Akta zawierają rejestry zabytków ruchomych i nieruchomych /architektury, sztuki i przyrody/, sprawy urbanistyczne, zatwierdzanie projektów pomników i budynków ze stanowiska artystycznego, zabytki archeologiczne, wywóz dzieł sztuki za granicę /zezwolenia/, sprawozdania z lustracji zabytków, inspekcje konserwatorskie, projekty ogólnopolskich zjazdów konserwatorskich, sprawozdania z działalności Konserwatorów, sprawy finansowe.

Urząd Konserwatora Zabytków Sztuki i Kultury powołany został dekretem z dn. 11 XII 1918 r. /MP/ o utworzeniu Ministerstwa Sztuki i Kultury. Do jego zadań należy: zawiadywanie i opieka nad sztuką, literaturą piękną, zabytkami, muzeami sztuki, teatrami i wykształceniem estetycznym narodu. Przepisy wykonawcze do w/w dekretu ogłoszono dn. 17 XII 1918 r. /MP nr 231/. W myśl art. 5 z Ministerstwa Wyznań Religijnych i Oświecenia Publicznego wyłącza się Departament Sztuki i Kultury. Z kompetencji tego Ministerstwa, zgodnie z w/w Dekretem wydzielona zostaje opieka nad zabytkami, mającymi znaczenie naukowe, a nie artystyczne, które pozostają w gestii MWR i OP. W 1920 r. istniały następujące okręgi /oddziały/ konserwatorskie: warszawski, siedlecki, kaliski, lubelski, płocki, łódzki, łomżyński, częstochowski, radomski. Konserwatorzy Okręgowi w Polsce kierowali Oddziałami Sztuki i Kultury przy urzędach wojewódzkich. Teren województwa warszawskiego, rozporządzeniem MSiK /Dz. U. 1920 nr 7, poz. 48/ podzielony został na 3 okręgi: włocławski, płocki i warszawski z m. st. Warszawą. W roku 1922 po powołaniu Komisariatu Rządu na m. st. Warszawę - Oddział Sztuki i Kultury znalazł się w ramach Wydziału Prezydialnego Komisariatu. Z dniem 1 XII 1923 r. Ministerstwo WR i OP nakazało Konserwatorowi przy Komisariacie rządu objąć obowiązki Konserwatora Województwa Łódzkiego. Od połowy 1923 r. Oddział Sztuki przeniesiony został do Wydziału Administracyjnego Komisariatu Rządu. Na początku 1930 roku ustalono ostatecznie zakres czynności Oddziału Sztuki przy Komisariacie Rządu na m. st. Warszawę. Dotyczy to opieki nad zabytkami tylko na terenie m. st. Warszawy i Województwa Łódzkiego. Zakres ten pozostał w mocy do wybuchu II wojny światowej.