeczno-gospodarczego rozwoju kraju, zapewniał właściwe wykorzystanie środków przeznaczonych na rozwój społeczno-gospodarczy miasta i gminy i na poprawę warunków bytowych, socjalnych i kulturalnych jej mieszkańców, realizował zadania w dziedzinie rozwoju gospodarki miasta i gminy, w szczególności w zakresie unowocześniania rolnictwa uspołecznionego indywidualnego, współdziałał z przedsiębiorstwami i zakładami nie powiązanymi bezpośrednio z gospodarką miasta i gminy, w zakresie realizacji wspólnych przedsięwzięć związanych z rozwojem społeczno-gospodarczym gminy, nadzorował i koordynował działalność wszystkich jednostek państwowych, spółdzielczych oraz wydaje wiążące polecenia w zakresie realizacji zadań wynikających z planu społeczno gospodarczego gminy, organizował i koordynował społeczne siły i środki na rzecz ochrony bezpieczeństwa, spokoju i porządku publicznego, inspirował przedsięwzięcia społeczne i gospodarcze, wykorzystując inicjatywy lokalne oraz inicjatywy czynów społecznych, utrzymywał więź ze społeczeństwem oraz prowadził konsultacje społeczne i inne formy zasięgania opinii obywateli, ich organizacji oraz środowisk lokalnych, informował społeczeństwo o działaniach podejmowanych przez organy państwowe, zapewniał należyte i terminowe załatwianie spraw obywateli w tym skarg i wniosków i innych sygnałów od społeczeństwa. Urząd Miasta i Gminy w Ulanowie został zlikwidowany w wyniku kolejnych zmian w administracji państwowej, na mocy ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie terytorialnym (Dz. U. Nr 16, poz.95).