sprawy wyborów (m.in. komisje wyborcze, wykazy kandydatów na radnych), karty ewidencyjne radnych, plany pracy MRN, protokoły sesji MRN, uchwały MRN, akta poszczególnych komisji MRN, sprawy organizacyjne Prezydium MRN, protokoły posiedzeń Prezydium MRN, uchwały Prezydium MRN, spotkania radnych z wyborcami, interpelacje radnych, wnioski i postulaty wyborców, protokoły posiedzeń komitetów blokowych, plany gospodarcze, sprawozdania z działalności MRN, kontrole, czyny społeczne, spis powszechny, budżety miasta, działalność zakładów gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, spisy rolne, obowiązkowe dostawy, zaniechanie prowadzenia rzemiosła, wykaz członków różnych stowarzyszeń

Ustawa z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej (Dz.U. nr 14, poz. 130) zmieniła zasady funkcjonowania administracji w Polsce. Zlikwidowano dotychczasowy dualizm władzy państwowej polegający na oddzieleniu administracji samorządowej od administracji państwowej. Zlikwidowano wówczas zarządy miejskie oraz urząd burmistrza. W to miejsce powołano prezydium miejskiej rady narodowej, na czele którego stał przewodniczący. Prezydium miejskiej rady narodowej stało się organem wykonawczym i zarządzającym miejskiej rady narodowej. Kierowało pracami specjalistycznych wydziałów i referatów. Ustawa tylko w sposób ramowy określiła zadania, strukturę i funkcjonowanie rad. Kompetencje rad narodowych poszczególnych stopni ustaliła szczegółowo ustawa z dnia 25 stycznia 1958 r. (Dz U nr 5, poz. 16). Powierzone zadania rady wykonywały na sesjach oraz przy pomocy komisji i prezydiów. Prezydia rad narodowych były organami wykonawczo-zarządzającymi rad. Do ich zadań należało w szczególności: przygotowywanie i zwoływanie sesji rad narodowych, uchwalanie projektu budżetu i planu gospodarczego oraz rozpatrywanie sprawozdań z ich wykonania, ukierunkowanie działalności podległych wydziałów, przedsiębiorstw, zakładów i instytucji oraz ich nadzorowanie, wydawanie zarządzeń na podstawie obowiązujących przepisów. Prezydium tworzyli stali i niestali członkowie. Stałymi członkami byli: przewodniczący, zastępca przewodniczącego i sekretarz. Pod kierunkiem prezydium miejskiej rady narodowej działały wydziały i referaty. Ustawa z 1958 r. nadała im status terenowych organów administracji państwowej. Działalność wydziałów opierała się na zarządzeniach i wytycznych własnych prezydiów oraz prezydiów wyższego stopnia i resortowych ministerstw. Wydziały i referaty były odpowiedzialne za wykonanie zadań przed własnymi radami narodowymi. 18 kwietnia 1958 r. Rada Ministrów wydała rozporządzenie w sprawie zasad tworzenia wydziałów przez prezydia rad narodowych. Prezydium działało do końca 1972 r. Z dniem 1 stycznia 1973 r. , na podstawie ustawy o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych z dnia 29 listopada 1972 r., powołano wspólną Radę Narodową Miasta i Gminy oraz utworzono Urząd Miasta i Gminy.