Komisja do walki ze spekulacją; Podział Gminy na sołectwa; Wybory sołtysów i podsołtysów; Zebrania wiejskie; Plany przychodów i rozchodów funduszu gminnego; Organizacja urzędu, regulaminy, statut; Zarządzenia, dyspozycje, polecenia służbowe Naczelnika Gminy; Długofalowe i roczne plany pracy; Plany społeczno – gospodarcze rozwoju gminy; Plany pracy urzędu i referatów; Plan przedsięwzięć zabezpieczających realizację uchwał plenum; Plan pracy KG PZPR; Plan techniczno – ekonomiczny; Plan akcji ratunkowej w gminie na wypadek powodzi; Propozycje zmian gospodarczych do realizacji w nowej kadencji; Plany kontroli i realizacji wniosków; Sprawozdania o: łącznym zobowiązaniu pieniężnym, ulgach inwestycyjnych w podatku rolnym od gruntów; Sprawozdania GUS; Programy działania urzędu; Sprawozdania, analizy i informacje; Kontrole; Dane statystyczne o pracownikach; Szkolenia; Sprawozdania z wymiaru składek za obowiązkowe ubezpieczenie budynków i mienia odpowiedzialności cywilnej rolników; Budżety i ich realizacja; Podatek od nieruchomości i lokali; Czyny społeczne; Działalność Kolegium ds. Wykroczeń; Doskonalenie systemu obronnego gminy; Upowszechnianie postępu rolniczego, przebieg kontraktacji roślinnej; Komunikaty o występowaniu chorób i szkodników; Zmiany w ewidencji terenów nierolniczych; Rejestr aktów własności ziemi; Plany zagospodarowania przestrzennego gminy; Opinie urbanistyczne osób fizycznych; Zatwierdzenie planu realizacyjnego; Decyzje realizacyjne i pozwolenia na budowę; Realizacja budownictwa; Narady z pracownikami i koordynacyjne z kierownikami zakładów pracy; Program rozwoju kultury i jego realizacja; Programy rozwoju kultury fizycznej i turystyki; Ewidencja pomników przyrody; Harmonogram poprawy stanu sanitarnego i higienicznego i jego realizacja; Mapy glebowo – rolnicze odczynu i zasobności gleb; Bilanse potrzeb i środków na pomoc społeczną; Analiza sytuacji kadrowej i zakładów pracy, rejestry pomiarowo - klasyfikacyjne gruntów i sprawy wywłaszczeniowe; Wydawanie i cofanie uprawnień na prowadzenie przemysłu, akty własności ziemi, wydawanie i cofanie uprawnień na wykonywanie rzemiosła, teczki osobowe osób którym wydano dowody osobiste i które wyjechały za granicę lub zmarły Zespół zawiera dokumentację techniczną dotyczącą budowy Fabryki Tlenku Glinu w Sitkówce-Nowinach.

Ustawa z dnia 29 listopada 1972 roku o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych, regulowała wprowadzenie pierwszego etapu organizacji administracji państwowej. Zniesiony został dotychczasowy podział terenów wiejskich na gromady, jednocześnie utworzono gminy jako podstawowe jednostki podziału administracyjnego i gospodarczego na terenach wiejskich. Organem wykonawczym gminnej rady narodowej był Naczelnik gminy. Realizował swoje zadania przy pomocy aparatu administracyjnego tj. Urzędu Gminy. Zakres działania Naczelnika Gminy oraz organizacja i zadania UG określone zostały Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 listopada 1972 roku . Do jego zadań należało w szczególności: podejmowanie działań zmierzających do wykonania zadań wynikających z planu społeczno-gospodarczego kraju, realizowanie zadań w dziedzinie rozwoju gospodarki gminnej, realizowanie zadań związanych z gospodarką leśną w lasach niepaństwowych oraz zadrzewieniem i gospodarką łowiecką, koordynowanie działalności jednostek państwowych i spółdzielczych oraz organizacji społecznych, współdziałanie z jednostkami państwowymi, spółdzielczymi i społecznymi nie podporządkowanymi gminnej radzie narodowej w zakresie realizacji zadań państwowych. Jako organ wykonawczy i zarządzający gminnej rady narodowej Naczelnik zapewniał wykonanie jej uchwał, składał sprawozdania i informacje o swojej działalności oraz wykonania uchwał, składał coroczne sprawozdania z wykonania planu społeczno-gospodarczego rozwoju gminy oraz budżetu. Wykonywał on swoje zadania przy pomocy podległego mu Urzędu Gminy i kierowników zakładów podporządkowanych gminnej radzie narodowej a w zakresie oświaty przy pomocy gminnego dyrektora szkół, sprawującego nadzór nad działalnością szkół na terenie gminy. W ramach Urzędu Gminy działały komórki organizacyjne (referaty), których nazwy były dostosowane do realizowanych zadań szczegółowych z zakresu: organizacji, spraw społeczno -administracyjnych, planowania i finansów, rolnictwa i gospodarki żywnościowej, handlu usług, geodezji i gospodarki gruntami, gospodarki komunalnej, budownictwa i ochrony środowiska oraz spraw oświaty, kultury, zdrowia i opieki społecznej. Urząd Gminy w Sitkówce - Nowinach został zlikwidowany zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 1990 o samorządzie terytorialnym.